Por qué nunca debe descuidar las reuniones individuales

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Las reuniones cara a cara con cada miembro de su equipo, sin duda, le quitarán mucho tiempo. Pero si descuida estas reuniones, sus días laborales se convertirán en un caos.

Si nuestra vida está llena de numerosas reuniones sin sentido, comenzamos a sentirnos como un limón exprimido. Pasamos mucho tiempo pensando en cómo hacer que las reuniones sean más rápidas, productivas y menos aburridas.

Cuando los gerentes están bajo la presión de reuniones constantes, muchos de ellos caen en la trampa y comienzan a creer que están demasiado ocupados para tener reuniones individuales con sus subordinados.

Elizabeth Grace Sounders Especialista en gestión del tiempo

Aquí hay algunas razones convincentes por las que las reuniones individuales deberían ser una prioridad. Así que especulemos qué pasará si no habla cara a cara con todos los miembros de su equipo.

No ahorrará tiempo, ni el suyo ni el de sus empleados

Si deja de tomarse el tiempo para comunicarse en persona (o, en casos extremos, usando Skype) con sus subordinados directos, esto puede afectar negativamente el trabajo de su equipo, y sus miembros pueden seguir siendo una gran confusión sobre las tareas laborales.

Media hora de conversación sobre el caso puede resolver muchos problemas. Si esta conversación no se lleva a cabo, es posible que sus empleados pasen días y semanas trabajando en la dirección equivocada, simplemente porque no comprenden completamente exactamente lo que se requiere de ellos. Esto es una pérdida tanto de su tiempo como del de sus subordinados.

Por supuesto, algunos empleados trabajan de manera más productiva sin la supervisión de sus superiores, pero la mayoría aún necesita ayuda externa.

Tu oficina se convertirá en puertas giratorias

Si no desea programar reuniones individuales periódicas con sus empleados y, en cambio, introducir una política de "puertas abiertas" (los empleados pueden ir a su oficina y hacer preguntas), entonces de un líder productivo que planifica su tiempo y establece prioridades, te conviertes en un centro de ayuda. En última instancia, cuando calcule cuánto tiempo dedicó a discusiones no planificadas, encontrará que es mucho más efectivo organizar reuniones periódicas con los subordinados.

Te despedirás del sueño de ver el número cero en tu bandeja de entrada

Así que ha decidido cancelar sus reuniones individuales habituales con sus empleados. Ahora tienes algunas horas libres al día. ¿En qué los gastarás? Por supuesto, para ordenar los escombros en su correo electrónico. Su correo estará lleno de cartas de empleados, cada uno de los cuales debe conocer su opinión sobre tales y tales temas. ¿Y qué más pueden hacer si aún queda mucho tiempo antes de la junta general mensual y se están agotando los plazos para las tareas laborales?

No conocerás la alegría del trabajo creativo conjunto

Todos soñamos con trabajar en un entorno donde los compañeros se ayuden entre sí, y las reuniones mensuales se llevan a cabo de tal forma que los 30 miembros de su equipo se turnen para hablar, compartiendo sus opiniones y éxitos. Pero a menudo esto es solo un sueño, y en la vida real no todo es tan sencillo. Algunos empleados nunca podrán expresar su verdadera opinión y compartir sus ideas en una reunión general, sin importar cuán relajada sea la atmósfera que cree.

Si se reúne con cada miembro de su equipo uno a uno, entonces hay más posibilidades de que el empleado tímido no dude en compartir sus pensamientos sobre proyectos de trabajo y tareas con usted. Esto no solo agradará a sus empleados, sino que también evitará que se pierdan ideas valiosas.