Cómo mantenerse al día con todo, desarrollarse y no pegarse la vida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

¿Girando como una ardilla en una rueda para otra promoción, pero no se siente feliz ni siquiera el día de pago? El creador del proyecto UX Clan, el diseñador sabe cómo encontrar tiempo no solo para el trabajo, sino también para la familia, los deportes, aprender algo nuevo y está listo para revelar su secreto.

Hace unos tres años, me cayeron encima muchas cosas que debían solucionar. Al mismo tiempo, quería mantener el equilibrio para que el trabajo no me tragara la cabeza. Tuve que hacer el trabajo principal, preparar el currículum y dirigir las clases, ir a entrenar, aprender inglés, comunicarme con amigos, divertirme y, lo más importante, tomarme un descanso. También hay que tener en cuenta que era autónomo y tenía que organizar mi trabajo. Y, en principio, logré desarrollar un sistema simple.

No quiero profundizar en la teoría: soy un practicante, no un teórico. Solo compartiré las ideas y los principios básicos. Esto no es un dogma y puede que no sea adecuado para todos. Pero quién sabe, quizás este artículo te sea de utilidad.

Teoría

Entonces todavía no sabía sobre el GTD ahora de moda y otros métodos de efectividad personal, pero encontré información sobre las esferas de la vida humana. Es genial cuando haces de todo, por ejemplo, en el trabajo, pero todos estos éxitos no traen satisfacción y no tienen mucho sentido si no tienes ningún movimiento en otras áreas.

Por lo general, la gente piensa que todo en la vida sucede por sí solo, el dinero cae del cielo o un tío rico lo da, la salud no va a ninguna parte, las buenas relaciones se construyen por sí solas, el éxito elige a una persona al azar y cae sobre él, etc. Esta es la visión de la realidad de un niño, debe deshacerse de ella gradualmente. Un poco más sobre esto, en el artículo.

Según los psicólogos, hay ocho áreas principales de la vida humana: familia, relaciones, salud, finanzas, carrera, crecimiento y desarrollo, espiritualidad, relajación. Esto no quiere decir que una de las áreas sea más importante que la otra. Todas son piezas que componen una vida armoniosa e interesante.

Explicaré que incluye cada área:

1. Una familia: hijos, padres, parientes, amigos cercanos.
2. Relación: persona cercana, pareja.
3. Salud: energía, bienestar, estilo de vida saludable.
4. Finanzas: salario, gastos, ingresos, etc.
5. Carrera profesional: profesión, habilidades, colegas, lugar de trabajo y crecimiento profesional.
6. Desarrollo del crecimiento: aprendizaje, lectura, realización personal, realización del potencial creativo.
7. Espiritualidad: estado de ánimo, emociones, alegría de vivir, relación con el Universo (Dios).
8. Recreación: pasatiempo, viajes, entretenimiento.

En todas estas áreas necesitas dirigir tu energía, en cada una de ellas debe haber movimiento, de lo contrario comienzan las distorsiones y problemas en la vida. Esto significa que para mantener un equilibrio, para cada área necesita hacer una lista de tareas y objetivos.

Pero la vida es una cosa en la que algo sucede constantemente y este equilibrio se altera muy a menudo. Además, la cabeza siempre está llena de pensamientos diferentes, tareas laborales actuales y desperdicio de información, y es simplemente imposible recordar todo y sentirse tranquilo. Como resultado, comienza a comprender que casi todos los problemas en la vida ocurren debido a la incapacidad de administrar su mente y su tiempo.

Instrumentos

Es importante entender que una persona en un momento particular puede realizar efectivamente una sola tarea y esta es la tarea en la que se enfoca aquí y ahora. La multitarea no existe, solo puede cambiar rápidamente entre tareas. Además, cuanto más despejada está la cabeza, menos está abarrotada de tareas y pensamientos, más eficientemente piensa. Así como una computadora puede congelarse si ejecuta una gran cantidad de programas, una persona que tomó demasiados comienza a disminuir la velocidad. De ahí la conclusión: es mejor no almacenar listas de tareas, un horario, un plan para el año en tu cabeza - en general, todo lo que consume recursos y te impide concentrarte en el momento actual.

Por lo tanto, necesitamos organizar el almacenamiento externo (fuera del encabezado) de las listas de tareas por área y mantener allí toda la información necesaria. Cualquier administrador de tareas simple es adecuado para esto.

Cada vez que nos viene a la mente un pensamiento o una idea, lo agregamos a la lista de tareas en el área requerida. Si es necesario, agregue un recordatorio. No siempre será necesario completar esta tarea, porque después de un tiempo puede perder su relevancia, y esto es normal. Lo principal es que no se sienta en nuestra cabeza y no consume recursos. Tiene sentido tener una lista separada de ideas, que arroje todo lo que se le ocurra. Más tarde, después del análisis, las ideas se convierten en tareas o se van a la basura.

Es importante entender que cuando agregamos una tarea a la lista, el cerebro la recuerda y reserva recursos para ella, y cuando marcamos la tarea como completada, el cerebro libera esos recursos. Al realizar una acción física y notar la finalización, ayudamos al cerebro a saber que el trabajo está hecho. De lo contrario, es posible que el cerebro no se dé cuenta del hecho de que se está completando la tarea.

La belleza de la lista es que siempre puede mirar la lista de tareas ya completadas y preguntarse cuánto hace realmente en un día, mes o año. ¡¿Y cuánto puedes hacer en tu vida ?!

Desde este punto de vista, trabajar con el correo en la Bandeja de entrada en lugar de la interfaz clásica de Gmail es mucho más eficiente: de esta manera las cartas se convierten en tareas.

La razón por la que muchas personas sufren cuando no logran completar una tarea es simple. El cerebro continúa asignándole recursos y cuanto más problemas no resueltos se acumulan en la cabeza, más se ralentiza la persona. Por eso, es tan importante no asumir demasiado y llevar todo hasta el final.

A continuación, debe asignar su tiempo entre tareas y garantizar el movimiento en todas las áreas. Para ello necesitamos un calendario.

Se crea un calendario para cada área, se asigna tiempo para las tareas. De esta manera, aseguramos un movimiento armonioso en todas las áreas. Por lo general, vale la pena comenzar con las horas que se reservan para el trabajo, porque este tiempo a menudo es fijo y no se puede influir en él.

Si lo piensas bien, cuando eras niño, todos tenían una rutina diaria en el jardín de infantes, entonces, un horario en la escuela y la universidad, gracias al cual lograron hacer mucho. Pero cuando una persona crece, piensa que todo saldrá por sí solo, porque antes alguien hizo este horario. En principio, así es como sucede, solo que ese alguien tiene en cuenta sus intereses, no los tuyos.

Por separado, me gustaría señalar que es necesario separar las tareas de la vida común de los trabajadores y, por ejemplo, las educativas, no vale la pena mantenerlas en una lista. Para el trabajo, se utilizan herramientas independientes que se perfeccionan para tareas específicas y ayudan a realizar un mejor seguimiento de su implementación.

Para los cursos de formación en línea, se está desarrollando su propio entorno, que le permite realizar un seguimiento del progreso. Otras áreas tienen sus propias herramientas, por ejemplo, para contabilizar las finanzas o para realizar un seguimiento de la actividad física. Lo principal es no exagerar con ellos.

El cerebro comprende que las tareas están escritas y que se les asigna un determinado momento del día. Esto le da una sensación de control y le permite dirigir todos los recursos para resolver el problema en el que necesita pensar en este momento. Este es el estado mismo de presencia aquí y ahora del que hablan los maestros iluminados.

Y también necesitas organizar algún tipo de almacenamiento externo de información y conocimiento, para que siempre puedas encontrar algo que pueda ser útil. La mayoría de las veces, se trata de artículos técnicos y otra basura que no se debe tener en cuenta, pero que a veces es necesario volver a leer.

Esto no se aplica a la ficción, que se recomienda leer periódicamente para desarrollar la imaginación y para no convertirse en un robot altamente productivo.

Cómo utilizar

Espero que la lógica general del trabajo sea clara: las tareas se recogen en piletas ligadas a determinadas áreas, se crea un calendario para cada área y se asigna un tiempo en el que se llevará a cabo lo concebido.

Así, calmamos nuestro cerebro, que entiende que hay un tiempo especialmente asignado para todas las tareas, y si una hora en particular no está ocupada con nada, entonces podemos relajarnos y aburrirnos.

Incluso si ocurre un evento inesperado que interrumpe el horario, después de eso, siempre puede volver al trabajo y a la rutina diaria normal, porque tiene todo por escrito. Lo principal es no dejar que tu cerebro se enfríe si algo no sale según lo planeado.

Un ejemplo de un grupo de tareas … A menudo recibo correos de varios recursos de capacitación en línea, y agrego cursos que me interesan en la lista "Capacitación, desarrollo". Tan pronto como termino un curso, paso inmediatamente al siguiente. De esta forma se asegura un aprendizaje continuo.

Acerca de las metas

Las metas establecen una dirección, dan energía, por lo que tiene sentido considerar estas herramientas en el contexto de avanzar hacia lo que pretendías. Incluso si una persona tiene un objetivo global, consta de otros más pequeños que se pueden cambiar y complementar. Por lo tanto, tiene sentido personalizar su rutina para diferentes períodos de la vida.

Para moverse en algunas áreas, debe establecer metas. En otros, basta con realizar tareas rutinarias para mantener el estado. Por ejemplo, para desarrollarse y crecer, necesita aprender constantemente algo nuevo y, para estar sano, necesita cepillarse los dientes, hacer ejercicios sencillos, comer bien y con regularidad, etc.

Trucos de la vida

Todo lo que está escrito a continuación se tomó de mi propia experiencia y se verificó más de una vez.

1. Para sentir el cambio, debe intentar usar estas herramientas durante 3-6 meses. Este período garantiza el desarrollo de un hábito.
2. La mayoría de las veces, no es necesario establecer plazos estrictos. Pero si una tarea debe completarse a tiempo, entonces puede llevar más tiempo por día, lo que implicará una reorganización del horario. Puede que tenga que sacrificar temporalmente algunas áreas.
3. Periódicamente, debe revisar las listas de tareas por área y limpiarlas: a menudo, las listas ya no son relevantes. También necesita modificar su calendario cuando no puede ceñirse a él. Si el horario real no se ajusta al plan, el cerebro comienza a preocuparse.
4. Al compartir su calendario con familiares o amigos, ellos pueden ver cuándo está ocupado y cuándo tiene tiempo para reunirse. Eso es lo que hace el famoso baterista Dom Famularo.
5. Es mejor dispersar la mente y el cuerpo por la mañana y ralentizarlos por la noche: este régimen es mucho más productivo y corresponde a los biorritmos. Como ha demostrado mi práctica, es mejor transferir el entrenamiento a la mañana, mientras la cabeza está fresca. Por ejemplo, basta con aprender un idioma extranjero todas las mañanas durante una hora sin esforzarse para elevar significativamente el nivel en un año. También noté que si, después del entrenamiento, le das al cuerpo una actividad física ligera, se adquieren mejor los conocimientos. Es mejor dedicar la noche solo a los ejercicios físicos y al descanso, y no a sobrecargar el cerebro.
6. Para sentirse bien, es mejor madrugar, a las 5-6 horas. Y para levantarse con facilidad, debe programar la meditación, el estudio, los ejercicios y cosas por el estilo por la mañana. Muchas personas se acuestan en la cama durante mucho tiempo por la mañana, y luego, apresuradamente, se preparan y recurren al trabajo de mal humor. Al mismo tiempo, todavía necesitan algo de tiempo para que el cerebro se despierte por completo. Ahora imagina el estado de ánimo con el que llega una persona que, mientras todos dormían, logró aprender, hacer ejercicios y desayunar bien - y todo esto sin prisas y con mucho gusto.
7. En ciertos momentos, las prioridades pueden cambiar, por lo que debe revisar periódicamente la distribución del tiempo entre áreas y ajustar el cronograma.
8. Para sentirse bien físicamente, basta con hacer ejercicios ligeros o nadar todas las mañanas, y dedicar 3-4 tardes a la semana a algo más activo: yoga, baile, TRX, etc. También es importante comer con regularidad 3-4 veces al día. Cuando viví en la India durante cinco semanas e hice yoga 2-3 veces al día, seis días a la semana, mi cuerpo se sentía genial.
9. Los libros que desea leer y las películas que desea ver se colocan mejor en listas separadas.
10. A veces, al posponer las cosas en Internet, puede ver accidentalmente un anuncio de un producto y darse cuenta de que necesita comprarlo con urgencia, de lo contrario, la vida perderá su significado. En tal situación, debe agregar el artículo a la lista de compras y esperar una semana: generalmente, después de unos días, el deseo desaparece por sí solo.
11. Mucha gente divide el trabajo y la vida: dicen, ahora sufriré en el trabajo, y por la noche viviré … Pero si lo piensas bien, el trabajo es parte integral de la vida. La vida comienza cuando naces y termina cuando llega la muerte, sin importar lo que estés haciendo en ese momento.
12. Es importante ser flexible. Incluso si se quedó dormido y no tiene tiempo para hacer sus ejercicios o alguna tarea tomó más tiempo, siempre puede cumplir con el cronograma reduciendo el tiempo asignado para la siguiente esfera, o reprogramar la tarea para el día siguiente. No puedes convertirte en rehén de tu propia rutina, en la vida rara vez todo sale exactamente según lo planeado.
13. Se necesita un poco de esfuerzo para reorganizar su vida y administrar su tiempo de manera más eficiente, pero se necesita hacer un esfuerzo aún mayor para hacer que el régimen óptimo que se considera habitual.
14. En general, no importa lo que hagas y lo que hagas. Es más importante enfocarse en la tarea actual al 100%, estar presente en el momento presente, sentir y ser consciente de lo que estás haciendo, recibir retroalimentación del mundo que te rodea y evaluarlo adecuadamente. Es posible lograr tal estado, y ocasionalmente lo logro, pero para esto necesitas descargar tu cerebro.

Epílogo

Este artículo no proporciona una receta preparada sobre cómo mantener el equilibrio, lograr el éxito y mantenerse feliz. Esta es solo una de las herramientas para organizar el tiempo, que me ayudó a hacer muchas cosas en un período determinado de mi vida. Para saber si esto funciona para usted o no, debe probarlo. ¡Buena suerte!

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