Cómo construir Scrum efectivo con Trello

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Dedicado a todo aquel que quiera trabajar productivamente en equipo y al mismo tiempo le guste ahorrar dinero.

El equipo está creciendo. Hay más tareas, pero la eficiencia disminuye. Anteriormente, enviaban tareas a Telegram, ahora no funciona, comenzó la confusión. Como necesitamos control y una imagen clara de los proyectos, implementamos el sistema Scrum. Para aquellos en el tanque, Scrum es una metodología de gestión de proyectos que se basa en los principios de la gestión del tiempo.

En este artículo, compartiremos una forma de planificar con Trello. Pero primero, hablemos de nuestro camino.

Por donde empezamos

La tarea principal era configurar un trabajo perfecto en los proyectos para minimizar la interrupción de los plazos y solucionar el problema con un "teléfono roto".

Al comienzo de nuestro viaje, elegimos Yandex. Tracker.

Yandex ofrece su propio mensajero "Yamb" para los usuarios de Tracker, lo que parece ser una característica bastante interesante. Pero hubo un problema: el Messenger no se cargó ni se instaló en algunas computadoras. En Tracker, no pudimos seguir completamente el proceso de trabajo en el proyecto y sus etapas. Tres meses después, Yandex solicitó una tarifa mensual y nos desconectó el servicio.

¡Y tienes que trabajar!

Opción de papel

Esta es la opción en la que simplemente ensuciaríamos la pared de la oficina con pegatinas.

Desventajas:

• Para ello gastaremos un montón de pegatinas que se despegarán y se perderán.
• Todo el mundo tiene una letra diferente, la pared se ensuciará.
• Algunos de nuestros empleados trabajan de forma remota y no podrán ver las tareas en la pared de la oficina.

Opciones electronicas

Buscábamos un servicio que satisficiera todas nuestras necesidades. La elección es pequeña.

1. Campo base

Desafortunadamente, el servicio no tiene nada que ver con Scrum.

A las agencias y los estudios les encanta Basecamp, pero no funcionó para nuestro sistema. El servicio está en inglés, es confuso.

2. Asana

Buen servicio, pensamos que nos detendríamos en él. Pero exigieron una tarifa por usar funciones útiles. Esta opción no nos convenía, somos tacaños.

El servicio es genial, tiene un sistema de análisis, adecuado para Scrum. Pero no nos gustó la interfaz. Quería hacer una tabla como la del equipo Piebald Piper de la serie de televisión de Silicon Valley.

3. Trello

Decidimos tomar Trello. Estábamos familiarizados con él, pero surgió la idea de configurar Scrum a través de tableros y tarjetas. Las funciones básicas son gratuitas, esto es importante, queremos decir, recuerda.;)

Además, encontramos un widget adicional en Chrome para diagramas de Gantt. Esta es una característica genial para los gerentes.

La desventaja es que no ves a la persona a cargo del proyecto. Pero los gerentes son los responsables del proyecto, los puestos están registrados en Trello, mientras los conocemos de vista.

En definitiva, fue la opción más adecuada para nosotros.

Cómo configuramos Scrum

Decidimos que crearíamos tableros por separado para cada proyecto.

Dentro de cada tablero de proyecto, el administrador crea las siguientes columnas:

• "General": contiene todas las tareas del proyecto.
• Tareas para hacer: tareas para el sprint, que transferimos de la columna general (sprint - un día hábil).
• En curso: tareas iniciadas por el ejecutante.
• En revisión: revisión de la implementación del proyecto.
• Comprometidos: procesando comentarios.
• Pruebas: tareas que se están probando.
• Terminado: tareas completadas.

Ponemos etiquetas para cada tarea.

Hemos decidido un color para cada categoría. El naranja se refiere a todas las tareas que están relacionadas con los diseñadores, el rojo se refiere a los programadores, etc.

En el proceso de implementación, movemos la tarea de una columna a otra. Gracias a esto, vemos el trabajo en el proyecto. Cada gerente puede abrir un proyecto y ahondar en todos los procesos.

La comunicación sobre problemas laborales se trasladó a Slack. Con la ayuda de un bot llamado Robi, que monitorea el progreso, hablamos por la mañana y por la noche una lista de todas las tareas en las que estamos trabajando. El bot recopila información haciendo preguntas sencillas: "¿Qué vas a hacer?", "¿Cuáles son tus planes?", "¿Estás satisfecho con todo?"

Hemos incluido la función de seguimiento del tiempo. Robi hace la pregunta “¿A qué hora viniste / saliste hoy?” Y el empleado escribe la hora de su llegada / salida.

Que hemos aprendido

• Scrum analógico con notas adhesivas y una pared contaminada no es una muy buena idea.
• Todas las tareas deben recopilarse en un solo lugar.
• La empresa debe tener un único mensajero interno.
• Todo debe quedar claro.

Estaremos encantados de que nuestro caso le ayude a entender Scrum. No nos importa, haz lo que hacemos.;)