Secretos de eficiencia para el líder principiante

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Ayer eras un empleado normal y hoy deberías liderar un equipo de varias personas. Los colegas todavía no te ven como un jefe y ya te exigen como líder. Algunos consejos le ayudarán a cambiar la situación a su favor con una pérdida mínima para usted y los que le rodean.

Tu y tus subordinados

Lo primero que encontrará es la falta de voluntad de los subordinados para percibirlo como un líder, el deseo de "por amistad" liberar asignaciones poco interesantes o difíciles en el freno.

El empleado debe entender por qué está haciendo algo

Si no ve el objetivo y no lo comparte, lo más probable es que no complete la tarea o haga algo más interesante y creativo en el trabajo, pero no en absoluto lo que necesita ahora. Y todavía nadie canceló la procrastinación.

En el momento de establecer la tarea, no será superfluo aclarar si su subordinado entendió correctamente qué tipo de resultado necesita. Recuerde, su empleado no tiene acceso a todos los materiales de la reunión en los que discutió en detalle la estrategia y el concepto del producto. Le das al empleado solo el apretón, las decisiones finales. Algunas cosas que le parecen obvias, es posible que se olvide de transmitirlas.

El empleado debe comprender en qué marco de tiempo se debe hacer algo

Si no hay fecha límite, entonces no hay demanda para la tarea no cumplida. Para tareas creativas, cuya fecha límite es difícil de estimar incluso para un gerente, y para tareas grandes que requieren mucho tiempo, es importante delinear puntos de control intermedios. Recuérdele al empleado acerca de ellos no el día del resultado intermedio, sino un par de días antes. Por lo tanto, le dará tiempo adicional para prepararse y ayudar a "salvar las apariencias".

¿Qué pasa si la tarea parece haberse configurado correctamente, pero el resultado no se corresponde con sus ideas? No tiene sentido buscar a los culpables, es mejor averiguar qué acciones ayudarán a evitar que esta situación se repita en el futuro.

Tu y el jefe

La segunda dificultad de un líder novato es la falta de voluntad de sus superiores para quitarle algunas de sus tareas diarias. Será especialmente difícil la primera vez cuando ya haya asumido nuevas responsabilidades, pero no haya transferido por completo las responsabilidades anteriores o las anteriores ya se han transferido, pero el nuevo empleado aún necesita su consejo y apoyo. Por lo general, este período de adaptación toma alrededor de 2 meses.

Ten paciencia y acuerda un tiempo específico, digamos de 14:00 a 14:30, que dedicarás a las preguntas que haya acumulado el novato. Por supuesto, si tiene preguntas más urgentes, puede dirigirse a usted fuera de este tiempo.

Vale la pena recurrir al cronometraje para identificar los sumideros de tiempo claros. Entonces tienes que armarte de valor e ir al chef con los cálculos. Si una hora de su tiempo de trabajo cuesta más, entonces es razonable delegar algunas de las operaciones de rutina a sus subordinados.

Tú y tú

Dirigir a los demás es difícil y dirigirse a sí mismo es aún más difícil. Es importante ser proactivo. Una persona proactiva asume la responsabilidad de sus propios asuntos, intenta no posponer tareas desagradables para más tarde, determina la dirección de sus actividades y desarrollo. Esto ayuda no solo en el trabajo, sino en la vida en general.

Tener confianza. En el producto que creas, en las personas, en ti mismo.

Recuerda que la amistad tiene límites a la hora de trabajar. Usted es responsable del resultado en su conjunto, pero no tiene que hacer todo por sus subordinados y verificarlo constantemente. A veces tiene sentido soltar las riendas y darles a los empleados la oportunidad de resolver algunos problemas por sí mismos.

Las nuevas tareas requieren inevitablemente el bombeo de habilidades de planificación: ahora no solo las tareas personales, sino también las asignaciones para los subordinados están dispersas durante una semana. ¿Cómo entender qué se debe hacer primero y qué se puede dejar en el estante lejano? Este problema es especialmente grave cuando hay muchas tareas, son diversas y requieren diferentes cantidades de tiempo para completarlas. La Matriz de Eisenhower es muy útil para establecer prioridades.

Hay muchas aplicaciones que le ayudan a reunir todas sus tareas en un solo programa. Lo principal es recordar que si dedicamos suficiente tiempo a planificar nuestro trabajo y el de otras personas, entonces podremos completar todas las tareas en un modo bastante tranquilo.

Hay otra regla valiosa sobre el orden en que se realizan las tareas. En primer lugar, debe completar las tareas de lanzamiento, aquellas sin las cuales sus colegas de otros departamentos no pueden comenzar su trabajo. Si el diseñador de diseño espera un diseño verificado de usted, que se enviará a la imprenta mañana, y el director ejecutivo le pidió que presentara un informe hoy, entonces debe comenzar enviando el diseño primero.

Cómo hacer todo: 4 trucos sencillos

Si para el trabajo operativo utilizas mensajería instantánea que parpadea obsesivamente en la parte inferior de la pantalla, y además recibes un correo electrónico a través del cual recibes tareas menos urgentes, puede ser difícil concentrarte. En tal situación, varios trucos pueden ayudar.

1. Empiece el día de trabajo más temprano y trabaje por la mañana cuando no haya nadie más en la oficina, haya un frío agradable y solo se oiga el zumbido mesurado de una impresora dormida.

2. Trabaje uno o dos días desde casa, si el flujo de trabajo lo permite.

3. Ingrese con sus colegas el derecho a esconderse en el "hueco" si la presencia en la oficina es, no obstante, necesaria. De antemano, un día, o incluso dos, anuncie que en tal o cual fecha está en un "agujero", por lo que no es muy recomendable distraerlo.

Apaga la mensajería instantánea, revisa tu correo por la mañana o por la tarde, a las 5 en punto, así no te perderás las preguntas que requieren tu atención y te concentrarás en la tarea al máximo.

Al principio, se distraerá, se olvidará del "agujero", no entenderá por qué es necesario. Con el tiempo, cuando al menos una cuarta parte de los colegas prueben este método por sí mismos, el empleado en el "agujero" se volverá inviolable.

4. Compra audífonos con cancelación de ruido si eres el afortunado chico de los espacios abiertos. Sí, cuestan mucho, pero se evitará la cortina de ruido que inevitablemente crean los vecinos de su oficina.

Ya has dado el primer paso: convertirte en líder. La responsabilidad ha crecido, pero el trabajo se ha vuelto mucho más interesante. Escriba en los comentarios las dificultades que encontró. ¡Intentemos encontrar una solución juntos!