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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
En el último siglo, Ivy Lee tenía reputación de experta en productividad. El método de programación de tareas desarrollado por él se ha mostrado bien en la práctica y le ha aportado al autor una suma global.
En 1918, Charles Michael Schwab se había convertido en uno de los hombres más ricos del mundo. Dirigió Bethlehem Steel, entonces la mayor empresa de construcción naval y la segunda empresa siderúrgica más grande de los Estados Unidos. El famoso inventor Thomas Edison lo llamó una vez "el maestro de negocios". Schwab siempre se ha esforzado por estar por delante de sus competidores.
Un día de ese año, un empresario recurrió a la consultora Ivy Ledbetter Lee para mejorar la eficiencia de su equipo y encontrar la mejor manera de hacer negocios. Lee fue un exitoso empresario y pionero de las relaciones públicas.
Schwab llevó a un consultor a su oficina y le preguntó qué ayudaría a mejorar los resultados del trabajo. En respuesta, Lee pidió permiso para hablar con cada uno de los gerentes de Schwab durante 15 minutos. Y en cuanto al pago, el huésped se negó a tomar el dinero de inmediato: "En tres meses, puede enviarme un cheque por el monto que se merezca".
Enfoque de Ivy Lee para la gestión de casos
Durante las conversaciones de 15 minutos con los gerentes, el consultor compartió la forma más sencilla de maximizar la productividad:
- Al final de cada día de trabajo, escriba las seis cosas más importantes que debe hacer para el día siguiente. No exceda esta cantidad.
- Organiza tus notas en orden de importancia.
- Al comienzo de cada día laboral, concéntrese en el primer elemento de la lista. Termina lo que comenzaste, solo luego pasa al siguiente elemento.
- Haz lo mismo con la lista de tareas pendientes. Al final del día, mueva sus tareas inconclusas a una nueva lista de seis tareas pendientes para el día siguiente.
- Repite este proceso todos los días.
La estrategia parecía muy simple, pero Schwab y su equipo decidieron intentarlo. Tres meses después, el empresario quedó tan impresionado con el resultado que llamó a Ivy Lee a la oficina y le escribió un cheque por $ 25,000. El equivalente moderno de esta cantidad es $ 400,000.
Por qué funciona un método tan simple
Simplifica la gestión de casos tanto como sea posible
Los críticos llaman a estas estrategias demasiado superficiales y no tienen en cuenta todas las sutilezas de la vida. ¿Qué pasa si sucede algo no planificado? ¿No es mejor aprovechar las herramientas de alta tecnología? Pero la complejidad de las decisiones es precisamente lo que a menudo complica el flujo de trabajo. Por supuesto, las sorpresas son inevitables. Simplemente ignórelos si es posible, y si no, abórdelos y regrese a su lista de prioridades lo antes posible. Usa reglas simples para resolver problemas complejos.
Él te hace tomar las decisiones correctas
Apenas hay magia en el número 6. También podría concentrarse en cinco tareas todos los días. Todos deben determinar el límite de sus capacidades y tenerlo en cuenta. Cuando una persona está abrumada con muchas ideas, lo mejor que puede hacer es elegir lo principal y dejar todo lo demás a un lado. El autocontrol puede ser beneficioso. Si no se concentra en una cosa, se distraerá con todo a la vez.
Ayuda a empezar
El mayor obstáculo para tu objetivo es el comienzo. Puede resultarle difícil separarse del sofá. Pero si empiezas a correr, será mucho más fácil terminar el entrenamiento. El método de Lee te obliga a identificarte con las tareas la noche antes de que se completen, lo que te ayuda a prepararte para el comienzo del día laboral con anticipación. El resultado del trabajo depende de la capacidad para comenzar.
Te enseña a ser consistente
La sociedad moderna ama la multitarea. Contrariamente al mito popular, estar más ocupado no significa mejorar. Por el contrario, menos prioridades aumentan la productividad. Si sigue a los expertos en cualquier campo: atletas, artistas, científicos, educadores o gerentes, verá su característica común: centrarse en lo importante. Esto es fácil de explicar. No puede tener éxito en una cosa si está constantemente distraído por otras 10 cosas. El dominio requiere consistencia y concentración en lo esencial.
Entonces, para ser productivo, solo necesita hacer las cosas que son realmente importantes y en el orden correcto.
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