Por qué trabajar mejor no significa trabajar más duro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cinco consejos para quienes quieren crecer profesionalmente y al mismo tiempo ahorrar tiempo y energía para alcanzar sus metas personales.

Aprovechar el sistema Bullet Journal, acortar las reuniones, establecer límites en las tareas: hemos escuchado muchos consejos de administración del tiempo. Pero con el deseo de seguir el ritmo, ¿no estamos perdiendo el panorama general? Por ejemplo, planes para mejorar sus calificaciones o abrir su propio negocio. Echemos un vistazo a algunos trucos que pueden ayudarlo a trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Deja de posponer tu alarma

Realmente no me gusta el llamado Snooze. En general, aprendí sobre esta función del despertador de mi esposo. Lo usa a menudo, pero entiende que nos hace sentir peor por la mañana. Es por eso.

Durante las horas de la mañana, el cuerpo dormido pasa por el sueño REM (también conocido como movimiento ocular rápido). Sobre ella recaen la mayoría de los sueños. Las investigaciones han demostrado que si nos despertamos a esta hora, tendemos a sentirnos más cansados durante el día. Al retrasar el sonido de la alarma, te estás sometiendo a esta tortura muchas veces. Se verá perseguido por la "inercia del sueño", una condición que el curso del tiempo de disipación de la inercia del sueño en el desempeño humano y el estado de alerta en la Facultad de Medicina de Harvard puede durar hasta 2-3 horas.

Para no empantanarse en la inercia, apague la alarma, estírese, sienta la agradable textura de la ropa de cama y cómo comienzan a trabajar los músculos. Abre la ventana y deja entrar la luz del día, empieza a preparar el desayuno y deja que los agradables olores te despierten. Además, cambie el volumen de la alarma a un aumento para que la señal no le suene como una sirena.

Tómate más tiempo por la mañana

Cuánto es una pregunta individual. Por ejemplo, el autor del libro "El monje que vendió su Ferrari" Robin Sharma ideó una técnica 20-20-20: te despiertas a las 5 am todos los días y dedicas 20 minutos a la actividad física, otros 20 minutos - planificación un día perfecto y otros 20 minutos - entrenamiento.

Por supuesto, no debes practicar levantarte a las cinco de la mañana si trabajas hasta la una de la madrugada. Pero si ya ha dormido ocho horas, ¡pruébelo! Lo confieso: al principio, el plan de Robin me pareció fantástico. Exactamente hasta el momento en que en nuestra oficina los empleados del departamento de atención al cliente no crearon el "Club para los que se levantan a las cinco de la mañana".

Es importante asegurarse de que la construcción de un régimen no le prive de su disfrute matutino. Por ejemplo, me encantan las mañanas de fin de semana "perezosas" y mi ritual diario más importante es pasar tiempo con los niños antes del comienzo del día. La mañana es el momento para mí. Cuanto más tranquilamente lo pase, mejor me mostraré en el trabajo.

Superar las expectativas

Imagínese ir a un café: le gustó la comida, el interior, la música discreta de fondo y el camarero fue lo suficientemente amable. Pero, ¿qué pasa si el camarero se da cuenta de que estás leyendo un libro y pone una lámpara extra en tu mesa? O, al ver tus dudas sobre la elección de la salsa para el plato, te traerá una cucharada de cada una, ¿probarla? Esto seguramente superará sus expectativas. ¿Ha notado lo poco que experimentamos esto? Hacer un seguimiento de los KPI es importante, pero no se detenga ahí. Los analistas de la consultora PWC advierten en su Guía de indicadores clave de desempeño: Los KPI deben cambiar, ya que en el proceso de luchar por ellos obtenemos acceso a más información.

Comparta experiencias con colegas

Los profesionales del conocimiento dedican alrededor del 40% de su tiempo a actividades que describen como poco importantes, monótonas y molestas. Estos números impactantes son el resultado de la revista Harvard Business Review, Make Time for the Work That Matters.

La solución al problema es una delegación razonable. Por supuesto, puede delegar la creación de la presentación a su subordinado. Pero, ¿no sería mejor encomendar esta tarea a un colega que esté realmente interesado en el diseño? El resultado: te concentras en las matemáticas y entregas los mejores análisis junto con una buena presentación. Podrías argumentar: "Bueno, por supuesto, si el cambio fuera tan fácil, todos lo estarían haciendo". Los investigadores han descubierto que psicológicamente es más fácil para nosotros completar una tarea que delegarla. Instintivamente nos aferramos a las tareas que nos hacen sentir ocupados y más importantes.

No descuides las metas personales

En cualquier planificador diario, encontrará un lugar para ellos, pero recuerde separar los objetivos personales y laborales. Quizás mis compañeros ejecutivos critiquen este enfoque, pero creo que las metas personales son tan importantes como las metas laborales.

Conocer tus metas ya es el 50% de su cumplimiento y, como resultado, hay menos pensamientos perturbadores. Por ejemplo, que no le dio tiempo a su pareja porque estaba completando un informe por la noche que no escribió antes porque estaba demasiado ocupado pensando que no pasaba suficiente tiempo con su pareja.

La salvación radica en la autodisciplina y no me refiero solo a las responsabilidades diarias. Puedes ahondar en ti mismo con el pensamiento de que no estás logrando lo que quieres, aunque lo habrías logrado hace mucho tiempo si lo hubieras sistematizado todo.

No transfiera su desarrollo como empleado a la empresa, la mayor parte depende de usted. Divida todos los objetivos en pequeños pasos, actualice su lista de tareas pendientes antes de salir de la oficina y la personal antes de acostarse o por la mañana. Resalte lo más importante y comience cuando sea más productivo. Si a su empresa no le importan sus objetivos, preste especial atención a ellos, no deje que las cosas que le importan lo abrumen.