4 formas de organizar su lista de tareas pendientes para que pueda trabajar de forma más inteligente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Divida las tareas por energía, tiempo, prioridad o aplicación.

No todas las tareas son igualmente importantes y, para centrarse en lo esencial, vale la pena ordenarlas al agregarlas a la lista. Mike Vardi, autor, orador y fundador del proyecto Productivityist, explicó cómo categorizar las tareas.

1. Según el consumo de energía

Identifique tres grupos de tareas: costos de energía mental altos, medios y bajos. Luego clasifique todos los casos en estas categorías. Este enfoque lo ayudará a avanzar en el trabajo incluso cuando no pueda asumir tareas difíciles. Pero exige honestidad. Si es alegre y enérgico, asuma tareas de alta energía y no se deje engañar por abordar preguntas simples.

La ventaja es que incluso si no se siente bien, saldrá adelante completando tareas de bajo costo. Incluso los pequeños pasos ayudan a avanzar. Y cuando te enfrentas a las cosas fáciles, es posible que tengas energía para las grandes.

2. Según el plazo de entrega

Este enfoque es útil cuando necesita administrar tareas en diferentes momentos del día. Esto es especialmente útil si trabaja en su trabajo principal y al mismo tiempo comienza a construir su propio negocio.

Por ejemplo, debe revisar su correo electrónico más de una vez al día. Entonces es ineficaz agregar la tarea Verificar mensajes a la lista. Será más conveniente dividir el día en tres partes y consultar el correo de la mañana, la tarde y la noche. Esto tiene una ventaja adicional: no buscará con demasiada frecuencia en su bandeja de entrada y no se distraerá de otras cosas.

Si no sabe qué hacer durante el día, mire la lista de tareas para ese intervalo de tiempo.

3. Según la prioridad

En consecuencia, todos los casos se dividen en cuatro categorías:

• urgente importante
• importante no urgente;
• sin importancia, pero urgente;
• poco importante y no urgente.

Si distribuye las tareas en estas categorías, verá inmediatamente lo que debe hacerse ahora, lo que se debe hacer después y lo que nunca. Este enfoque le ayudará a no olvidarse de asuntos importantes, que a veces sucede cuando se escriben intercalados con el resto.

4. Dependiendo de la aplicación

El elemento "Lavar los platos" de la lista de tareas pendientes sólo le molestará. Trate de dividir las tareas en áreas: laboral / personal. Esto es especialmente importante para quienes trabajan de forma remota o son autónomos. Una lista, que incluye tanto el trabajo como las tareas del hogar, solo distrae y obstaculiza la productividad.

Naturalmente, puede combinar los cuatro enfoques. Úsalos como más te guste. Lo principal es hacer que su lista de tareas sea más significativa.