Por qué no tiene sentido trabajar 8 horas y cómo organizar tu día correctamente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Puede trabajar menos y ser mucho más eficiente.

El Dr. Travis Bradbury, autor del exitoso libro Emotional Intelligence, cree que la jornada de ocho horas a la que estamos acostumbrados es un enfoque de trabajo de hace mucho tiempo. Si quiere ser productivo, es hora de deshacerse de esta reliquia del pasado y encontrar una nueva forma de planificar su tiempo.

Por qué la jornada de ocho horas es ineficaz

Este racionamiento de horarios se remonta a la Revolución Industrial y fue diseñado para reducir la cantidad de tiempo que los trabajadores en las fábricas dedican al trabajo manual agotador. Se trata de una reforma de hace doscientos años, y ese régimen ya no es adecuado para nosotros hoy.

Se cree que tenemos que trabajar, como nuestros padres, ocho horas al día con un par de descansos o incluso sin ellos. Y la mayoría de la gente trabaja incluso a la hora del almuerzo.

Este enfoque obsoleto no ayuda, sino que obstaculiza nuestra productividad.

En un estudio reciente, Draugiem Group realizó un seguimiento de los hábitos de trabajo de sus empleados mediante una aplicación. Los investigadores vieron cuánto tiempo dedicaban las personas a diversas tareas y compararon estos valores con sus métricas de rendimiento.

Durante el proceso de medición, la empresa descubrió esto: la duración de la jornada laboral no importaba mucho; lo que importaba era cómo las personas estructuraban su día. En particular, los empleados que no se negaban a tomar descansos breves eran mucho más productivos que aquellos que no abandonaban las tareas durante varias horas seguidas.

La proporción ideal era de 52 minutos de trabajo y 17 minutos de descanso.

Las personas que se adhirieron a este horario pudieron concentrarse completamente en su trabajo. Durante casi una hora completa, estuvieron 100% dedicados a la tarea que tenían por delante. Ni siquiera abrieron las redes sociales "solo revisan" o se distrajeron con los correos electrónicos.

Sintiéndose cansados (casi una hora después), tomaron breves descansos, durante los cuales estuvieron completamente desconectados del trabajo. Les ayudó a aclarar sus mentes y distraerlos para que pudieran pasar otra hora productiva.

Como trabajar

Las personas que utilizan una relación de rendimiento 52/17 se adaptan a las características naturales del cerebro: se basa en la alternancia de ráfagas de alta energía (aproximadamente una hora) y su disminución (15-20 minutos).

Sin embargo, en la vida ordinaria, la mayoría de las veces, por costumbre, ignoramos estos reflujos y flujos naturales de energía, y continuamos trabajando incluso cuando ya estamos cansados y no podemos concentrarnos.

La mejor manera de deshacerse de la fatiga constante y las distracciones frecuentes del trabajo es planificar su día con anticipación. No intente sentarse en tareas durante horas y luego ignore la pérdida de concentración y el agotamiento. Cuando su productividad está empezando a caer, tómelo como una señal: es hora de un descanso.

Obligarse a tomar un descanso y descansar es más fácil si sabe con certeza que hará que su día sea más productivo. Después de todo, las vacaciones que solemos tomar están lejos de ser reales: revisar el correo electrónico y ver YouTube no nos da energía. A diferencia de un paseo normal.

Cómo planificar tu día

Puede trabajar las ocho horas estándar si divide este tiempo en segmentos: sprints. Una vez que sintonice su actividad con las oleadas de energía natural, las cosas irán mucho mejor. Aquí hay cuatro consejos que le ayudarán a conseguir ese ritmo perfecto.

Divide el día en intervalos de una hora

Por lo general, planeamos terminar al final del día, la semana o el mes. Pero puede llegar a ser mucho más efectivo si en cada momento nos enfocamos solo en lo que podemos lograr en este momento.

Por lo tanto, planifique su día en períodos cortos de una hora. Esto establecerá el ritmo adecuado para su actividad. Además, de esta manera simplifica las tareas complejas dividiéndolas en partes pequeñas. Si desea mantener la fórmula lo más precisa posible, puede usar intervalos de 52 minutos, pero una hora no es peor.

Durante el horario de oficina - trabajo

Un sistema de sprint solo es eficaz porque utiliza correctamente los períodos de máxima energía. De esta manera, puede lograr la máxima concentración en un tiempo relativamente corto y hacer frente rápidamente a las tareas. Pero si es irresponsable en su tiempo asignado al trabajo - enviar mensajes SMS, revisar su correo electrónico o redes sociales - todo el sistema colapsa.

Que tengas un verdadero descanso

El Grupo Draugiem descubrió que los empleados que se tomaban un descanso incluso con más frecuencia que cada hora eran más productivos que aquellos que no dejaban de trabajar en absoluto. Además, quienes descansaron conscientemente se sintieron mejor que quienes, durante el “descanso”, no pudieron desconectar de las tareas que les quedaban.

Distraerse de su computadora, teléfono y lista de tareas es esencial para mantenerse productivo.

Caminar, leer y comunicarse con sencillez son los más eficaces para recargar energías. Realmente pueden distraernos del trabajo. En días particularmente ocupados, parece que revisar el correo electrónico o hacer llamadas telefónicas podría pasar por un descanso. Pero este no es el caso, así que evita este tipo de descanso.

No espere a que su cuerpo lo obligue a tomar un descanso

Es una mala idea simplemente trabajar hasta que esté tan cansado que quiera descansar. Esto es inútil: ya se ha saltado la ventana de rendimiento máximo de todos modos.

Cíñete a un horario preestablecido: si lo sigues, te asegurarás de trabajar con la máxima productividad y descansar al mínimo. Recuerde que tomarse un breve descanso y recuperarse es mucho más efectivo que tratar de seguir trabajando cuando está cansado y no puede concentrarse.