Cómo elegir la tarea principal del día para captar las cosas más importantes y disfrutar de la vida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2024-01-13 01:16

Un extracto del libro "Find the Time" de Jake Knapp y John Zeratsky habla de un sistema que le ayudará a reducir un poco la velocidad y reducir el ruido del mundo circundante.

La primera etapa del sistema "Encontrar tiempo" es la elección del Main, la tarea más importante del día. A continuación, debe aplicar tácticas especiales para mantener el enfoque (como un dispositivo láser) en esta tarea. Le ofreceremos un menú completo de ajustes para vencer todo tipo de distracciones en un mundo donde todos están constantemente "en contacto". A lo largo del día, estará lleno de energía para mantener su tiempo y atención bajo control. Finalmente, te involucrarás en la reflexión, es decir, reflexionando sobre el día pasado, tomando algunas notas simples.

Comience cada día eligiendo un punto de enfoque

El primer paso en Find Time es decidir para qué necesita este tiempo. Cada día elegirás una acción para convertirla en la principal y apostarla en tu calendario. Esta podría ser una tarea de trabajo importante, como completar una presentación. O hacer algo en casa, como preparar la cena o plantar plantas en el jardín.

Lo principal bien puede ser algo que no tiene que hacer, pero solo quiere hacer, por ejemplo, jugar con los niños o leer un libro. Además, a menudo incluye varias etapas. Por ejemplo, terminar una presentación implica escribir conclusiones, diseñar diapositivas y ensayar una presentación. Al hacer que “el final de la presentación” sea Primario, se compromete a completar todos los pasos del proceso.

Por supuesto, lo principal no es tu única actividad del día, sino la principal. La pregunta "¿Qué será lo principal para mí en este día?" te animas a dedicar tiempo a hacer las cosas que te importan, en lugar de desperdiciarlo reaccionando a las prioridades de otras personas. Al elegir el principal, comienza a pensar activa y positivamente.

Te ayudaremos con esto y compartiremos nuestras técnicas tácticas favoritas para elegir diariamente el Principal y liberar tiempo para su implementación. Además, deberá cambiar su actitud hacia las distracciones que puedan surgir en su camino. […]

Queremos que comience cada día pensando en lo que, espera, será su lugar más brillante.

Imagínese de antemano cómo alguien le preguntará por la noche: "¿Qué fue lo más importante para usted hoy?" ¿Cuáles de los eventos del día pasado recuerdas? ¿Horas dedicadas a qué actividad, o la alegría de qué logro te gustaría revivir? Este es tu Main.

Tenga en cuenta: esto principal no necesariamente se come el día sin dejar rastro. La mayoría de nosotros todavía no podemos ignorar por completo las cartas entrantes o negarnos a cumplir las órdenes del jefe. Sin embargo, elegir Leader le brinda la oportunidad de decidir cómo organizar su tiempo, en lugar de dejar que la tecnología, los valores predeterminados de la oficina y otras personas den forma a su agenda. Deje que el Movimiento de los Empleados promueva la búsqueda diaria de la mayor productividad posible; sabemos que es más prudente centrarse en sus propias prioridades, aunque en detrimento de algunas de las tareas actuales de la lista.

Your Main le da a cada día un punto focal. Las investigaciones han demostrado que su percepción de la vida no está determinada principalmente por lo que le está sucediendo. De hecho, creas tu propia realidad eligiendo a qué prestar atención. A pesar de toda la aparente obviedad, esta es una conclusión muy importante. Puede remodelar el tiempo eligiendo en qué concentrarse. Y su principal diario es el objeto de esta concentración. […]

Criterios de selección de jefes

La elección del líder comienza con una pregunta que te haces a ti mismo: "¿Qué quiero hacer como líder hoy?" La respuesta no siempre es fácil, especialmente si acaba de empezar a utilizar Find Time. A veces hay muchas tareas importantes frente a su mente. Una es inspiradora ("Hornea el pastel de cumpleaños de H"), la otra amenaza con una fecha límite ("Termina una serie de diapositivas") y la tercera es casi repugnante ("Pon las trampas para ratas en el garaje"). ¿Cómo se toma una decisión? Al elegir al Jefe, nos guiamos por uno de tres criterios.

Urgencia

El primer criterio es la urgencia. ¿Qué hay que hacer hoy lo antes posible?

¿Alguna vez ha pasado horas buscando cartas y sentado en reuniones, y al final del día de repente se da cuenta de que no ha podido sacar tiempo para una sola cosa que realmente no se puede retrasar? Nos pasó a nosotros. Y muy a menudo. Siempre que esto sucede, nos sentimos muy mal. ¡Ah, estos remordimientos tardíos!

Si algo se cierne sobre ti que hoy necesitas desesperadamente hacer, deja que se convierta en tu principal. Estos asuntos urgentes a menudo se pueden encontrar en la lista habitual del día, en el correo, en el calendario. Busque proyectos importantes para los que la fecha límite juega un papel importante y que al mismo tiempo tengan, por así decirlo, tamaños promedio (es decir, todavía no requieren diez minutos, pero no diez horas).

Su principal urgente puede ser, por ejemplo:

• Formular una propuesta comercial y enviarla al cliente, que espera recibirla al final de la semana.
• Pida a los propietarios de sitios gratuitos y proveedores de alimentos que le envíen sus condiciones para el evento que organiza en el trabajo.
• Tenga tiempo para preparar la cena antes de que lleguen los amigos.
• Ayude a mi hija a completar un gran proyecto escolar que tiene que entregar mañana.
• Edite fotos de vacaciones y publíquelas para sus familiares que realmente quieran verlas.

Satisfacción

Al aplicar el segundo criterio, hágase la pregunta: "¿Qué es lo principal que me traerá la mayor satisfacción al final del día?"

La primera estrategia le permite determinar lo que debe hacer. Y el segundo te anima a concentrarte en lo que quieres hacer.

Nuevamente, puede comenzar con una lista de tareas pendientes. Esta vez, no se centre en el tiempo y las prioridades. Adopte un enfoque diferente.

Piensa en el grado de satisfacción que te brindará cada uno de los posibles Jefes.

No debe clasificarse como urgente. Explore los proyectos que ha querido emprender durante mucho tiempo, pero que simplemente no pudo encontrar el tiempo. Quizás tengas una habilidad que quieras poner en práctica. O tal vez este es un proyecto de pasatiempo que desea hacer en silencio antes de contárselo al mundo. Para tales proyectos, a pesar de su "no urgencia", los retrasos son extremadamente desastrosos.

Elegir al líder adecuado le ayudará a romper el círculo vicioso llamado "Algún día lo aceptaré". Aquí hay algunos ejemplos de The Main One That Brings Satisfaction:

• Complete un plan de negocios para un nuevo proyecto que lo inspire. Compártelo con algunos colegas de confianza.
• Explore lugares donde puede pasar sus próximas vacaciones con su familia.
• Dibuja una sección del próximo capítulo de tu novela: 1500 palabras. […]

Alegría

El tercer criterio es la alegría. Pregúntese: "Cuando recuerdo los eventos de hoy por la noche, ¿cuál me complacerá más?"

No es necesario optimizar y ajustar todas las horas para aprovecharlas al máximo. Uno de los objetivos de nuestro sistema es llevarte del ideal irrealizable de días muy claramente planificados a una vida en la que haya más alegría y menos insatisfacción con las cosas desagradables. Por lo tanto, vale la pena hacer algunas cosas simplemente porque disfruta haciéndolas.

Para otros, su Joyful Main a veces puede parecer una pérdida de tiempo: digamos, cuando se trata de sentarse en casa con un libro, lanzar un frisbee con un amigo en el parque o hacer un crucigrama. Pero no lo creemos. Está perdiendo el tiempo sólo si no lo trata consciente y deliberadamente.

Se puede recibir alegría del Jefe de todo tipo. Aquí hay unos ejemplos:

• Ve a una fiesta de inauguración con tus amigos.
• Encuentra acordes para una nueva canción.
• Almuerce con un colega que es un narrador magistral.
• Lleve a su hijo al patio de recreo.

Escucha tu intuición

¿Cuál de las siguientes estrategias debería utilizar en este o aquel día? Nos parece que a la hora de elegir al Jefe lo mejor es confiar en tu intuición. Le ayudará a determinar qué Main es óptimo para usted hoy: urgente, satisfactorio o alegre.

Al mismo tiempo, es útil considerar cuánto tiempo llevará este o aquel negocio. Le recomendamos que elija la opción Principal, que le llevará entre 60 y 90 minutos. Si la tarea tarda menos de una hora, no tendrá tiempo para sintonizar la onda correcta. Y después de una hora y media de práctica concentrada, la mayoría necesita un descanso. Entonces, 60 a 90 minutos es la media dorada. Durante este tiempo, puede lograr hacer algo significativo e importante sin cambiar drásticamente su horario. Estamos convencidos de que al utilizar las tácticas descritas en este capítulo y en otras páginas del libro, podrá dedicar de 60 a 90 minutos a su Main.

Al principio, el proceso de selección puede parecerle extraño o difícil. No se preocupe, esto es completamente normal. Gradualmente, se sentirá cómodo y la elección será cada vez más fácil. Y recuerde: fallar por completo en el proceso de dominar nuestro sistema es simplemente imposible. Además, está diseñado para uso diario: lo que no funcionó hoy, lo más probable es que funcione mañana.

Por supuesto, tu Main no es una varita mágica. Por sí sola, la decisión sobre en qué dedicar los esfuerzos principales en un día u otro no garantiza un resultado exitoso. Pero la determinación consciente es el paso más importante para liberar tiempo extra. Elegir al líder significa centrarse en las prioridades. Gracias a ella, podrás ahorrar tiempo y energía para cosas realmente importantes, y no estar constantemente distraído por los cebos ajenos y responder a las demandas de otras personas.

Lea sobre los otros tres pasos del sistema y las formas prácticas de implementarlos en su vida diaria en Find the Time.