6 trucos que mejoran la productividad mejor que una lista de tareas pendientes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Una declaración de misión personal, una hora de concentración y una auditoría de atención le ayudarán.

Una lista de tareas pendientes es una buena forma de mantener las cosas encaminadas y no olvidarse de ellas. Sin embargo, él mismo puede convertirse en una distracción, porque puedes reponerlo sin cesar con pequeños detalles y nunca llegar a lo realmente importante.

"Si vive únicamente en una lista de tareas pendientes, solo estará lidiando con las crisis, no haciendo lo que es más importante para usted", señala Stephen Covey, autor del famoso libro Los siete hábitos de las personas altamente efectivas. No es necesario deshacerse por completo de la lista; es mejor combinarla correctamente con una de las siguientes técnicas (o todas).

1. Misión personal

La misión personal es su objetivo a largo plazo. Es una carta por la que podrás navegar en la vida. Incorpora tus valores y aspiraciones a la misión. “No tiene que ser largo o reflexivo”, dice Covey. "Son solo un par de frases que reflejan tu esencia y tus valores". Por ejemplo, su misión puede ser ayudar a otras personas o lograr un objetivo específico en alguna área.

Siempre que necesite tomar una decisión, su misión personal será su guía. También se puede utilizar en la planificación. Trate de asignar su tiempo no con un día de anticipación, sino con una semana. Elija sus prioridades para este período en función de su misión personal. Entonces sus actividades diarias lo acercarán a metas importantes.

2. Auditoría de atención

La desventaja de una lista de tareas pendientes es que agrupa tareas completamente diferentes. Nos parece que podemos pasar de uno a otro en orden sin problemas, pero según la autora del libro "Manejo de la atención" Maura Thomas (Maura Thomas), nuestra atención no está ordenada de esa manera.

Ella aconseja dividir todas las tareas en dos categorías: atención baja y alta. Y hazlos a lo largo del día, dependiendo de cuánta energía tengas. Por ejemplo, la primera categoría podría ser analizar el correo y la segunda podría ser escribir un artículo o hacer una previsión presupuestaria. Al ajustarse a sus niveles de concentración y energía, podrá hacer más en menos tiempo.

3. Un amigo al que informar

Esto le da motivación para completar lo que ha planeado para hoy. Si no tiene un amigo que lo ayude, Hillary Rettig, asesora de negocios y escritora de productividad, sugiere Focusmate. Seleccionará un compañero con el que trabajar, de modo que definitivamente no se distraiga.

"Focusmate ayuda a resolver uno de los mayores problemas (y paradojas) de la productividad", dice Rettig. "Muchas tareas requieren soledad para concentrarse y pensar, pero al mismo tiempo, somos criaturas increíblemente sociales y no nos va bien con la soledad". El programa automatiza el proceso de búsqueda y le da acceso a una comunidad global de personas que también quieren hacer un buen trabajo.

4. Preguntas vespertinas

Jones Loflin, consultor y escritor de gestión del tiempo, aconseja mantenerse motivado evaluándose. Piense en algunas preguntas para responder al final de cada día para asegurarse de que se está concentrando en lo que debe hacerse. Y luego evalúe qué tan bien lo hizo. Por ejemplo, una de las preguntas de Loughlin es: "¿Intenté dedicar al menos 15 minutos a entablar una relación con alguien?"

"Tengo preguntas para tres áreas clave de la vida: trabajo, desarrollo personal y relaciones", dice Jones. - Los cambio según sea necesario. Me encantan las competiciones de todo tipo y quiero obtener la puntuación más alta por la noche, por lo que mis preguntas están en mi mente todo el tiempo durante el día ".

Enumere sus preguntas en función de las áreas de su vida que desea mejorar. Por ejemplo, “¿He estado atento a mis seres queridos hoy?”, “¿He pasado al menos una hora avanzando en el camino hacia mi sueño?”, “¿He hecho algo para mejorar mi salud?”.

5. Una hora de concentración

Agregue al menos una de esas horas al día a su calendario, y durante este tiempo concéntrese en el trabajo que más le importa. Sin distracciones ni entretenimiento. Configure un temporizador para saber cuándo se acaba el tiempo y comenzar.

Una hora suele ser suficiente para hacer muchas cosas. Y programar este tiempo sin distracciones es más fácil que tratar de trabajar con la máxima productividad todo el día. Si puede, reserve dos o tres horas de concentración total.

6. Objetivos claros

Ser productivo significa pasar la mayor parte de su tiempo haciendo cosas relacionadas con sus objetivos más importantes. El consultor de estrategia empresarial Hamish Mackenzie recomienda no tener más de tres objetivos anuales clave. Divida cada uno en tres subobjetivos trimestrales y tres mensuales, y luego en pasos que no tarden más de dos horas en completarse.

“Al comienzo de cada semana, priorice estos pasos por día, pero no más de tres por día”, dice Mackenzie. - Cada noche, prepare todos los materiales que necesita para trabajar en una tarea importante para el día siguiente. Haga esta tarea tan importante todas las mañanas antes de emprender cualquier otra cosa.