Por qué necesita calcular los gastos del hogar, incluso si tiene una pequeña empresa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cada año su empresa gasta tanto dinero en pequeñas cosas que bastaría con comprar un automóvil.

Los pequeños gastos y los gastos irregulares a menudo no se tienen en cuenta, pero en total durante un año son proporcionales a los gastos fijos. Costos fijos de la empresa: impuestos, salarios, alquiler. Estos montos se presupuestan primero.

Tomemos, por ejemplo, una empresa de cinco personas en Veliky Novgorod.

• Una oficina con un área de 30 m² con un precio de alquiler de 400 rublos por m² - 12,000 rublos por mes.
• Si los costos de servicios públicos no están incluidos en el alquiler, se agregarán alrededor de 2.000 rublos para agua y electricidad.
• Internet y telefonía: mil rublos por cada punto.
• En los centros de oficinas, los sistemas de alarma se instalan en las oficinas, por lo que no incluimos seguridad adicional en los cálculos, pero si la necesita, la seguridad de la consola cuesta alrededor de 3.000 rublos al mes.

• Cinco empleados con salarios de Rosstat: el salario promedio en la región de Novgorod es de 30.800 rublos 30.000 rublos. En total, esto es 195,300 rublos: 150,000 rublos + 30.2% (o 45,300 rublos):

  • 22% - al Fondo de Pensiones;
  • 2,9% - a la Caja del Seguro Social;
  • 5, 1% - al Fondo de seguro médico obligatorio;
  • 0, 2–8, 5% - contribuciones por lesiones (cuanto mayor es la clase de riesgo, mayor es la tasa; un estudio web, por ejemplo, pagará el mínimo).
• Suponga que la facturación de la empresa es de 500 000 rublos al mes. Luego, de acuerdo con el sistema simplificado, un impuesto del 6% de los ingresos es de 30,000 rublos.

En total, obtenemos 241,300 rublos de costos fijos por mes.

Algunas empresas todavía tienen un presupuesto de marketing mensual, pero en una pequeña empresa, este gasto suele ser esporádico. El resto del gasto generalmente se olvida por completo, por lo que a fin de mes puede que simplemente no haya suficiente dinero. Averigüemos cuánto dinero se gasta en las necesidades domésticas de la empresa y por qué vale la pena planificarlo.

Que pertenece a los gastos del hogar

1. Papelería

A menudo no se dan cuenta de que gastan en pequeños utensilios de escritura y los compran "entre horas".

• Papel: 500 rublos al mes.
• Cuadernos: 1,000 rublos por trimestre (~ 333 rublos por mes).
• Bolígrafos: 2000 rublos al año (~ 166 rublos al mes).
• Tableros (magnéticos, corcho): 3.000 rublos por año (250 rublos por mes).
• Marcadores: 200 rublos por mes.

Total: unos 1.450 rublos al mes, 17.400 rublos al año.

2. Identidad, recuerdos

Los costos de fabricación deben atribuirse a los gastos de marketing si se asignan en el presupuesto. En caso contrario, también se puede clasificar como hogar.

• Tarjetas de visita: 1.000 copias, 1.000 rublos al año.
• Folletos, volantes: 1000 copias, 3000 rublos al año.
• Tazas, camisetas: 10 juegos, 2.000 rublos al año.
• Calendarios, insignias, imanes, llaveros: 100 piezas para elegir, 1.000 rublos al año.

Total: ~ 580 rublos al mes, 7.000 rublos al año.

3. Aperitivos

No se trata de una comida completa, los almuerzos de negocios a menudo los pagan todos. Pero si tiene un almuerzo corporativo incluido en el paquete social, considérelo, por supuesto.

• Agua: 10 botellas (18, 9 litros) por mes por 150 rublos, solo 1,500 rublos.
• Crema o leche: 1,000 rublos al mes (un paquete por 100 rublos durante tres días).
• Café y té: 3000 rublos al mes.
• Galletas: 1,000 rublos (1 kg por tres días).
• Frutas (manzanas, plátanos, peras): 3000 rublos por mes (1 kg por día).

Total: 9.500 rublos al mes, 114.000 rublos al año.

4. Reparación y mantenimiento

Reparación de computadoras, locales, mobiliario, mantenimiento de equipos de oficina. No se requiere muy a menudo, no es muy caro, pero aún así.

• Reposte la impresora una vez al mes: 300 rublos.
• Reparación de plomería cada seis meses: 2,000 rublos.
• Reparación (o limpieza o mejora menor) de computadoras una vez al año: 2000 rublos por cada computadora. Suponga que hay cinco de ellos en la empresa.
• Reparar (o comprar, si la reparación no es racional) muebles: 3.000 rublos por año.

Total: ~ 1.700 rublos por mes, 20.600 rublos por año.

5. Transporte

Si el personal se pone a trabajar por su cuenta, esto, por supuesto, no tiene por qué atribuirse a los gastos de la empresa. Pero usted o sus colegas viajan a reuniones y otros eventos, tiendas o almacenes. Registre el costo de la gasolina (así como el lavado y el limpiaparabrisas si el viaje es distante) y el taxi.

• Viajes a la ciudad - 15 por mes, un viaje - 200 rublos, solo 3000 rublos por mes.
• Viajes a otra ciudad una vez al mes: 1.000 rublos.

Total: 4.000 rublos al mes, 48.000 rublos al año.

6. Logística

Esto incluye todo tipo de envío.

• Entrega de contratos en la ciudad cinco veces al mes por 150 rublos, solo 750 rublos al mes.
• Entrega de contratos a otra ciudad dos veces al mes por 250 rublos, solo 500 rublos al mes.
• Entrega de recuerdos a socios cuatro veces al año por 2.000 rublos, solo 8.000 rublos al año.
• Entrega de muebles a la oficina u otros servicios de mensajería: 600 rublos por año.

Total: ~ 2,000 rublos al mes, 23,600 rublos al año.

7. Capacitación

• Cursos por 3.000 rublos para cada empleado una vez al año: 15.000 rublos al año.
• Seminarios web una vez cada seis meses para todos: 2.000 rublos al año.
• Literatura para una biblioteca de oficina: un libro por 300 rublos cada tres meses, 1200 rublos al año.

Total: ~ 1.500 rublos por mes, 18.200 rublos por año.

8. Software

Incluso si utiliza principalmente software libre, a veces se sigue necesitando software comercial especializado. Este también es un elemento de los gastos de su empresa, no necesita asignar dinero del bolsillo del gerente para el software requerido.

Supongamos que en computadoras Linux, y en lugar de Microsoft Office, es decir, OpenOffice, la compañía no paga por el software de oficina habitual. Lo más probable es que necesite al menos un programa para un diseñador, un especialista en SEO, un contador, un editor de video o un comercializador. Puede costar desde 1.000 rublos al año hasta 5.000 rublos al mes. Tomemos la cantidad promedio: 2.500 rublos al mes, 30.000 rublos al año.

9. Actividades

Puede realizar el evento usted mismo: una clase magistral, un seminario, una conferencia, una degustación, una presentación (parte de los costos se pagarán con las contribuciones de los socios). O participe en el evento de otra persona: un concierto, un concurso, unas vacaciones en la ciudad, una exposición o una feria. Tendrá que asignar diez mil veces.

Incluso si en su evento todos los oradores aceptan hablar gratis y su personal actuará como presentadores y moderadores, debe:

• alquilar una sala - 15,000 rublos;
• organizar una pausa para el café - 5,000 rublos;
• emitir folletos: 3.000 rublos;
• arreglar una habitación - 4,000 rublos;
• pagar la publicidad del evento - 10,000 rublos.

Total: 37.000 rublos por evento una vez al año. Los socios y patrocinadores pueden cubrir parcialmente el costo, así que supongamos que los costos de nuestra empresa fueron de 15,000 rublos.

Resumamos las cantidades de todos los artículos por mes y año.

Partida de gasto	Cantidad por mes, rublos.	Cantidad por año, rublos.
Cancillería	1 450	17 400
Souvenirs	580	7 000
Meriendas	9 500	114 000
Reparar	1 700	20 600
Transporte	4 000	48 000
Entrega	2 000	23 600
Educación	1 500	18 200
Software	2 500	30 000
actividad	1 250	15 000
Total	24 480	293 800

Casi 25.000 rublos al mes es casi lo mismo que mantener a un empleado a tiempo completo a tiempo parcial (incluidas las deducciones, el personal a tiempo completo cuesta 39.000 rublos), y 300.000 al año es como un sedán usado. Estos costos deben regularse. Enumere sus gastos por los artículos propuestos. Es posible trasladar los montos requeridos de un rubro de gasto a otro, y no se debe exceder el presupuesto total asignado por mes para las necesidades del hogar. En tres meses encontrará patrones y podrá planificar con mayor precisión.

¿Qué te ayudará a ahorrar?

1. Análisis cuidadoso de costos

Esta es la primera forma de ahorrar dinero. Entendiendo a qué sirve el dinero, es mucho más fácil controlarlo.

• Crea una tabla donde ingresarás los gastos. Ingrese los títulos ("Oficina", "Alimentos", "Educación", etc.) y etiquete el gasto.
• Asigne a una persona a cargo para que una persona administre el dinero. El resto estará de acuerdo con él en todos los gastos (o incluso le quitará el dinero responsable).
• Recoja y almacene todos los recibos. De esta manera, puede verificar el monto o aclarar la partida de gasto.
• Obtenga una tarjeta corporativa y pague todo lo que pueda con una tarjeta o bajo un contrato a una cuenta; de esta manera, puede evitar confusiones con efectivo y cheques.

2. Racionamiento

No tenga miedo de gastar en gastos menores, lo principal es entender que lo son. Mantenga registros y colóquelos en el presupuesto, entonces el dinero estará allí en el momento adecuado.

Calcule sus gastos mensuales promedio y luego limite sus gastos a esta cantidad si le conviene. Si el desperdicio y los excesos son obvios, reduzca.

3. Selección de proveedores y recursos adquiridos

Vea lo que puede comprar más barato sin sacrificar la calidad (artículos de papelería, alimentos no perecederos) y negocie un descuento como cliente leal. O incluso compre todo lo que necesita al por mayor.

Los souvenirs y folletos vienen en diferentes niveles. Puede reducir los costos aproximadamente a la mitad si elige opciones inteligentes en lugar de "elegantes": tarjetas de presentación hechas de cartón ordinario con diseños elegantes en lugar de lujosos materiales artesanales en relieve, por ejemplo.

Ahorrar en comida o no es una cuestión de política de la empresa. Puede limitarse a un mínimo de suministros: agua, té, café y galletas para los invitados.