Por qué siempre estamos abrumados en el trabajo y qué hacer al respecto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

A veces nos saltamos el almuerzo y trabajamos sin parar, pero todavía no tenemos tiempo para completar todas las tareas. Use estos consejos para ayudarlo a hacer las cosas y no terminar en esta situación nuevamente.

Cuál es la razón

Es solo que somos malos para determinar cuánto tiempo nos tomará para algunos negocios. Por lo general, sobrestimamos mucho nuestras habilidades Explorando la "falacia de la planificación". Además, nos gusta decir que sí. Al aceptar seguir el plan de alguien, creamos o fortalecemos un vínculo con esa persona.

Rebobinar el tiempo y decir "no" en lugar de "sí" no funcionará. ¿Cómo lidiar con los casos acumulados?

Qué hacer

1. Separe el trigo de la paja

Resalta las tareas más urgentes. Piense en lo que en su lista realmente necesita hacerse hoy y lo que se puede posponer.

Nuestro cerebro tiende a confundir el trabajo realmente importante y las tareas administrativas menores, como analizar el correo. Al eliminar los asuntos menos urgentes, puede dedicar toda su atención y energía a las cosas principales.

2. Delega algunas tareas

¿Quizás tiene un subordinado directo para realizar alguna de sus tareas? O intente pedir ayuda a un colega, prometiéndole que lo ayudará en una situación similar en el futuro. Lo más importante es que no olvide transmitir toda la información que necesita para realizar el trabajo.

Si está trabajando solo, considere si de alguna manera puede automatizar su trabajo. La automatización suele ser más adecuada para tareas repetitivas que requieren mucho tiempo. Por ejemplo, puede guardar automáticamente archivos y adjuntos de correos electrónicos en Google Drive o programar publicaciones en redes sociales.

3. Reprogramar la fecha límite

Por supuesto, esto es exactamente lo que querías evitar. Pero, cuando haya reducido su lista tanto como sea posible y haya agotado todas sus posibilidades, es el momento de admitir que habrá que cambiar algunos plazos y que alguien tendrá que ser defraudado. Lo principal es hacerlo lo antes posible.

Es mucho más profesional pedir que se posponga el plazo antes de su llegada y no después.

Cuando escriba una carta a un colega con esta noticia, recuerde dos cosas. Primero, no te disculpes muchas veces. Por supuesto, te incomoda admitir la derrota, pero disculparte una y otra vez te hará sentir aún más culpable. No hay ningún beneficio de esto. Sea claro y conciso.

En segundo lugar, asegúrese de nombrar una nueva fecha límite en la que definitivamente completará el trabajo. Puede solicitar un aplazamiento una vez. Pero las solicitudes repetidas indican que no está haciendo su trabajo.

Cómo no volver a estar en esta situación

Primero, intente realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada tarea. Esto romperá el hábito de evaluar sus habilidades de manera demasiado optimista y podrá calcular el tiempo con seriedad.

Si está acostumbrado a saturar su calendario con todo tipo de actividades como seminarios de capacitación y networking, cree un nuevo calendario para usted "Opcional" y agregue todo lo que no necesita para asistir. En los días en que esté destrozado, clasifique los casos eliminando los innecesarios.