Cómo una persona está de humor para planificar el tiempo y mantenerse productiva

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cualquiera puede dominar la gestión del tiempo. Lo principal es estar atento a ti mismo y a tus peculiaridades.

En la era del culto a la productividad y el autodesarrollo, incluso los niños saben que para alcanzar las metas es necesario poder planificar y asignar tiempo. Suena genial, pero para alguien que se considera desesperadamente desorganizado, no es del todo adecuado. Descubrimos cómo actuar para aquellos que no son amigos de la gestión del tiempo.

1. Controle su estado de ánimo

Si cambia constantemente, sería bueno comprender con qué frecuencia sucede. Puede llevar un diario, en papel o en una aplicación, y escribir brevemente cómo se siente, qué emociones es y en qué piensa varias veces al día. Esta práctica te ayudará a comprender los biorritmos y las fases del estado de ánimo e identificar patrones: cuando estás en un pico de productividad y cuando, por el contrario, una crisis.

Todos estos datos se pueden recopilar en una especie de cronograma de desempeño y asignar tareas, enfocándose en él. Para compilarlo, las aplicaciones con diarios de estado de ánimo y seguimiento de estadísticas serán útiles. Por ejemplo, tal:

Además, vale la pena recordar que los frecuentes cambios de humor, la espontaneidad, la sensibilidad, el deseo de cambiar de tarea y la atención no es una patología ni un vicio. Siguiendo los pasos de la tipología de Jung, las personas con este conjunto de cualidades se denominan irracionales.

Pero no hay diagnósticos de irracionalidad, espontaneidad o inconsistencia.

Como no hay tipos de personalidad correctos e incorrectos. Pero hay características que conviene tener en cuenta para que no solo no interfieran, sino que también ayuden a conseguir los objetivos marcados.

2. Renuncie a la planificación estricta

Los sistemas de gestión del tiempo más famosos están diseñados para personas racionales. The Eisenhower Matrix, Time Drive de Gleb Arkhangelsky, planificación mediante el método de Benjamin Franklin y otros. Todos ellos implican la vinculación de tareas a un tiempo específico, una sincronización escrupulosa, la división de casos en muchas categorías, por ejemplo, según esferas de la vida o en importantes-urgentes.

Pero a menudo es difícil y aburrido para una persona de buen humor seguir una rutina predeterminada. Así como un sistema de planificación rígido, que requiere mucho tiempo y perseverancia. Por lo tanto, es mejor que las personas espontáneas se alejen de la gestión del tiempo clásica y elijan métodos más flexibles y creativos con los que se sientan cómodos, por ejemplo, el sistema de Yana Frank o Donald Rosa.

Por supuesto, hay cosas de las que no se puede salir: los niños, los jefes y los coleccionistas no suelen preguntar en qué pies nos levantamos y qué queremos hacer. Por eso, ahora estamos hablando de aquellas tareas para las que nosotros mismos elegimos el tiempo y la prioridad: proyectos personales, freelance, creatividad.

3. Crea un lugar de caos

Esta técnica también se llama enfoque automático. Ayuda a dominar el desorden de pensamientos y no requiere mucho tiempo, herramientas y esfuerzo. Tome un cuaderno normal (o abra sus notas en su teléfono) y escriba todas las tareas sin dividirlas en categorías, en el orden en que se le ocurran. Lo más probable es que termine con una lista impresionante de varias páginas. Es mejor resaltar las tareas con una fecha límite inmediatamente con un marcador brillante o establecer recordatorios para ellas en el teléfono.

Y luego, cuando ya se hayan resuelto todas las tareas difíciles y obligatorias, abre este "cuaderno del caos" y selecciona aquellas cosas a las que el alma está en este momento. Las tareas completadas deben tacharse. Marque las páginas con todos los elementos tachados con una cruz.

Todas las cosas deben incluirse en la lista, incluso las más pequeñas y aquellas en las que normalmente no pensamos como cosas. Por ejemplo, "desempolva" o "piensa en un proyecto".

Y también puede escribir ideas y pensamientos allí y luego transferirlos una vez a la semana a un cuaderno separado, para que no se olviden ni se pierdan.

Siempre debe tener el "Cuaderno del Caos" a mano para no tener que buscar en un montón de cuadernos, notas y documentos. Y tan pronto como una nueva idea o tarea surja en sus pensamientos, escríbala inmediatamente. Podría ser más conveniente para los elementos visuales convertir esta lista en un mapa mental.

Para las personas irracionales que prefieren utilizar dispositivos en lugar de papel, es mejor abandonar los complicados planificadores: estas aplicaciones en sí mismas llevan mucho tiempo. En su lugar, puede usar notas simples como Google Keep o, por ejemplo, el lindo (¡y gratuito!) Programador ToRound.

Cada tarea en él está indicada por un círculo, y cuanto más grande es, más importante es. Cuando se completa la tarea, la bola rueda hacia abajo y desaparece. El crujido inminente tampoco pasará desapercibido: las bolas se están abarrotando demasiado en la pantalla.

4. Come elefantes

En la gestión del tiempo clásica, todavía existen técnicas que una persona de buen humor puede utilizar con éxito. Por ejemplo, en el libro "Time Drive", Gleb Arkhangelsky sugiere comer elefantes. Es decir, dividir un proyecto grande y aterrador en muchas piezas pequeñas y resolverlas ("comerlas") una por una.

Por lo tanto, no tendrá la sensación de que una montaña insuperable de asuntos ha crecido frente a usted, y los proyectos a gran escala no lo desmotivarán.

Por ejemplo, si desea escribir un artículo, puede agregar los siguientes puntos a la lista de tareas pendientes: hacer un plan, escribir la primera parte (segunda, tercera), seleccionar enlaces y ejemplos, editar y formatear el texto, etcétera.

5. Cree una lista de tareas pendientes para el mal humor

Todo el mundo tiene períodos en los que el estado de ánimo es nulo o incluso más bajo y no hay fuerzas para ninguna tarea importante. Y luego una lista de cosas simples te ayudará. Por ejemplo, no hay motivación ni energía para proyectos creativos, pero es muy posible encender un audiolibro interesante y ordenar la ropa en el armario. La dopamina se libera después de cada pequeño logro, como lavar platos o ordenar fotos familiares. Y, prometedora alegría y satisfacción, nos motiva a nuevas hazañas.

Si no quieres nada en absoluto y existe esa oportunidad, es mejor descansar. Y para no permitirse colgar el teléfono en lugar de un buen descanso, puede usar varias herramientas: por ejemplo, servicios que rastrean cuánto tiempo pasa en ciertos sitios y aplicaciones, y bloquean el acceso a estos consumidores de energía.

6. Cambiar

Hacer lo mismo durante horas y horas puede resultar aburrido y agotador. Especialmente una persona de humor. Para no aburrirse, puede alternar entre diferentes cosas. Jana Frank en el libro "Muse and the Beast" sugiere este método: 45 minutos de trabajo intelectual y 15 minutos de rutina (tareas domésticas, trabajo físico, todo lo que no requiera esfuerzo mental).

Si es demasiado difícil mantener la concentración durante 45 minutos, puede utilizar la técnica Pomodoro y configurar de forma independiente los tiempos de trabajo y descanso en el temporizador. El clásico "tomate" dura 30 minutos: 25 minutos - trabajo, 5 - descanso. Después de cada tercer "tomate comido" hay un largo descanso: 15 minutos.

Por ejemplo, dedique 25 minutos a hacer un informe, correspondencia de trabajo, publicaciones en las redes sociales y luego de 5 a 10 minutos regando flores, desempolvando una estantería, estirándose o tomando un refrigerio. Pomodoro Timers puede descargarse a su teléfono o instalarse como una extensión del navegador.

Marinara: Sitio web Asistente Pomodoro®

7. Tenga sus metas en mente y sus herramientas a su alcance

Las personas irracionales son personas caóticas, siempre necesitan comprobar si el rumbo se ha desviado, si están haciendo algo que los aleja de la meta. Puede hacer algo como una tarjeta de deseos y adjuntar imágenes asociadas con el objetivo sobre el escritorio. O pide una taza con una cita inspiradora.

Además, siempre debe tener a mano su herramienta de trabajo (computadora portátil, tableta, computadora portátil).

Deje todos los gadgets, hojas de papel, notas y cuadernos necesarios en un solo lugar para que no tenga que buscarlos: la búsqueda puede acabar con el estado de ánimo de trabajo. Pero si las cosas están en orden, en cualquier momento puede recoger un "set de senderismo" e ir a trabajar a un café o parque.

8. Consigue una carpeta de trofeos

Rara vez nos elogiamos a nosotros mismos, pero siempre estamos felices de devaluar nuestros propios logros y decirnos a nosotros mismos y a los que nos rodean que esto no es tan genial: solo piensa, qué tontería, y en general, no tienes nada que ver con eso, es en sí mismo.. No hagas esto.

Alabarte a ti mismo es muy importante. Para aprender a hacer esto, intente llevar un diario de éxitos en el que anote todos sus logros, incluso los más pequeños. O seleccione una "carpeta de trofeos" especial y ponga en ella cualquier confirmación de sus propios éxitos. Reseñas de clientes, artículos, entrevistas y menciones en los medios, elogios, premios, premios, etc.

Algunos de ellos incluso se pueden colocar en un estante, colgar sobre una mesa o en cualquier otro lugar donde caiga la vista. Para alguien que vive con la sensación de que es un gran compañero y hace muchas cosas interesantes y buenas, es mucho más fácil mantenerse motivado y eficiente.