2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
¿Está seguro de que una lista de tareas pendientes en papel o en una aplicación es la mejor manera de hacer las cosas? En una de las páginas hablamos de que este método no es el ideal y el calendario es mucho más adecuado para estos fines. Aquí hay tres buenas razones más para planificar su día en el calendario.
Psicología de las notificaciones push
Si alguna vez ha probado los juegos shareware en su teléfono inteligente, sabe lo efectivas que pueden ser las notificaciones automáticas. Dado que la tarea principal de un juego de este tipo es sacarte al menos un poco de dinero, los desarrolladores agregan recordatorios especiales para que a menudo regreses al juego y, finalmente, compres algunos recursos o logros. Recibes notificaciones cada vez que "has acumulado suficiente maná", "no has revisado tu presa durante mucho tiempo", "tienes dos dragones". Y funciona muy bien, ya que estas aplicaciones gratuitas recaudan enormes sumas de dinero de las ventas del juego.
Como se señaló con precisión en el artículo sobre TechCrunch, las notificaciones push actúan sobre nosotros de la misma manera que una llamada al perro de Pavlov: forman un reflejo condicionado.
Las notificaciones nos preparan para una determinada reacción. Entonces, cuando llega la próxima notificación, nosotros, sin dudarlo, reaccionamos de cierta manera. Es por eso que las notificaciones del calendario de tareas pendientes son una gran herramienta para ser más productivo. Al programar algo con el calendario y establecer una hora de recordatorio, crea una notificación automática personal.
A la hora establecida, recibirá un recordatorio rápido y eficaz, al que seguirá automáticamente su reacción: concentración rápida y finalización de la tarea.
Sensación de tiempo limitado
Si piensa periódicamente en la productividad y busca una forma de aumentarla, probablemente haya oído hablar de la técnica Pomodoro. En resumen, este es un método de administración del tiempo, cuando haces una cosa durante 25 minutos y luego descansas durante 5 minutos. Después de cuatro de estas sesiones, se toma 10 minutos para descansar.
Hay varias razones por las que esta técnica funciona muy bien, pero en el contexto de este artículo, una de ellas es importante, a saber, la sensación de urgencia que crea un temporizador. Al colocar un reloj a la vista y ver pasar los minutos, comienza a comprender lo importante que es cada momento.
Programar cosas con un calendario tiene un efecto similar. Cuando reciba un recordatorio, comience a trabajar sabiendo que tiene una cantidad de tiempo muy limitada para completar la tarea. Solo puede hacerlo ahora, y luego vendrá un recordatorio de la próxima tarea, y tendrá que proceder a su implementación.
Ve las siguientes tareas y comprende que también son importantes y deben completarse. Esto le ayuda a no posponer las cosas para más tarde y a no alargar el tiempo de su finalización.
El calendario crea una sensación de urgencia y urgencia, por lo que permanecerá concentrado durante más tiempo en la tarea y no tomará descansos imprevistos.
Descripción de tareas complejas
El principal problema con las listas de tareas pendientes es la falta de una descripción completa de la tarea, la prioridad y el tiempo que lleva completarla. Por supuesto, puede especificar el tiempo y la prioridad en la hoja junto a la tarea, pero sin un refuerzo visual en forma de notificaciones, esto no funcionará tan bien. Por lo tanto, es probable que piense y mire periódicamente su lista de tareas pendientes para decidir qué hacer a continuación.
Pero si distribuye todas las tareas a tiempo en el calendario, no tendrá tales preguntas. Nunca pensarás en qué hacer a continuación. Una mirada al calendario y lo sabes todo.
Durante la próxima semana, intente programar cada día en su calendario y establecer recordatorios para cada tarea. No planifiques las cosas en tu mente, porque todo está mucho más claro en el calendario. Puede ver cuánto tiempo tiene y cuántas tareas puede completar realmente.
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