Cómo limpiar su lugar de trabajo digital antes de irse

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cuando deje de fumar, debe limpiar su lugar de trabajo. Esto se aplica tanto al papeleo como a todo el equipaje digital que haya acumulado. El hacker de vida te recuerda seis pasos para recordar en tu último día de trabajo.

Escribiste una carta de renuncia hace dos semanas. Así que este día ha llegado. Hoy se le entregará un libro de trabajo con la marca "Despedido a petición propia". Algunos de sus colegas le darán la mano con un dominio absoluto, mientras que alguien con una sonrisa sarcástica al margen.

Pero este es el pasado, al que es poco probable que desee volver. Y para que los fantasmas de días pasados no aparezcan en tu presente, debes limpiar lo que hay detrás. En primer lugar, esto se aplica a las cajas de papel y, a continuación, a todo el equipaje digital que haya acumulado. Sobre él y se discutirá.

1. Haga una copia de seguridad de los datos

Antes de eliminar datos de su computadora, haga una copia de seguridad de los archivos más importantes en los que ha trabajado. Si el volumen es pequeño, una unidad flash USB normal servirá. Ahora se pueden comprar en todos los rincones. Incluso una opción de un centavo de 4 GB será suficiente para documentos de oficina.

Otra opción es el almacenamiento en la nube Google Drive, Dropbox, OneDrive. Solo asegúrese de que la cuenta esté vinculada a su buzón personal, porque el trabajador pronto se cerrará. Esto le brinda al menos 5 GB de espacio remoto libre. Los archivos realmente grandes requerirán discos duros externos.

Por supuesto, esto plantea la cuestión de los secretos comerciales. No le instamos a que se arriesgue ni se exponga a un proceso penal. Las fotos de las reuniones nocturnas en el trabajo y los correos electrónicos con amigos se pueden tomar sin una punzada de conciencia. Sin embargo, no puede llevarse una copia de seguridad de los documentos financieros y otros documentos confidenciales a menos que se le permita explícitamente hacerlo.

2. Verifique los puertos USB

Cargar su teléfono en el trabajo es algo sagrado. Muchos ni siquiera se llevan el cable a casa y lo dejan colgado en la computadora. Pero esta es su propiedad, que será útil para los mismos fines, pero en un lugar nuevo. Por lo tanto, vale la pena examinar cuidadosamente la unidad del sistema o la computadora portátil desde todos los lados. Reflexivo y atento. Puede resultar que una unidad flash olvidada sobresalga en alguna parte y que haya comprado el mouse por el dinero que tanto le costó ganar.

3. Deshabilite la voz y el correo electrónico

Muchos años de trabajo han llenado el libro de contactos con cientos de nombres. Es muy difícil llamar a todos y a todos para advertir sobre su partida. Es más fácil grabar un contestador automático o configurar un correo de voz que escucharán todas las personas que llaman.

El correo electrónico es aún más fácil. Envíe cartas a sus socios agradeciéndoles por su trabajo y deje la dirección de una persona con quien contactar después de que se vaya. Luego, puede salir del cliente de escritorio o navegador.

No será superfluo eliminar todos los hilos. Sin embargo, se necesita precaución aquí: algunas empresas requieren que todas las comunicaciones externas se mantengan durante varios meses (años), incluso después de que un empleado es despedido.

4. Ponga a cero el sistema operativo

No se da cuenta del destino de la computadora después de su partida. Puede dejarse en su lugar para un nuevo empleado, desecharse o entregarse para buenos propósitos. De todos modos, vale la pena dedicar algo de tiempo y cubrir todos los rastros digitales.

Digamos que tiene derechos de administrador en su lugar de trabajo. Esto significa que tiene posibilidades ilimitadas para personalizar y limpiar su computadora. Es un pecado no usar este último, por supuesto, después de hacer una copia de seguridad de sus queridos archivos. Sin embargo, tenga en cuenta que desinstalar y reinstalar el sistema puede llevar varias horas. Por lo tanto, planifique su evento con anticipación.

Si tiene una Mac, puede borrar sus datos reinstalando OS X. El Centro de soporte de Apple le brinda cómo hacer las cosas sin complicaciones.

Para las máquinas con Windows, existen miles de utilidades para eliminar información del disco duro. Uno de los más simples, confiables y convenientes es (DBAN). El programa se ejecuta desde un disco o unidad USB y ofrece varias opciones para limpiar el sistema o las particiones del usuario.

5. Limpia tu teléfono móvil

¿Quién debería saber acerca de las llamadas a los padres desde un teléfono celular del trabajo? Tal bonificación no se detalla en las reglas corporativas. Tómese un par de minutos para restablecer su teléfono a su estado original.

En iPhone y iPad, vaya a Opciones generales, cuya última sección es responsable de restablecer. Seleccione "Borrar contenido y configuración", después de lo cual el gadget volverá al estado de fábrica.

Para Android, el esquema es esencialmente el mismo. La única diferencia es que la función de reinicio en diferentes firmwares se puede llamar de manera diferente. Por lo general, esta es la sección "Restaurar y restablecer", aunque podría ser "Copia de seguridad y restablecimiento".

Si no puede encontrarlo, le recomendamos un servicio web que contenga miles de instrucciones sobre cómo realizar una reversión de hardware.

6. Borre tantas huellas digitales como sea posible

No todo el mundo forma parte del departamento de TI y menos personas sienten la naturaleza sutil de un administrador de red. Por lo tanto, es poco probable que funcione la reinstalación del entorno de trabajo en la computadora. En este caso, debe romper tantos hilos como sea posible. Comience por desinstalar programas de escritorio como la aplicación de Instagram para Windows 10.

Luego cambie a su navegador web y asegúrese de eliminar las contraseñas que almacena. Las versiones actuales de Chrome, Safari o Firefox los asocian con una cuenta de Google, iCloud y Firefox Sync. Al eliminar el perfil, cerrará el acceso a todos los demás recursos de una sola vez. Si la cuenta funciona y no puede deshacerse de ella, tendrá que ocultar los rastros en las opciones del navegador.

En la configuración avanzada de Chrome hay una sección "Contraseñas y formularios" - haga clic en el enlace "Configurar" y limpie lo innecesario. En Safari, los códigos se almacenan en la pestaña Contraseñas y en Firefox, se encuentran entre las opciones de seguridad.