El principal secreto por el que la gestión del tiempo no echa raíces en ti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

¿Ha intentado organizarse más de una vez, leer libros sobre gestión del tiempo? ¿Renuncias y comienzas de nuevo? Este artículo trata sobre el principal problema que te ha estado molestando todo este tiempo. ¡Derrotarla no es difícil!

¿Ha intentado organizarse más de una vez, leer libros sobre gestión del tiempo? ¿Renuncias y comienzas de nuevo?

Este artículo trata sobre el principal problema que te ha estado molestando todo este tiempo. ¡Es fácil derrotarla!

¡Reglas de gestión del tiempo

Te distingue de tus compañeros y competidores. Porque en torno al descuido, la rutina y el caos. Una persona que se hace amiga de la gestión del tiempo dispara inmediatamente como un cañón.

Sé esto por mí mismo.

Veo que mi eficiencia ha aumentado al menos 10 veces. Y esto no es una exageración.

Por ejemplo, esto es lo que hice en 5 meses de 2014:

• Fui a Tailandia durante 3 meses con mi esposa y mi hija.
• Leí 31 libros (revisé 13 de ellos).
• Escribí 84 artículos (para mi blog y para Lifehacker).
• Realizó 3 grandes entrevistas (Mann, Levitas, Tetervak).
• He grabado un gran curso en vídeo sobre gestión del tiempo.
• Lanzó otros 2 proyectos importantes.

No estoy fanfarroneando. Estoy asombrado de mi propia productividad. Y tengo algo con lo que comparar …

Cuando miro hacia atrás en mi vida de 16 a 27 años, quiero ESCUPIR. Es repugnante darme cuenta de lo mediocre que estaba perdiendo el tiempo. Leo los mismos libros al año en promedio … bueno … 5-6 …

Conozca los comentarios.

Pero este soy yo … ¿Por qué no lo hiciste bien?

Vamos a resolverlo …

¿Es difícil la gestión del tiempo?

Eche un vistazo, por ejemplo, al clásico (brillante) libro GTD - GettingThingsDone de David Allen. Está escrito en un monstruoso lenguaje clerical. Por ejemplo, en la página 34:

Siempre que la acción de primera prioridad no lleve más de dos minutos, debe realizarse tan pronto como retire el artículo correspondiente de la cesta. Si tarda treinta segundos en leer la nota, y luego todo lo que necesita hacer es una respuesta rápida positiva / negativa u otra respuesta que deba pegarse en la parte posterior y devolverse, entonces debe entregarla de inmediato.

Incluso si la tarea no es una prioridad, acéptela de inmediato, si es que va a resolverla en absoluto. La razón por la que el límite del intervalo es de dos minutos es porque se tarda aproximadamente el mismo tiempo en guardar y clasificar el documento si no tiene la intención de resolver el problema de inmediato: en otras palabras, esta duración del intervalo alcanza el ritmo máximo de trabajo.

No es necesario realizar un seguimiento de nada en el proceso de adopción de acciones prioritarias; solo es necesario realizarlas. Sin embargo, si está haciendo algo y esta no es la última acción necesaria para completar el proyecto, debe averiguar cuál es el siguiente paso y evaluarlo de acuerdo con el mismo criterio. David Allen

¡Así está escrito todo el libro!

¡Cualquiera que empiece a aprender el sistema GTD se volverá loco! ¡Su cerebro fluirá hacia las páginas de este libro!

Es una pena, porque no hay nada difícil en la gestión del tiempo. Nada que un alumno de noveno grado no entendería.

Sí, muchos ya se van en esta etapa, pero aún así, esta no es la razón principal.

Y la razón principal es INCÓMODO

¿Inconveniente?

Sí. Eso es todo. No ha podido configurar cómodamente la gestión del tiempo.

Acostarse en el sofá y ver fútbol es muy conveniente. Todo lo que necesitas hacer es ir a la tienda a tomar una cerveza, tomar el control remoto y presionar un botón. ¡Muy cómodamente!

Entonces, el primer pensamiento importante: el sistema de administración del tiempo debe ser conveniente.

¿Por qué no puedes planificar en papel?

Volviendo a David Allen y su GTD, vemos cómo sufre allí, cómo arregla los casos en 42 papás (30 días + 12 meses), los mete en unas cajas, etc.

En los días en que Allen estaba empezando a idear su sistema, realmente tenía que ser tan pervertido. Como era de esperar, la gestión del tiempo fue un inconveniente.

Cómodo sistema: ¿cómo es?

• Visual.
• Rápido.
• Automático.
• Todas las funciones están disponibles en un par de clics.

¡Ahora es elemental, amigos!

Tenemos smartphones. Tenemos computadoras. Sencillo, cómodo y potente.

Contamos con tecnologías en la nube que le permiten tener acceso a nuestros proyectos, tareas, toda la información en un par de toques.

Me indigna cuando los jóvenes modernos, colgados con los últimos dispositivos, sacan un papel arrugado, un lápiz y comienzan a pintar estas listas.

Esto es ridículo. Y es una pena.

Es una lástima delante de la gente que sufrió con estos papis, pegatinas hace 30 años.

El segundo pensamiento importante: el sistema de planificación debe ser electrónico.

Daré algunos consejos más aclaratorios …

Consejo n. ° 1: cuidado con los asperezas

Comodidad - ¡100%! En el caso de la menor aspereza, el menor inconveniente, debe detenerse inmediatamente y pensar.

¿Como arreglarlo? ¿Cómo lo configuro?

Si no se siente cómodo ingresando tareas, debería pensar en cómo simplificar la entrada de tareas (por ejemplo, hago esto principalmente desde un dictáfono, es más conveniente para mí).

Si no puede comprender la esencia de la tarea en 0,1 segundos, significa que no sabe cómo formular tareas con claridad.

Etc …

Consejo n. ° 2: tenga cuidado con las interrupciones

¿La tarea que "parecía" establecer desapareció? ¡Definitivamente deberías llegar al fondo de por qué sucedió esto!

El sistema de planificación debe ser FIABLE. Para que puedas confiar completamente en ella.

Esto es absolutamente esencial. Si no confía en su sistema de gestión del tiempo, nunca podrá relajarse. ¡Seguirás teniendo todo en tu cabeza!

Consejo n. ° 3: ¡Experimente

Su planificador debería GUSTO EXTERNO.

Dale a alguien colores suaves "lindos", botones de felpa. Y alguien está más cerca de las interfaces estrictas con ángulos rectos, clásicas, al estilo de Windows 98 (¡sí, lo soy!).

Los programas del programador ahora están a granel. Elija un programa en el que le resulte AGRADABLE trabajar.

Y para ello, no debería haber en la pantalla …

… ¡Nada extra

Consejo # 4: lame su agenda

El planificador electrónico se puede personalizar y colorear como desee.

Errores mayores:

• Información visual superflua.
• Funciones innecesarias, botones.
• Las tareas son similares entre sí.
• Los colores y las diferentes fuentes no se utilizan para diferentes tipos de tareas.
• Las acciones frecuentes se realizan con muchos clics (no se utilizan teclas de acceso rápido, gestos, etc.).

En general, ya se hace una idea: es necesario MOLINAR el sistema hasta que pierda el pulso.

Total

Si llevas tu diario a la fuerza, dicen, tienes que hacerlo, Petya, recupera la calma, escribe las cosas, simplemente no funcionará. Dejarás todo. Tarde o temprano.

Planificar debe ser tan fácil como respirar o rascarse el trasero.

El principal secreto es la CONVENIENCIA.

Un sistema conveniente solo puede ser digital. ¡Solo planificadores electrónicos!

¡Deja de planificar en papel!

Deja eso a tu abuela.

¡Escribe en los comentarios

¿Por qué no se arraigó en ti la gestión del tiempo? ¿Fue esto debido a un inconveniente?