Cómo mantenerse al día con las cosas más importantes y no perder el tiempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Para la mayoría de nosotros, todos los días están llenos de tareas urgentes pero vacías. Al final de la semana, nos sentimos agotados y no hemos hecho nada importante.

Los asuntos importantes son nuestros proyectos y metas a largo plazo. Por ejemplo, un libro que queremos escribir o una empresa que soñamos con iniciar. Estamos constantemente distraídos de esto por asuntos urgentes: llamadas, reuniones, reuniones, correo electrónico, todo lo que necesita ser respondido de inmediato. ¿Cómo puedes dejar de perder todo tu tiempo en esas cosas?

Determina lo que es importante para ti

Lo importante rara vez es urgente y lo urgente rara vez es importante.

Dwight D. Eisenhower 34 ° presidente de los Estados Unidos

Utilice la matriz de Eisenhower para determinar qué es lo más importante para usted. Este método divide sus tareas en cuatro categorías.

• El cuadrante superior izquierdo es importante y urgente. Esto incluye todo tipo de problemas, contingencias y plazos.
• El cuadrante superior derecho es importante pero no urgente. Esto puede incluir relaciones, planificación de proyectos a largo plazo y recreación.
• El cuadrante inferior izquierdo no es importante, pero es urgente. Se trata de reuniones, convocatorias y otras actividades similares.
• El cuadrante inferior derecho no es importante ni urgente. Esta categoría incluye actividades inútiles que consumen tiempo, entretenimiento y otras pequeñas cosas.

Es evidente que es necesario abordar primero las cuestiones urgentes importantes. Luego, para reducir la cantidad de asuntos sin importancia y no urgentes. Las dificultades surgen cuando tratamos de clasificar los casos de las dos categorías restantes.

La mayoría de la gente siempre intenta deshacerse primero de lo urgente. Pero si estamos constantemente ocupados solo con él, nunca llegamos a lo realmente importante.

Lao Tse comentó una vez: “Decir 'No tengo tiempo' es lo mismo que decir 'No quiero hacer esto'. Y Picasso aconsejó "posponer hasta mañana sólo lo que no quieras completar hasta el final de tu vida".

Convierte cosas importantes en urgentes

Establecer una fecha límite

Ellos son los que hacen urgente los asuntos urgentes. Si una tarea importante no tiene una fecha de vencimiento, siempre la pospondrá para más adelante. Por lo tanto, intente dividir su negocio importante en pequeños pasos y establezca una fecha límite para cada uno.

Determina las consecuencias

Pero el plazo por sí solo no es suficiente. Después de todo, si te prometes ir al gimnasio esta semana, pero no mantienes tu promesa, no pasará nada malo y simplemente pospondrás la fecha para la próxima semana. El incumplimiento de los plazos tiene que tener graves consecuencias para que usted se sienta realmente motivado.

A continuación, presentamos algunas formas de ayudarlo a tomar sus plazos más en serio.

1. Expresa tu intención

Así que definitivamente no puedes simplemente ignorar tu promesa. Pero establezca una línea de tiempo realmente realista.

2. Ingrese recompensas y castigos

Piense en el sistema de recompensas y castigos de antemano. Solo ten en cuenta que no eres tú mismo quien debe animarte o castigarte al final del trimestre, es mejor preguntarle a uno de tus amigos.

3. Déjese recordatorios

Puede olvidarse fácilmente de los plazos si nada se los recuerda. Por lo tanto, ocúpese de esto con anticipación. Pon la fecha en tu calendario, pon pegatinas en tu escritorio, incluso puedes colgar una en el baño o en la cocina.

Siempre habrá asuntos urgentes, serán suficientes para todo un día, una semana, un año o incluso toda una vida. Pero es mucho más importante dedicar tiempo y energía a cosas realmente significativas, para que luego no te arrepientas de no haber tenido tiempo para hacerlo.