2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
¿Son sus reuniones como perder el tiempo sin rumbo fijo con una persistente sensación de eufemismo? Aprenda de la experiencia de una de las empresas más efectivas del mundo, donde las personas están enfocadas en los resultados y conocen el valor de la jornada laboral.
Alguien está luchando con dormir con todas sus fuerzas, alguien garabatea mensajes en secreto, alguien mira furtivamente de reojo a un colega curvilíneo. Hay mil formas de sentarse en una reunión. Pero no dentro de los muros de Apple, cuyo exjefe sabía exactamente cómo llevar a cabo las reuniones.
1. La regla de un grupo pequeño, o nadie más
El blogger estadounidense Ken Segall ha trabajado de la mano de Steve Jobs durante unos 12 años. En su libro Insanely Simple, el autor describe una reunión de exhibición. Los ejecutivos de Apple se reunieron con sus agencias de publicidad asociadas un lunes. Steve estaba de buen humor y era extremadamente sociable. Sin embargo, tan pronto como comenzó la reunión, la atmósfera en el salón cambió drásticamente. Cortó sus comentarios de apertura y su tono de voz se volvió frío. El hecho es que los ojos de Jobs tropezaron con un participante adicional. Ella era una niña que participó en varios proyectos de marketing general para empresas. “No creo que te necesitemos hoy. Gracias”, dijo Steve. Después de eso, continuó como si nada hubiera pasado.
Ken explica que el gerente fue víctima de uno de los principios más importantes de Jobs: la regla de simplificación.
El CEO de Apple prefirió acumular pequeños grupos de personas inteligentes. No hubo invitados casuales o invitados en sus reuniones de planificación. Todos en la reunión tenían que estar allí por una razón. O tu persona es crítica o tu nombre no lo es. Nada personal, solo negocios.
Steve creía que los pequeños equipos de las personas más creativas eran la fuerza impulsora detrás de Apple Corporation. Solo de esta manera los empleados están enfocados y motivados al máximo para un trabajo de calidad. Nadie necesita espectadores.
No hubo excepciones a esta regla. Una vez, Barack Obama invitó a Steve a una reunión de magnates de la tecnología. Pero se negó debido al excesivo número de invitados.
2. El modelo de responsabilidad personal, o no hay indiferentes
Hace unos años, el corresponsal de Fortune, Adam Lashinsky, escribió mucho sobre los procesos internos de Apple que hicieron de la empresa la empresa más valiosa del mundo. Uno de los pensamientos clave se reduce al hecho de que cada empleado comprende claramente de qué es responsable.
Adam menciona el término individuo directamente responsable (DRI). El nombre de DRI aparece delante de cada tema de la agenda. Así, cualquier interesado puede ponerse en contacto con el responsable con sus dudas.
El modelo efectivo ha sido adoptado por muchas organizaciones estadounidenses, incluida Flipboard. Uno de los líderes de un agregador de noticias popular es generoso con los cumplidos y se beneficia al máximo de nombrar personas responsables. Llevan al equipo supervisado a la solución de cualquier tarea insuperable y hacen que este proceso sea transparente para todos los departamentos relacionados. Este sistema asegura que ninguno de los goles sea olvidado o archivado.
3. Sistema de comunicación directo, o déjese presentaciones innecesarias para usted mismo
El trabajo biográfico de Steve Jobs, escrito por el periodista estadounidense Walter Isaacson, se basa en 40 entrevistas exclusivas con el propio fundador de Apple. Se puede encontrar mucha información interesante en las páginas del libro. También se menciona la violenta aversión de Steve por las presentaciones gráficas.
Jobs rechazó las presentaciones formales a favor de la comunicación cara a cara. Los miércoles mantenía reuniones con sus anunciantes y comercializadores. No tenían ninguna tecnología, incluida una presentación de diapositivas. Jobs quería que su equipo exudara pensamientos críticos y liderara un debate apasionado.
Odio cuando la gente reemplaza los pensamientos con diapositivas. Quiero que pongan ideas sobre la mesa y las desarmen con participación, en lugar de mostrar un montón de imágenes en un proyector. Una persona que sabe de lo que está hablando no necesita PowerPoint.
Steve Jobs
Recomendado:
Cómo programar reuniones para hacerlas efectivas
No pierdas tu tiempo. Puede que no le gusten las reuniones, pero aún así debe realizarlas. Esta es una parte esencial del flujo de trabajo en cualquier empresa. Una forma de hacer que las citas sean más útiles y rápidas es programarlas con cuidado.
3 consejos para terminar siempre las reuniones a tiempo
Aprenda a sacar más provecho de sus reuniones acortándolas en solo 5 a 10 minutos. Y luego celebrar reuniones no será tan tedioso
Cómo hacer que las reuniones sean más productivas
Las reuniones requieren mucho tiempo y, a menudo, no producen los resultados deseados. El empresario Ray Dalio comparte secretos sobre cómo tener una reunión productiva
10 mejores cócteles de ron para reuniones acogedoras en casa y fiestas ruidosas
Piña colada dulce, grog del almirante, mojito clásico, nickerbocker de frambuesa y otros cócteles con ron para una amplia variedad de estados de ánimo
Por qué nunca debe descuidar las reuniones individuales
Las reuniones cara a cara con cada miembro de su equipo, sin duda, le quitarán mucho tiempo. Pero si descuida estas reuniones, sus días laborales se convertirán en un caos. Si nuestra vida está llena de numerosas reuniones sin sentido, comenzamos a sentirnos como un limón exprimido.