Tabla de contenido:
- ¿Por qué posponemos las cosas?
- El miedo es el culpable
- ¿Por qué no debería tratarse la procrastinación?
- Buena dilación
- Dilación estructurada
- ¿Cómo hacer que la procrastinación funcione para ti?
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
La procrastinación se equipara automáticamente con fenómenos psicológicos dañinos, asociados con la pereza o la pérdida de tiempo. Todos en una voz afirman que con él es necesario luchar, y explican cómo hacerlo. Pero, ¿qué pasa si la dilación no es algo tan malo e incluso puede aumentar su productividad posponiendo adecuadamente su negocio?
¿Por qué posponemos las cosas?
La procrastinación surge de la oposición de dos partes del cerebro. Uno de ellos es el sistema límbico, que incluye el centro del placer. El segundo es la corteza prefrontal, nuestro planificador interno. Entonces, el sistema límbico lucha por el placer en el aquí y ahora, y la corteza prefrontal lucha por lo que es mejor para nosotros a largo plazo.
Según Timothy A. Pychyl, Ph. D. y autor del Procrastination Digest, la corteza prefrontal es la parte del cerebro que nos distingue de los animales que se rigen solo por reflejos y estímulos. Desafortunadamente, también tenemos áreas más débiles del cerebro, por lo que tenemos que obligarnos a hacer algo.
Por otro lado, tan pronto como cede nuestro control, el sistema límbico nos permite abandonar inmediatamente una tarea difícil o poco interesante para que nos sintamos bien.
Entonces, la procrastinación se asocia principalmente con la biología. El economista George Ainslie incluso llamó a la procrastinación "el impulso humano básico".
El miedo es el culpable
El emprendedor e inversor Paul Graham ve más que solo dilación en la dilación. Dice que la gente a menudo le teme a los grandes proyectos. Los grandes problemas son aterradores y literalmente hieren el alma.
Probablemente, todo el mundo se ha encontrado con esto antes: cuando decide emprender un proyecto ambicioso a gran escala y de repente se enfrenta a una gran cantidad de pequeños problemas que surgen en el camino.
Cuando un montón de tareas urgentes te distrae constantemente, puede ser difícil concentrarte y empezar a escribir una gran novela. Cada vez que pequeños problemas nos impiden iniciar un gran proyecto, es el sistema límbico el que se encarga de alejarnos de la reacción más desagradable de la psique: el miedo.
En un artículo del New Yorker, James Surowiecki explica la procrastinación de esta manera: “Para protegerse del riesgo de pérdida y fracaso, prefiere crear inconscientemente circunstancias que, en principio, hagan que el éxito sea poco realista. Es un reflejo que crea un círculo vicioso.
¿Por qué no debería tratarse la procrastinación?
Hay diferentes tipos de procrastinación y algunos de ellos son beneficiosos. En general, hay tres tipos, dependiendo de lo que esté haciendo en lugar de trabajar:
- hacer nada;
- haciendo algo menos importante;
- haciendo algo más importante;
No es difícil adivinar qué tipo de procrastinación es más beneficiosa para ti. En lugar de hacer un montón de cosas innecesarias, escribir correos electrónicos o hacer las tareas del hogar, puede concentrarse en trabajos más importantes.
Por otro lado, John Perry, profesor de la Universidad de Stanford, escribió en el Huffington Post que hay dos tipos de procrastinación que nos ayudan a aumentar nuestra productividad.
El primer tipo está asociado con el perfeccionismo. El profesor sostiene que dado que la mayoría de los procrastinadores son perfeccionistas que sueñan con asignaciones perfectas, posponer proyectos puede ser beneficioso.
Si dejas la tarea para el último minuto, las harás de manera adecuada, sin rehacer mil veces por tonterías para lograr un ideal que no existe.
Soy un procrastinador perfeccionista. Lo haré perfecto, pero mañana.
Todavía la procrastinación puede ser útil para comprender qué tareas no son realmente tan importantes … Cuando los dejas a un lado, eventualmente desaparecen por sí mismos y no tienes que perder el tiempo con ellos.
Buena dilación
Si queremos utilizar la procrastinación de forma positiva, existen varias teorías sobre cómo hacerlo. La primera es la idea de Paul Graham de tres tipos de postergación o postergación "buena".
Esto es cuando pospone tareas sin importancia, como pequeñas asignaciones, para dedicar tiempo a cosas realmente serias.
Las recompensas son una forma clásica de trabajo destructivo y la dilación ayuda a afrontarlas. Hay muchas cosas que absolutamente cualquier cosa puede hacer. Al mismo tiempo, hay proyectos y casos que solo tú puedes manejar, y si tienes que posponer las asignaciones, no hay de qué preocuparte. Por el contrario, este es el enfoque correcto para trabajar.
Hay otra buena razón por la que dejar un trabajo importante sin terminar es útil para proyectos grandes. Nuestros proyectos serios siempre requieren dos cosas que cancelan las asignaciones: mucho tiempo y el estado de ánimo adecuado.
Cuando estamos trabajando en un proyecto con inspiración, es una tontería perder el tiempo en una tarea sin importancia solo porque nos dijeron que lo hiciéramos. Por supuesto, si pasa todo su tiempo en grandes proyectos, puede convertirse en bloqueos en asuntos pequeños, pero puede valer la pena hacer esto para obtener un gran resultado.
Al final del día, trabajar en proyectos como este es realmente divertido, por lo que posponer las cosas pequeñas es fácil: al sistema límbico no le importará.
Dilación estructurada
Este es otro tipo de buena estantería que sugirió John Perry.
Según él, la dilación estructurada es una gran estrategia para trabajar con eficacia. Se trata del mismo miedo psicológico a cosas grandes y serias.
Por lo general, cuando está haciendo una lista de tareas pendientes, las tareas más importantes y difíciles van al principio, mientras que las menos importantes bajan. Cuando se activa la procrastinación, haces todas las cosas que están al final de la lista y no haces las más importantes.
El truco es que puedes engañarte a ti mismo y poner las cosas difíciles en la parte superior de la lista que no son realmente tan importantes.
Robert Benchley escribió sobre este hecho psicológico en 1930:
Cualquiera puede hacer cualquier cantidad de trabajo, siempre que no sea el trabajo que debería estar haciendo en ese momento.
Pierce Steele, psicólogo de la Universidad de Calgary, sostiene que muchos procrastinadores, a través de ese autoengaño, ya han convertido su rasgo en un buen hábito.
¿Cómo hacer que la procrastinación funcione para ti?
Hay varias formas en las que puede hacer que la dilación aumente su productividad:
Empieza pequeño
Si un gran proyecto te asusta tanto que no puedes abordarlo, puedes empezar con algo pequeño. Haga las pequeñas tareas que sean necesarias para este proyecto, para que pueda pasar sin dolor a su implementación, dejar de tener miedo y procrastinar.
Además, puede colaborar con otras personas para que su parte del proyecto sea más pequeña y aún haya tiempo para otras tareas.
Personaliza tu lista de tareas pendientes
La procrastinación estructurada propuesta por John Perry bien puede funcionar. Trate de engañarse agregando a la parte superior de su lista tareas que parecen increíblemente importantes y urgentes, pero en realidad tolere y permita que se pospongan de manera segura o que no se hagan en absoluto.
Lo principal es creer que son importantes y difíciles, luego querrás completar todas las demás tareas de la lista (de hecho, importantes) para evitar tus "monstruos".
Establecer las reglas
El escritor y guionista Raymond Chandler ha establecido dos reglas para él mismo para ayudarlo a comenzar. Cada día se fija cuatro horas para dedicar al trabajo y recuerda dos reglas básicas:
- No puedes escribir
- En este momento, no haces nada
Sentarse así durante cuatro horas es terriblemente aburrido, por lo que se convirtió en un escritor muy productivo.
Exígete más a ti mismo
Según John Perry, el procrastinador está constantemente tratando de reducir los compromisos, con la esperanza de que si hay menos cosas que hacer, habrá más tareas completadas.
John explica que esto elimina la razón más importante de la postergación, pero también elimina la elección entre tareas importantes y no importantes. Entonces, al final, con pocas tareas en su lista de tareas pendientes, su procrastinación será que no haga nada en absoluto.
Este es el camino que te convertirá en un vegetal, no en una persona eficaz.
Moraleja: la procrastinación es bastante natural para una persona y no necesariamente causa daño, lo principal es procrastinar correctamente.
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