Cómo deshacerse del "síndrome del conejo blanco"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

“¡Ah, mis antenas! ¡Ah, mis patas! ¡Llego tan tarde, llegué totalmente tarde! " - ¿recuerdas de dónde vino? White Rabbit con un reloj en una cadena, con una chaqueta divertida y con una entonación completamente histérica en su voz de "Alicia en el país de las maravillas": así te ves a ti mismo en el momento en que llegas tarde. Y cuando llega tarde con más frecuencia y en todas partes, es una señal de que algo debe cambiarse. Intentemos dar un par de recomendaciones sencillas sobre este tema.

1. Configure la alarma 15 minutos antes y el reloj, 15 minutos antes

Entonces, ¿qué pasa si espera a la persona con la que tiene una cita, entrevista o negociaciones? La vida enseña que en el momento más inoportuno habrá un atasco, un accidente, la electricidad en la casa se atascará, el ascensor se atascará, los tranvías dejarán de funcionar, el taxi no pasará y la motocicleta favorita. se detendrá (y sucederán muchas más en este día / momento / año decisivo) … Antes de reuniones y eventos especialmente importantes, no está mal echar media hora de ventaja.

2. Crea recordatorios para ti

Cualquier teléfono inteligente tiene recordatorios, alarmas y temporizadores integrados. Úselos: deje de buscar algún software ideal abstracto, con la ayuda del cual, presionando solo un botón, de repente puede recordar y controlar todo. Los diseñadores de su teléfono ya lo han hecho lo suficientemente inteligente como para ayudarlo a planificar su día correctamente. ¿Por qué sigues buscando alguna forma difícil de no olvidar nada?

3. Listas de tareas, "tomates" y un bloc de notas

Anteriormente, ya mencioné las razones por las que un cuaderno de papel hace fácilmente todos los planificadores móviles y dispositivos de software para trabajar con tareas. Si está firmemente en contra del papel innecesario en su hogar, busque un software equivalente. La versión de escritorio no es adecuada; pruebe la versión móvil. Nada de esto funciona: instale la aplicación con un intervalo de control de tiempo de 25 minutos (o simplemente use su temporizador habitual de iPhone / Android, también lo hará). Simplemente no busques excusas por las que eres estúpido durante medio día frente a la pantalla encendida, y no puedes hacer 2 tareas simples de ninguna manera. Baja motivación, procrastinación y trabajo no querido: esa es toda la explicación. No es en absoluto el hecho de que "esta aplicación es un inconveniente para mí, no me gusta esta, pero por esto lamento pagar $ 2".

4. Pídale a las personas que se recuerden a sí mismas con más frecuencia.

Sé lo que es un bloqueo en el trabajo. Incluso antes de entrar en la industria, donde el 90% de todas las tareas, los casos y el trabajo en sí existen exclusivamente en forma de números, letras, tablas e imágenes en la pantalla. A menudo, el bloqueo no lo provoca usted, sino el resto de las personas que lo rodean. Recuérdele a aquellos que "se empantanaron y se olvidaron". Pídales que también se recuerden a sí mismos si necesitan algo constructivo y eficaz de su parte. No demasiado intrusivo, no más de 1 vez al día, pero recuérdame cuando se trata de tareas importantes. La gente tiende a olvidar, a anotar y, en general, a llegar tarde: el mundo no es ideal y no es tu tarea rehacerlo. Es genial si encuentras personas que cumplen con los plazos, los compromisos y la palabra. Pero no siempre será así. Por lo tanto, un recordatorio (en forma de temporizador, una llamada, una carta o simplemente un mensaje en Skype) es normal.

5. Haz 1 tarea en 1 hora

La multitarea no es una frase vacía o una palabra de moda. Atrás quedaron los días en que una persona venía a trabajar, se sentaba a la mesa, abría un formulario, se ponía las mangas largas, y durante 1 día clasificaba 1 pila de papeles y trataba 1 tema. Nadie trabaja así durante mucho tiempo. Convocatorias, reuniones, mensajes de texto, muchos textos, varios proyectos, tres ediciones diferentes y tres editores en jefe, y uno para ti, esto es normal (comprobado por ti mismo:)). Pero si no quiere confundirse o volverse loco, termine 1 tarea de principio a fin en 1 hora. Entregue 1 texto. Traducir 1 artículo. Escribe 1 plan de trabajo. Llame a la gente para una entrevista. Si trabaja 5-6-8-10 horas al día, haga 5 cosas mejor, independientemente del plazo, pero con una alta calidad, que 10-20, pero no hasta el final. Cada día debe tener un mínimo de 3-5 tareas completadas al 100%. Mantenlos pequeños. Que sean intermedios. Pero deben cumplirse al 100%.

Y lo principal: El Conejo Blanco estaba constantemente inquieto y nervioso. No provoques el pánico. Cualquiera que entre en pánico y hable mucho sobre lo mucho que tiene que hacer hoy, en realidad está procrastinando exquisitamente y nada más.