¿Cómo puede un trabajador autónomo resolver el problema de un equilibrio razonable entre la vida y el trabajo?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Como recordarán los lectores atentos de Lifehacker, trabajé en el consejo editorial de un gran proyecto ucraniano dedicado a los negocios en Internet, y el 80% de mis tareas laborales estaban asociadas a un solo equipo. En el verano de 2012, por problemas de salud, dejé el proyecto, dejando desde noviembre solo el trabajo autónomo como herramienta para ganar dinero. Y luego me di cuenta de que el problema de la procrastinación durante las horas de trabajo y el cambio de plazos es realmente uno de los principales "males" de mi trabajo. Me tomó alrededor de un mes construir un esquema óptimo para superar los problemas de "tiempo perdido". Me gustaría compartir con ustedes las formas que he encontrado para lidiar con la "crisis creativa" y el exceso de trabajo.

1. Comience con la planificación del papel … Tenía muchas ganas de dominar las técnicas de planificación sin papel, tomar todas las notas en aplicaciones y programas, … pero no salió nada. Si ha estado utilizando un sistema unificado durante mucho tiempo, "perfeccionado" para el trabajo en equipo, y luego comienza a trabajar por sí mismo, entonces el primer impulso es agarrar todas las herramientas y sistemas disponibles, sin decidir realmente cuántos proyectos tiene y qué tareas hay en ellos. será necesario realizar un seguimiento. Para no confundirse, tome una hoja A4 en blanco, anote en ella todos sus clientes / proyectos existentes con los que trabaja. Luego, escriba para cada proyecto el rango de tareas para el mes y el tiempo / ingresos esperados para cada tarea / proyecto. Tan pronto como tenga una estructura clara de relaciones frente a sus ojos, será posible "transferir" esta estructura al formato de sistemas electrónicos, "recordatorios" y herramientas de planificación en línea (aunque personalmente compré un diario en papel para 2013 de todos modos, porque los planes primarios y las tareas diarias me son más fáciles de escribir en papel).
2. Divida todo su día de trabajo en porciones de 25 a 30 minutos … No volveré a contarles sobre la planificación del “tomate” (“Lifehacker” ya ha escrito bastante sobre ello). La técnica de dividir toda la jornada laboral en 2 tareas grandes y 3 pequeñas, a cada una de las cuales se le asignan al menos 2 segmentos de media hora con descansos, realmente funciona. Además, en aras del interés, simplemente configuré un cronómetro y, en el proceso de trabajar en las tareas a lo largo del día, anoté cada vez cuánto tiempo había pasado hasta el momento en que sentí un poco de fatiga y un deseo espontáneo de mirar el correo. o busque en Twitter. ¿Adivina cuánto tiempo pasó desde el momento en que comenzaste a trabajar en una tarea hasta que quisiste "cambiar"? Correcto: 32 a 39 minutos. Saca tus propias conclusiones.
3. Aíslese de los mensajeros durante las primeras 4 horas de trabajo … La primera semana en este modo termina, y estoy más que feliz con el resultado. Las tareas programadas para el día se resuelven en las primeras 2 horas, seguidas de pequeñas subtareas y resolución de problemas actuales. Y nadie te distrae con una “idea repentina” por la mañana o un “asunto urgente” (que en el 80% de los casos será completamente no urgente).
4. Encuentra la mejor aplicación móvil de seguimiento de tiempo invertido … Para ver exactamente dónde está perdiendo el tiempo y qué costos se pueden reducir. Intenté usar temporizadores de "escritorio" y complementos de navegador similares, pero el rastreador de tiempo móvil resultó ser el más conveniente: se puede usar para agregar incluso las tareas domésticas cotidianas a la lista de tareas monitoreadas para saber dónde se encuentra exactamente perdiendo el tiempo. No recomendaré un rastreador específico: hay muchos de ellos en las tiendas de aplicaciones móviles y cada uno es para fines específicos. Actualmente estoy usando.
5. Utilice CRM para contactos y ofertas … Anteriormente, la oficina de correos se ocupaba de esto, pero ahora veo que buscar entre la montaña de letras no es suficiente para mí. En el marco de uno de los proyectos que estoy consultando actualmente, se espera un trabajo extenso con una base de clientes. Mantener todas las cartas en la bandeja de entrada, las negociaciones en su cabeza y las transacciones en cuadernos y correspondencia no es la mejor manera de controlar el desempeño financiero tanto del proyecto en sí como de su efectividad personal en este proyecto. Ahora estoy probando las posibilidades de resolver los problemas mencionados.
6. Configure alarmas, temporizadores y recordatorios para más que solo tareas laborales … Incluso durante el período de trabajo editorial, tuve un problema de "inmersión": esto es cuando te apasiona tanto completar una tarea o resolver un problema que no te levantas de la silla durante 3-4 horas, olvidándote de comer, muévete, o al menos 10 minutos para descansar la vista y la espalda … ¿Resultado? Inactividad física y las consecuencias extremadamente malas asociadas para la espalda, los ojos, las manos, el corazón, la presión y el estómago. Por cierto, sentí algunas de estas tristes consecuencias para mí el año pasado. Ahora, para salir de esta situación, configuro cronómetros con recordatorios como "haz 10 sentadillas", "sal a caminar durante 1 hora", "muévete al menos 15 minutos". Suena frívolo, pero ayuda no solo a concertar pequeños descansos entre tareas (¿recuerdas, el consejo estuvo por encima de unos 25-30 minutos?), Sino también a cambiar constantemente los tipos de actividad, sin sumergirte en el trabajo como un abismo.
7. Cree un calendario de escritorio / pared con campos para entradas … ¿Recuerdas a Bruce Almighty? Cuando quiso escribir todos los deseos de los terrícolas en pegatinas, toda su casa y él mismo fueron pegados con pegatinas. Por lo general, necesitas hacer 1-2 notas importantes para cada día, para esto tomas un trozo de papel / pegatina / abre el servicio de notas / aplicaciones para notas / calendario … luego todo esto se mezcla en un montón, algo es perdido, en algún lugar olvidaste poner un recordatorio. Un calendario que cuelga sobre su escritorio / en la pared de su oficina o habitación (como en mi caso) es una gran solución para anotar las tareas importantes exactamente el día en que deben completarse. Incluso si surgieron espontáneamente en correspondencia o durante una conversación telefónica.
8. Renunciar a la multitarea … La multitarea es el mito más mortífero y dañino, que personalmente me costó mucha energía y me llevó a un estrés incesante, incluso empecé a dormir peor, porque todo el tiempo estaba obstaculizado por pensamientos sobre cómo solucionar "este problema para el sitio". o cuál es la mejor forma de escribir "este es el texto". Realice las tareas de forma secuencial, no deje 4 ventanas abiertas a la vez con textos y tareas en las que esté trabajando al mismo tiempo. Haga menos, pero mejor y de manera más eficiente. Anteriormente, además de mi trabajo principal, asumí muchos otros proyectos paralelos, traté de hacer más en el menor tiempo posible, "dispersé" la duración de mi jornada laboral a 10 horas (desde 2009 he estado trabajando de forma remota, lo que me permitió asumir muchos proyectos a la vez y, al mismo tiempo, trabajar de manera eficaz y en beneficio de mí mismo, como me pareció). Ahora realizo tareas de forma secuencial, mi jornada laboral no supera las 5 horas, y he reducido el número de proyectos a favor del tiempo libre asignado para el descanso (pero más sobre eso a continuación).
9. Trabajar con clientes / empresas en términos que sean aceptables para usted … "El jefe siempre tiene la razón" + "El cliente siempre tiene la razón": esta fórmula fue inventada por astutos "tíos y tías" corporativos para exprimir al máximo a sus empleados. Más tarde, por alguna razón, los representantes de las pequeñas empresas aprendieron la misma fórmula, y ahora todos estamos listos para trabajar "más duro, más alto, más rápido", aceptar plazos incumplidos, salarios impagos, precios bajos, falta de un anticipo fijo y una vida como tal. Durante seis años me he ganado la vida como autónomo de una forma u otra, lo que me enseñó (a costa de mi propia prueba y error) una serie de reglas obligatorias. Entre ellos: trate de no trabajar con intercambios autónomos; Escuche siempre las recomendaciones de socios / clientes anteriores y la reputación de la empresa en el mercado (el boca a boca en el 90% de los casos no miente). Sea siempre claro acerca de sus expectativas financieras, horas de trabajo, planes de pago y cómo organiza su relación laboral (especialmente si trabaja en muchos proyectos diferentes). Y no “compre” con bonificaciones (se aplica no solo a los autónomos, sino también a los “contratistas”): la falta de sueño, la inactividad física y el estrés latente no cuestan dinero (la filosofía de “Vive rápido, muere joven” de alguna manera dejó de gustarme por mi propio ejemplo).
10. Recompénsese por lo que ha hecho … Prepárese para un día laboral haciéndolo más pequeño que el 8/5 corporativo. Durante el horario laboral, trabaje, y no pretenda ser un negocio. Y en su tiempo libre del trabajo, recompénsese por la perseverancia y la concentración: salga a caminar, quédese en silencio o escuche su música favorita, lea libros de ficción y de negocios, participe en la autoeducación, escuche podcasts interesantes e informativos, entre para los deportes, aprende a cocinar (llevo mucho tiempo yendo, pero en principio no había tiempo antes), date un capricho con algo bueno de lo material o espiritual, que te has negado durante mucho tiempo. Por último, duerme: el sueño es la recompensa de tu cuerpo por ayudarte a trabajar.

Yo mismo estoy solo al comienzo del camino hacia los cambios en cuanto a mi motivación y mi salud. Realmente espero que mis pequeños consejos sean un recordatorio útil para ti. Y si de repente todavía dudas de la necesidad de cambiar y reorganizar tu trabajo (de nuevo, esto se aplica no solo a los autónomos), aquí está.