Cómo volverse súper productivo y no volverse loco

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Encontrar hábitos que funcionen para usted y seguir una rutina es esencial para aumentar la productividad. A continuación, presentamos cinco consejos sencillos que le ayudarán a hacer más cosas.

1. La base de un día productivo es la concentración

Cuando estamos concentrados, hacemos las cosas más rápido. Y si nos distraemos, nuestro cerebro no puede sumergirnos por completo en el trabajo, no tenemos tiempo para hacer nada y empezamos a ponernos nerviosos. Nuestra capacidad para tomar decisiones y pensar de forma creativa se ve afectada. Por supuesto, es imposible no distraerse en absoluto durante el día, pero aún puede intentarlo.

Una forma de mantenerse concentrado es encontrar una posición que le resulte cómoda en la mesa. Trate de bloquear las distracciones físicas y concéntrese en el trabajo que está haciendo.

2. Para controlar tu vida, controla tu tiempo

El tiempo es el recurso más valioso en el trabajo. Puede hacer mucho más si controla su tiempo y sabe exactamente lo que está haciendo y cuándo. Pero el tiempo perdido no se puede devolver.

Las personas superproductivas intentan aprovechar al máximo cada minuto que tienen. Reserve tiempo para todas las cosas que necesita hacer durante el día. Cada tarea debe ser realista, factible y tener un marco de tiempo claro. Esto le facilitará la concentración y podrá hacer más.

Además, asegúrese de programar descansos. Una caminata corta, un libro o un podcast pueden ayudarlo a distraerse y recargarse.

3. Las actividades cotidianas deberían ayudarlo a lograr grandes objetivos

Trate de comprender cómo se relacionan sus actividades y tareas diarias con los objetivos más amplios de su empresa. Cuando no sabemos cuál es la importancia de nuestro trabajo, muchas más veces no terminamos las cosas o las dejamos para después. Al darse cuenta de que incluso las tareas pequeñas y aburridas lo ayudan a avanzar hacia el logro de grandes objetivos, le resultará más fácil completar cualquier actividad diaria.

4. Concéntrese en lo que más importa

Lo más probable es que necesite rehacer un montón de tareas en un día, la mitad de las cuales no tiene tiempo para completar. Por lo tanto, reserve unos 30 minutos cada mañana para planificar las cosas principales para hoy.

¿Piensa en su tarea más importante hoy? Tratar de hacer estas cosas por la mañana te ayudará a mantenerte motivado y a terminar el resto del día a tiempo.

Adopte este enfoque todos los días. Trate de averiguar en qué momentos del día es más fácil concentrarse y planifique las cosas más difíciles para ese pico de productividad.

5. No se distraiga de una tarea para completar otra

Intente ocuparse de cada tarea y solo luego pase a la siguiente. ¿Recuerda la frecuencia con la que leemos un mensaje entrante, lo cerramos, lo volvemos a abrir y seguimos sin responder? Solo se interpone en el camino para concentrarse en el trabajo importante.

Por lo tanto, cuando se distraiga con una llamada o un mensaje no planificado, pídale a alguien de sus colegas que conteste o conteste usted mismo si no le lleva más de un par de minutos. Si tarda más de cinco minutos en responder, es mejor poner eso en su lista de tareas pendientes y volver a lo que estaba trabajando. Solo después de completar la primera tarea, lidia con la siguiente.