18 minutos al día que cambiarán tu vida para mejor

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Se necesitan unos minutos al día para priorizar, controlar los eventos actuales y contrarrestar las distracciones. Pero hará tu vida más armoniosa y feliz. Konstantin Smygin, fundador del Business Briefs Service, comparte ideas útiles del libro de Peter Bregman con los lectores de Lifehacker.

El libro “18 minutos. Concéntrese, manténgase enfocado y haga lo que realmente importa”. Fue clasificado entre los 10 mejores libros de negocios del año por The New York Post y Publishers Weekly. Habla sobre cómo afrontar la rutina diaria y centrarse en los momentos clave de nuestra vida. Toda la estrategia encaja en los 18 minutos diarios.

¿De que es este libro?

El libro de Peter Bregman "18 Minutes" trata sobre cómo vivir "para que luego no sea terriblemente doloroso por los años pasados sin rumbo fijo". En concreto, sobre cómo aprender a priorizar, gestionando el tiempo que siempre escasea. Cómo fijarse metas y concentrarse en ellas sin distraerse con cosas secundarias. La conclusión es que con la ayuda de un plan simple de 18 minutos para cada día, hacemos cosas realmente importantes que, por varias razones válidas (y no tan), constantemente posponemos para más tarde.

¿En qué se diferencia este libro de otros libros sobre gestión del tiempo?

La mayoría de los libros de gestión del tiempo tratan sobre la planificación racional: cómo organizar su día para que pueda hacer todo lo posible. Bregman se propuso un desafío más amplio: no solo planificar el día, sino planificar la vida en general. Aunque realmente comienza desde un día. Luego un año. Y luego aprendes no solo a mantenerte al día con todo, sino que también te las arreglas para entender por qué lo estás haciendo.

El tiempo, como señala el autor, es lo único que no se puede devolver. Nuestra vida es finita y solo depende de nosotros cómo llenarla. Pero mucha gente, haciendo cosas aparentemente muy importantes, trabajando sin levantar la cabeza y experimentando una constante falta de tiempo, sin embargo, lo desperdicia.

El libro enseña concentración, pero no solo en las tareas cotidianas. En primer lugar, una persona debe comprender lo que realmente necesita hacer para vivir una vida significativa y armoniosa.

¿Qué ofrece el libro para armonizar la vida?

Peter Bregman dividió el libro en cuatro partes. En el primero, habla de cómo sentar las bases para futuras acciones. Hay posibilidades ocultas en todo, hay que saber discernirlas. Luego, elabore un plan diario y sígalo. Y lucha contra lo que distrae de este plan.

La segunda parte le dice al lector cómo organizar la vida en torno a lo que hace feliz a una persona. No tiene sentido hacer lo que causa el rechazo, no importa cuán rentable sea en términos materiales y de carrera.

La tercera parte le enseña cómo estructurar el tiempo usando un plan de 18 minutos para cada día. Y el cuarto es lidiar con las distracciones y no rendirse a la mitad.

El primero es crear el terreno para la acción. ¿Qué significa?

Peter Bregman señala que una persona no se limita solo a su trabajo. Habla de la epidemia de suicidios en las grandes empresas durante su reorganización, cuando incluso aquellos empleados que no fueron despedidos por la mera expectativa de este suceso saldaron cuentas con sus vidas. Para ellos el trabajo era la vida, no se veían fuera de él. Sí, da miedo quedarse sin un medio de vida, pero no se olvide de sus otras hipóstasis: un miembro de la familia, una persona que tiene pasatiempos. Tal vez sea el momento de reevaluar su potencial y hacer algo completamente diferente.

Bregman habla de los jóvenes, los graduados universitarios de ayer, que cambian de profesión en un par de años en busca de sí mismos. Lo principal aquí es no dejarse llevar demasiado, ya que una elección demasiado amplia dificulta la elaboración de un plan de vida claro.

Bregman en tales casos aconseja olvidar al menos por un minuto a dónde ir y concentrarse en quién es usted y en lo que realmente necesita. Tal vez después de eso no quiera separarse en absoluto de su próximo trabajo, puede crear la base para la acción allí y organizar su vida correctamente.

En segundo lugar, cómo organizar tu vida en torno a lo que te hace feliz. ¿Cómo hacerlo?

El autor ofrece “ver el mundo a vista de pájaro”, es decir, evaluar la imagen completa. La gente pasa mucho tiempo simplemente por inercia, en discusiones innecesarias, matrimonios infelices, inversiones no rentables.

En lugar de detenerse a tiempo, van demasiado lejos cuando es demasiado tarde para retirarse. Para dejar de moverte por inercia, puedes elegir dos estrategias: reducir la velocidad o empezar de nuevo. Por cierto, la mayoría de los libros sobre administración del tiempo no consideran en absoluto hacer pausas o ralentizar el ritmo de vida como una forma de administrar el tiempo.

¿Pero no es una pausa o una desaceleración una pérdida de tiempo?

A veces ambos son necesarios. El desempeño es inherente a la naturaleza humana, tendemos a reaccionar de inmediato, especialmente a la agresión. En este caso, se necesita una pausa para tener tiempo de tomar el control de las emociones. Antes de reaccionar violentamente, respondiendo con un grito a un llanto, por ejemplo, Bregman aconseja respirar y relajarse durante unos 5 segundos. Entonces su próximo movimiento será más inteligente y menos impulsivo.

Hay una cadena "evento - reacción - resultado". El resultado no debería ser un efecto secundario de la reacción. Primero debes concentrarte en el resultado ("lo que quiero obtener"), hacer una pausa y solo entonces reaccionar conscientemente.

También es necesario dedicar tiempo al descanso: detenerse, pensar en prioridades y no hacer todo a la vez. La multitarea, tan querida por la gestión del tiempo, Bregman no es bienvenida.

¿Qué tiene de malo la multitarea?

Bregman lo compara con un buffet con tantos platos que de todos modos se olvida el gusto de todos. Tienes que comer menos y hacer menos cosas, pero hazlo bien. Elija y concéntrese en las cinco cosas que más afectan su vida.

No debe perder tiempo y energía, debe establecer metas y tener talento para lograrlas.

Para ello, el autor propone dominar los cuatro elementos del éxito. La primera es aprovechar al máximo tus fortalezas. El segundo es aceptar las debilidades y poder explotarlas también. El tercer elemento es declarar su identidad individual. Y el cuarto es entender lo que realmente quieres hacer, encontrar tu cosa favorita.

Las fortalezas son claras. Pero, ¿cómo puedes convertir tus debilidades en fortaleza?

Bregman cita a David y Goliat como ejemplos. David no luchó contra el gigante Goliat en un combate cuerpo a cuerpo, donde ciertamente habría perdido. Usó una honda, según Bregman, "eligió e impuso otra guerra y la ganó". Muchas personas famosas y exitosas se volvieron así debido a una gran falta de confianza en sí mismas: necesitaban constantemente la confirmación de sus habilidades.

¿Por qué reivindicar la individualidad?

Peter Bregman te enseña a ser tú mismo y a no adaptarte a los demás. Como ejemplo, cita a Susan Boyle, una aldeana escocesa desempleada y anodina cuya voz conquistó el mundo. Si una belleza estándar estuviera en su lugar, tal vez esto no hubiera sucedido.

El cuarto elemento del éxito es encontrar lo que te encanta hacer. ¿Y si no coincide con la profesión?

El autor asegura que se puede conseguir cualquier cosa.

Para esto necesitas:

• quiero lograr;
• cree que es posible;
• Trate los intentos fallidos como experiencias gratificantes.

Una persona sufre una derrota tras otra antes de tener éxito. Lo principal es no dejar de intentarlo. El negocio favorito, según Bregman, es aquel al que puedes dedicar un año y no renunciar.

¿Qué son exactamente 18 minutos que ayudan a aumentar la concentración?

Aquí todo es sencillo. Reserve cinco minutos por la mañana para planificar su día. Vuelva a concentrarse en las tareas un minuto cada hora. Puede programar un pitido en su teléfono inteligente para recordarle que evalúe si ha pasado una hora de manera productiva. Por la noche, dedique otros 5 minutos y evalúe cómo fue el día. ¿Qué lograste lograr, qué superaste? ¿Qué planeas hacer mañana? ¿Con quién necesitas interactuar? En pocas palabras, debe elegir conscientemente en qué concentrarse durante el día y recordarlo regularmente.

La regla de los tres días también ayuda a ahorrar tiempo. Si alguno de ellos está en la lista de tareas urgentes durante más de tres días, debe:

• hazlo de inmediato;
• planifique cuándo se hará exactamente;
• déjalo ir (no lo hagas ahora);
• poner en la lista "algún día", "tal vez".

¿Cómo sugiere el autor lidiar con las distracciones?

Todos tienen sus propias distracciones. Bregman cita el ejemplo de un hombre que creía que sus colegas estaban constantemente intrigando contra él y que sus superiores subestimados. Esta fantasía se ha convertido en una distracción que impide que funcione correctamente. Como resultado, cuando fue convocado a su jefe para elogiar su buen trabajo, comenzó a acusarla de pecados ficticios y como resultado fue despedido. Por lo tanto, Bregman le aconseja que se le ocurra una fantasía que funcione para usted, no en su contra.

Otra distracción son los visitantes no invitados en medio del trabajo. Es inconveniente deshacerse de ellos, como resultado se pierde tiempo. Pero la única forma de no distraerse con conversaciones innecesarias es aprender a decir un "no" firme a cualquiera que le moleste.

Otro factor es el perfeccionismo excesivo, que dificulta terminar el trabajo a tiempo. Bregman cree que "no se premia la excelencia, sino la productividad". Por lo tanto, uno no debe empantanarse en nimiedades, sino mirar hacia adelante.

¿Cuál es el uso práctico de este libro? ¿Las recomendaciones del autor son aplicables a nuestras realidades?

El libro enseña de una manera accesible y comprensible a planificar el tiempo y hacerlo con gusto, sin atascarse en cálculos complicados y nimiedades. Estas recomendaciones se aplican a cualquier condición y realidad, incluso a las más extremas, ya que todo el mundo tiene tiempo.

Lo principal es poder deshacerse de ellos correctamente, que es de lo que habla Peter Bregman.

El libro contiene muchos ejemplos e historias de la vida del autor, paralelos históricos, historias divertidas y parábolas.

Sin embargo, es posible que las personas que estén familiarizadas con la literatura sobre gestión del tiempo y que ya hayan elegido un modelo diferente para sí mismas no vean nada especial en este libro.

El autor es un poco detallado, superficial en algunos lugares, pero en general el libro es fácil y agradable de leer y vale la pena leerlo. El lector debe decidir si considerarlo como una guía para la acción.