Técnicas Jedi: cómo conservar el combustible del pensamiento en el trabajo y en la vida cotidiana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si está molesto por el hecho de que solo hay 24 horas en un día, el problema no es la falta de tiempo. Estás usando tu mente de manera irracional. Maxim Dorofeev en el libro "Técnicas Jedi" explica de manera accesible cómo funciona nuestro pensamiento y cómo este conocimiento ayudará a utilizar de manera eficiente los recursos de nuestro cerebro.

¿Qué es el combustible del pensamiento?

Quienes participan en el trabajo mental están familiarizados con los constantes altibajos de la productividad. A veces, el trabajo no avanza un paso durante un par de días, y luego se completa un proyecto complejo en unas pocas horas.

Muy a menudo pensamos que no tenemos suficiente tiempo, mientras que en realidad estamos limitados por el combustible del pensamiento. Maxim Dorofeev "Técnicas Jedi"

Maxim Dorofeev llama a una cierta reserva de fuerza mental como combustible del pensamiento, lo que nos ayuda a permanecer racionales y serenos. Cuando se agota el combustible del pensamiento, nos volvemos impulsivos y en lugar de trabajar hacemos todo tipo de tonterías: miramos por la ventana o los gatos en Facebook.

Cómo se relaciona con las técnicas Jedi

Jedi Techniques es una colección de técnicas probadas para conservar el combustible del pensamiento.

Pierde la mayor parte de este recurso y ni siquiera se da cuenta de cuándo sucedió. Pero sientes consecuencias desagradables: apenas puedes sentarte en el trabajo hasta el final de la jornada laboral, entiendes lo que hay que hacer, pero no tienes idea de cómo, te sientes cansado e inútil.

Maxim Dorofeev estudió la literatura sobre la eficacia personal durante mucho tiempo, la investigación científica sobre nuestro pensamiento y memoria. Este conocimiento le permitió desarrollar un sistema que en un momento le ayudó a salvarse de las sobrecargas.

De hecho, esta es una combinación de conocidos sistemas de eficiencia personal: el GTD de David Allen, el MYN de Michael Linenberger, las siete habilidades de Stephen Covey, el esencialismo de Greg McKeon, los elementos de gestión del tiempo de Gleb Arkhangelsky y otros. Solo con énfasis en la práctica, expóngalas de la manera más accesible posible y con instrucciones detalladas sobre cómo implementarlas en su vida.

Qué hacer

Para ahorrar combustible para el pensamiento y utilizarlo cuando sea especialmente importante, en situaciones incomprensibles.

La primera regla universal, es un consejo para todos los tiempos: en cualquier situación incomprensible, piense. Maxim Dorofeev "Técnicas Jedi"

Por supuesto, hay muchas situaciones en las que es necesario encender el cerebro. Por lo tanto, pensar en todo y en todo el combustible del pensamiento puede no ser suficiente. Pero puedes ayudar a tu cerebro conociendo una de sus peculiaridades: ama todo lo que es simple y comprensible.

Si se fija la difícil tarea de "Hacer un proyecto importante", no durará mucho. Y ve donde todo es simple y claro (sí, a los gatos y al entretenimiento). Pero si le asigna a su cerebro tareas más simples ("Haga un plan de proyecto", "Dibuje un diseño preliminar", "Haga un plan de presentación", "Haga la primera diapositiva con un título"), entonces comenzará a funcionar y en un pocos enfoques se completará un proyecto importante.

Esta es solo una de las técnicas para ahorrar combustible de pensamiento. En "Técnicas Jedi", se consideran más de una docena de estas técnicas.

¿Cuáles son las técnicas para ahorrar recursos mentales?

Son ellos los que se esconden bajo las técnicas Jedi, las prácticas que ayudarán a ahorrar combustible de pensamiento y a hacer frente perfectamente a sus deberes diarios. Aquí hay algunas cosas útiles que puede hacer de forma regular para ser más productivo.

1. Recuperarte con regularidad

No puede actuar constantemente hasta el límite de sus capacidades: este es un camino directo al agotamiento.

Dorofeev cita la teoría de la antifragilidad de Nassim Taleb. El hombre es un ejemplo perfecto de sistema antifrágil. Algo frágil bajo la influencia del estrés se rompe, mientras que algo antifrágil se vuelve mejor que antes.

El ejemplo con entrenamiento es ilustrativo. Imagina que corres 1 km y exhalas. Durante el descanso, siente que le duelen las piernas y le duele el cuerpo. Pero en el próximo entrenamiento te resultará más fácil, y después de un par más podrás correr 2 km. Te has adaptado. Lo mismo sucede con una persona en situaciones estresantes.

Pero aquí está el punto más importante: sin descanso, no mejorará, sino que se romperá. El desarrollo tiene lugar precisamente en el punto de reposo. Por lo tanto, después de cada tarea difícil, después de cada día de trabajo, semana, mes, tómese un tiempo para exhalar con calma y relajarse.

2. Limpiar las bandejas de entrada

Trate con todos en su vida. Organice sus cuadernos, diarios, cuadernos de notas, listas de correo electrónico, pestañas del navegador abiertas y documentos en su escritorio.

Dorofeev llama al trabajo con las bandejas de entrada la etapa de la digestión. No es necesario que se apresure a hacer todas las cosas que encuentre en los diarios de inmediato o que responda una docena de cartas. Procéselos: revíselos cuidadosamente y decida mentalmente qué hacer con ellos. Resalta lo principal y deshazte de todas las cosas innecesarias.

3. Formule las tareas correctamente

Probablemente ya hayas oído hablar del efecto Zeigarnik: los asuntos pendientes se recuerdan mejor y giran constantemente en tu cabeza, lo que te quita el combustible del pensamiento.

Para evitar que los asuntos pendientes le molesten, elabore un plan de implementación. Ni siquiera un plan completo es suficiente, sino un par de pasos. Una cosa: formula los pasos correctamente. No se limite a escribir "Reunirse el lunes" o "Llamar" en su lista de tareas pendientes.

• El enunciado del problema es la respuesta a la pregunta "¿Qué hay que hacer?"
• La redacción debe comenzar con un verbo indefinido.
• La tarea debe masticarse hasta el más mínimo detalle.
• La tarea debe representar el primer paso hacia la meta.

Volviendo a nuestro ejemplo, la tarea "Reunión el lunes" debería convertirse en varias tareas pequeñas:

• Registre información en el calendario y establezca un recordatorio.
• Reúnase con un representante de una agencia de publicidad en la oficina el lunes a las 4:00 pm.
• Decir que no nos gustó la primera versión de la campaña publicitaria.
• Enumere las deficiencias.

4. Usa almacenamiento externo

Debes tener una copia de seguridad de tu cerebro. Es decir, toda la información sobre reuniones, tareas, proyectos y asuntos personales debe almacenarse en otro lugar. Normalmente, el almacenamiento externo debe tener cuatro componentes.

1. Lista de tareas. Utilice la lista más simple posible para asuntos personales y laborales, sin jerarquías, prioridades ni fechas específicas. Simplemente escriba todo lo que necesita hacer, revíselo con regularidad y agregue nuevas tareas. Cuando lo necesite, simplemente ábralo, observe durante 3-5 segundos y decida qué hacer ahora mismo.
2. Lista de proyectos. Esta es una lista de cosas importantes que aún no ha terminado. La opción ideal es utilizar un programa en el que pueda mantener una lista de tareas y adjuntar tareas a proyectos grandes. Esto facilita el seguimiento de su progreso y la adición de nuevos pasos.
3. Calendario. Si por lo general no tiene más de 1-2 reuniones por semana, entonces no necesita un calendario; una lista de tareas es suficiente. De lo contrario, anote todas las citas en el calendario y establezca recordatorios para estar seguro.
4. Sistema de almacenamiento de información de referencia. No busque encontrar la única aplicación para un teléfono inteligente, donde es igualmente conveniente llevar una lista de libros, guardar enlaces interesantes y almacenar recibos de pagos de vivienda y servicios públicos. Piense en varios archivos adecuados para sus propósitos, donde pondrá todo lo que necesita e interesante. Pero no olvide que toda la información tiene una fecha de caducidad, por lo que debe revisar periódicamente sus pasillos mentales y limpiar todo lo que ha perdido relevancia a partir de ahí.

5. Revise el sistema con regularidad

Para que el trabajo se desarrolle de manera eficiente y sin interrupciones, es necesario verificar de vez en cuando si todo está en orden con él. Para hacer esto, Maxim Dorofeev aconseja realizar revisiones periódicas.

• Revision semanal. Incluso una descripción general rápida y rápida es mejor que un enfoque irreflexivo o nada en absoluto. Dedique 5 minutos a la semana y revise la lista de tareas pendientes, corrija la redacción, elimine el exceso y agregue uno nuevo.
• Revisión diaria. Al final del día, observe las tareas completadas durante el día. Considere si necesita hacer una adición (por ejemplo, reformule la tarea "Pídale al diseñador que haga un diseño" en "Recuerde al diseñador sobre el diseño"). Y luego pase a los no cumplidos y piense qué hacer con ellos mañana, una semana o un mes después.
• Revisión espontánea. Cuando tenga tiempo libre, pero por alguna razón no desee iniciar un gran negocio, realice una revisión rápida del sistema. Cuida tu lista de tareas pendientes.

6. Reducir los cambios dañinos

Para volver al trabajo después de un pequeño cambio o distracción, debe gastar más combustible para pensar. El enemigo principal está en su bolsillo: su teléfono inteligente, que recibe constantemente nuevas notificaciones.

Desactive las notificaciones de aplicaciones y servicios web. Deje solo alertas de personas cuyos mensajes realmente requieran una respuesta inmediata. La experiencia sugiere que los contactos por correo electrónico tampoco lo son y no requieren una respuesta inmediata.

Procese todos los mensajes entrantes de forma asincrónica. Esto significa que el mensaje llega a una unidad especial y usted se refiere a esta unidad en el momento en que está personalmente preparado para ello.

7. Utilice el método "armario - balcón - cabaña de verano"

Además de las tareas y los proyectos, a veces tenemos que trabajar con otra entidad: una idea.

Una idea es algo que puede resultar útil para algo algún día. Pero no sabemos cuándo, para qué y en qué forma será útil, y si será útil en absoluto. Maxim Dorofeev "Técnicas Jedi"

No quiero perderlo, así que en caso de que necesitemos quedárnoslo. Y aquí es mejor aplicar el mismo sistema que con los objetos materiales. Guardamos todo lo que usamos a menudo en el armario. Cuando hay demasiadas cosas, algunas se van al balcón. Cuando hay demasiadas cosas en el balcón que no usamos, se llevan a la casa de campo una vez al año.

Cuando tenga demasiadas ideas que todavía no tiene idea de cómo implementar, inicie tres almacenamientos y mírelos con diferente frecuencia: busque en el "armario" una vez a la semana, en el "balcón", una vez al mes, y en el "dacha" - un par de veces al año.

¿Nos convertirá en biorobots?

Dorofeev admite que a menudo en sus discursos escucha preguntas como "¿Me convertiré en un biorobot cuando todo esté dispuesto en los estantes y todas las tareas estén claramente formuladas y sean realizables sin mucho esfuerzo cerebral?" Supuestamente, en tal sistema, no hay absolutamente ningún lugar para los impulsos creativos.

Pero si examinas el sistema detenidamente, encontrarás que las técnicas Jedi hacen lo contrario: te vuelves creativo con tu lista de tareas pendientes y te vuelves loco. Tiene la confianza de que no se perderá nada importante. De la lista de tareas pendientes, siempre puede elegir lo que quiere hacer en ese momento.

Y lo más importante, siempre comprende las consecuencias: lo que sucederá si no hace algo importante ahora, pero espontáneamente hace algo sin sentido.

¿Cuánto tiempo se tarda en seguir estas reglas?

Es necesario realizar una revisión diaria (de tres a cinco minutos al día), una revisión semanal (de 15 a 20 minutos a la semana), formular correctamente las tareas de la lista (10 a 20 segundos adicionales por tarea); esto puede durar hasta una hora a la semana. Maxim Dorofeev "Técnicas Jedi"

No es crítico, de acuerdo. Pero los beneficios son obvios. Además, no olvides que nuestros esfuerzos no van encaminados a ahorrar tiempo (tienes la misma cantidad de tiempo que el resto), sino a cuidar tu mente.

Si durante el trabajo se distrae constantemente revisando su correo, olvídese de sus promesas, se queje de la falta de tiempo, se acuse de pereza, es hora de que cambie al lado positivo de la productividad. El libro de Maxim Dorofeev es una de las mejores publicaciones para no solo aprender sobre técnicas efectivas, sino también para aprender realmente a aplicarlas en la práctica.