12 errores que cometemos en los primeros 10 minutos de la jornada laboral

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Los primeros minutos de una mañana de trabajo es un momento muy importante, del que pueden depender los resultados de todo el día.

1. Llegar tarde

Cuando llega a trabajar más tarde de la hora señalada, crea una impresión negativa de sí mismo en su mente y en los ojos de sus colegas y gerentes.

La investigación realizada con With Flextime, los jefes prefieren los madrugadores a los noctámbulos muestra que los gerentes califican el desempeño de los empleados regularmente retrasados más bajo que los que llegan a tiempo, incluso si los primeros en realidad producen mejores resultados.

Así que no estropees tu imagen, ven a trabajar temprano.

2. Sea antipático

La socialización es una parte importante de casi cualquier especialidad. Así que tómese medio minuto para saludar a sus compañeros de trabajo. Esto apoyará la comunicación, que puede ser muy importante durante los momentos de trabajo estresantes.

Esto es especialmente cierto para los gerentes. Necesita saber qué problemas y deseos tiene el equipo. Y si los subordinados lo consideran antipático, parte de la información se escapará.

3. Bebe café

Muchas personas se sirven café en cuanto llegan al trabajo. Este es un deseo comprensible, porque por la mañana a menudo no hay suficiente energía y el café ayuda a obtenerla. Pero, según los científicos, el mejor momento para tomar un café es perjudicial para hacerlo.

Es que desde las 8 a las 9 de la mañana aproximadamente, el cuerpo humano produce la hormona cortisol, que regula la energía. Beber café en este momento puede hacer que el cuerpo reduzca la producción de cortisol y dependa demasiado de la cafeína.

Las personas que beben bebidas vigorizantes antes de las 9 de la mañana se vuelven menos enérgicas y más dependientes de ellas. Mejor esperar y tomar una taza a las 10 u 11 en punto.

4. Responder a los correos electrónicos

Sucede que inmediatamente después de encender la computadora de trabajo, revisamos nuestro correo y comenzamos a responder a las cartas que se han acumulado durante la noche. Según las ocho cosas que hacen las personas de éxito en los primeros diez minutos de la jornada laboral, el orador empresarial Michael Kerr, no deberías hacer eso. Probablemente su día esté planeado y no todas las cartas que va a responder son importantes.

Es mejor dedicar este tiempo a revisar estratégicamente su correo. Marque los mensajes más importantes que realmente necesitan respuesta y hágalo más tarde, cuando haya tiempo libre en su agenda.

5. Comenzar sin un plan

Siempre tenemos una idea aproximada de lo que debemos hacer en un día, pero esto no es suficiente para un trabajo eficaz. Siempre existe el riesgo de postergar o dedicar demasiado tiempo a una tarea de baja prioridad.

Consulta tu calendario y prepara un plan de acción. Ordene las cosas por importancia, establezca fechas límite y no olvide tomarse un tiempo libre para aprovechar al máximo su día.

6. Aborde primero las cosas más fáciles

La cantidad de energía mental de una persona disminuye a medida que avanza el día. Por lo tanto, no pierda tiempo de alta productividad en tareas pequeñas, de lo contrario, cuando llegue a las difíciles, no le quedará energía.

Haga las cosas más difíciles primero y deje las tareas simples para más tarde. Esto lo mantendrá eficiente.

7. Realice varias tareas a la vez

Hacer varias cosas al mismo tiempo es una idea muy atractiva. Después de todo, puede completar un montón de tareas a la vez en menos tiempo. Sin embargo, según Multitasking: Cambiar cuesta a los científicos, la multitarea solo perjudica a la mayoría de las personas.

En promedio, la productividad de una persona que asume varias tareas a la vez se reduce en un 40%. Por lo tanto, si está interesado en un resultado de calidad, concéntrese en una tarea a la vez.

8. Dale negativo

Por la mañana, incluso las personas más duras son vulnerables. Todavía no hemos recuperado el sentido, tenemos poca fuerza y la capacidad de resistir los problemas está disminuyendo. En tal estado, es fácil comenzar a pensar en lo malo: cuánto trabajo queda por hacer, qué préstamos deben pagarse, qué problemas aguardan en casa.

El poder se desperdicia en estos pensamientos, pero no mejora con ellos. En lugar de arruinar tu estado de ánimo durante todo el día, coloca los reflejos negativos en un recuadro aparte en tu cabeza para que puedas consultarlos en mejores momentos.

9. Organizar reuniones

Parece lógico llamar a los compañeros a una reunión por la mañana: así todo el equipo sabrá en qué tienen que trabajar y cómo avanzan los proyectos. Pero, como piensa la escritora Laura Vanderkam Comenzar el día con una hora de poder puede aumentar enormemente su productividad, las primeras horas del día deben dedicarse a trabajos que requieran una alta concentración: escribir textos, crear diseños, etc.

Esto se debe a que, inmediatamente después de descansar, el cerebro está listo para enfocarse. Siempre que duermas lo suficiente, por supuesto.

10. Establezca demasiadas tareas para el día

Las metas ambiciosas son buenas, pero debes percibir adecuadamente tus capacidades. Si planeas un montón de cosas importantes por la mañana, a la mitad del día, cuando te des cuenta de que no estás cumpliendo con tu apretada agenda, el miedo comenzará a agobiarte. Esto conducirá a la postergación y al estrés.

Según la investigación, una persona puede concentrarse en ¿Cuántas horas productivas en un día laboral? Solo 2 horas, 23 minutos … en tareas mentales durante un máximo de 2 a 4 horas en un día. Tenga esto en cuenta al hacer su horario.

11. Empiece a trabajar de inmediato

Según soy neurocirujano, y la mejor rutina matutina que he encontrado consiste en solo 3 simples pasos del neurocirujano Mark McLaughlin, la mejor manera de evitar el agotamiento, mejorar la salud mental y estimular la creatividad es la meditación matutina.

Tomarse el tiempo para limpiar sus pensamientos puede ayudarlo a comenzar a trabajar más tarde. Simplemente sentarse en silencio durante 10 minutos al comienzo del día mejorará su salud y eficiencia.

12. Evite la luz natural

En el Impacto de las ventanas y la exposición a la luz del día en la salud general y la calidad del sueño de los trabajadores de oficina: un estudio piloto de casos y controles, los científicos encontraron que la luz natural brillante en la mañana mejora el estado de ánimo, previene la depresión y ayuda a controlar el estrés.

Así que acérquese a la ventana con más frecuencia al comienzo del día. O al menos consiga una lámpara de terapia de luz especial.