Consejos para adictos al trabajo: aprender a trabajar con más calma, pero de manera más eficiente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Los adictos al trabajo asumen demasiada responsabilidad, trabajan en exceso y se agotan. Lo más triste es que es injustificado y no beneficia ni a la carrera del adicto al trabajo ni a su empresa. Por qué el trabajo de un “superhéroe adicto al trabajo” es a menudo ineficaz y cómo aumentar la productividad trabajando con mesura y calma, lea a continuación.

Los adictos al trabajo no son héroes. No ahorran tiempo, lo desperdician. El verdadero héroe ya está en casa en este momento, porque encontró la manera de hacer el trabajo más rápido.

Jason Fried y David Heinemeier Hansson Rework

¿Cómo puede una persona agotarse en el trabajo? ¿Quizás se ve obligado por un jefe exigente o los clientes caprichosos no entienden lo que significa "esperar" y exigir todo el trabajo en un marco de tiempo poco realista?

Sí, sucede, pero la mayoría de las veces no es el jefe ni los clientes los culpables, ni siquiera los compañeros que “no pueden hacer nada normalmente”, sino la persona misma.

El trabajo consume todo el tiempo libre de un adicto al trabajo y está constantemente en tensión. El estrés trae enfermedad, un horario de trabajo increíble crea problemas en el frente personal.

Pero incluso si un adicto al trabajo se da cuenta de la profundidad de los problemas e intenta deshacerse de al menos algunos casos, inmediatamente se acumularán un montón de nuevos y seguirá abrumado con el trabajo las 24 horas del día.

Esto se debe a que no es la cantidad de trabajo lo que importa, sino la actitud misma al respecto.

Complejo de superhéroes y miedo a los plazos

Ahora no estamos hablando de esas personas felices que experimentan un impulso creativo y una inspiración, que se quedan después del trabajo no porque “lo necesiten”, sino porque están muy absortos en su trabajo. Estamos hablando de los que cargan con la responsabilidad de terminar el trabajo a tiempo, de los que asumen cada vez más casos y no disfrutan mucho haciéndolos. El complejo de superhéroes te obliga a asumir la responsabilidad de todo.

Como regla general, este complejo se encuentra en personas con un sentido de responsabilidad hipertrofiado, además, por cosas que no merecen tanta atención.

Les parece que responder a una docena de correos electrónicos es tan importante y urgente que, por ello, puede saltarse una cena familiar o una reunión con amigos, y el plazo del proyecto es más importante que su propia salud y una visita al médico. Hay una sensación de sacrificio en esto y, a menudo, el "superhéroe" realmente se coloca con ella.

Mira tus asuntos. ¿Son todas sus llamadas tan importantes que no se pueden retrasar? ¿Todos los correos electrónicos requieren una respuesta inmediata? Tal vez más de la mitad de sus respuestas "urgentes" no se lean en absoluto, o bien podrían leerlas en una semana.

Esto no significa que valga la pena renunciar a todo y sumergirse en la ociosidad dichosa, solo vale la pena echar un vistazo sensato a sus tareas. Seguro que le das mucha más importancia a muchas cosas de las que merecen.

Otro factor que puede hacer que una persona se quede en la oficina toda la noche es el miedo a los plazos vencidos y los clientes frustrados. ¿Cómo lidias con estos miedos?

En primer lugar, el hecho de que tenga miedo de decepcionar al cliente no significa que tenga que hacerlo todo usted mismo. Es probable que a los empleados les vaya mejor en algunas tareas de lo que cree.

En segundo lugar, vale la pena considerar inmediatamente los términos reales, tomando tiempo con un margen. Casi todos los clientes estarán de acuerdo en esperar, al final, un buen resultado requiere tiempo.

La prisa como forma de alejarse de la reflexión

Solíamos pensar que las personas exitosas siempre están ocupadas. Si nuestro horario no está lo suficientemente lleno, sentimos que somos de poco valor. Las personas que se van de vacaciones, o que simplemente tienen un almuerzo largo, parecen perezosas e indignas de confianza en el entorno empresarial.

Todo el mundo ha oído hablar del inevitable agotamiento que se apodera de las personas que trabajan duro. Pero los adictos al trabajo tienden a olvidarse de estos "cuentos de hadas". Se esfuerzan por cumplir con su horario lo más estrictamente posible, por distribuir todas las actividades y hábitos en el tiempo y asegurarse de que no quede tiempo libre en absoluto.

¿Quizás solo tienen miedo de en qué se convertirá la vida si de repente dejan de apresurarse y concentrarse?

En el fondo, todos tememos no perder el tiempo en las cosas correctas. Es más seguro simplemente mantener el ritmo, hacer un montón de cosas y apresurarse constantemente que sumergirse en la introspección con posibles descubrimientos desagradables.

Nuestros días locos son en realidad una protección contra el vacío.

Tim Crader NYTimes.com

Lento no significa ineficaz

Si tiene el hábito de apresurarse constantemente y hacer muchas cosas, puede parecer que un ritmo de trabajo mesurado no funciona, que trabajar despacio es lo mismo que perder el tiempo. Este es un grave error.

Si el tiempo se usa correctamente, la lentitud puede ser una de las mejores fuentes de eficiencia. Hay empresas que trabajan con calma pero con eficacia; hay personas que no tienen prisa, pero se las arreglan para hacer de todo.

Estas empresas no salvan vidas y no hacen la guerra, son plenamente conscientes de que simplemente brindan servicios, y sus propietarios y empleados viven la vida al máximo. Trabajan de nueve a seis, y menos los viernes, no atienden llamadas por la noche y no están disponibles los fines de semana. Tienen límites claros y brindan a los clientes plazos factibles y justos. El negocio está en auge y todo el mundo está contento.

Suena bien, pensaste, pero ¿qué pasa con las creencias de mi jefe, empresa, clientes?

Quizás tengas razón. A veces, trabajar hasta tarde es simplemente necesario, por ejemplo, cuando usted mismo ha creado un problema y necesita solucionarlo en su tiempo libre.

A veces, antes de comenzar una tarea, necesita familiarizarse con las nuevas herramientas y también puede dedicar su tiempo libre a eso.

Además, algunos empresarios continúan haciendo sus negocios después del horario laboral porque les encanta y se sienten realmente atraídos por ello, y no porque tengan miedo de no cumplir con el plazo.

Pero esto no significa que no se pueda lograr una agradable armonía entre trabajo, descanso y juego. ¿Cómo hacerlo? Empiece a buscar, probar y encontrar sus esquemas. Seguro que este proceso te resultará divertido, aunque no siempre fácil.

Aquí hay ocho formas de reducir la velocidad sin sacrificar el rendimiento. Pruébelos esta semana, comience hoy o mañana.

1. Reducir la velocidad

Alguien dijo una vez: "El problema con la carrera de ratas es que incluso si ganas, sigues siendo una rata". Cuando nos calmamos y ralentizamos el ritmo de trabajo, las prioridades se vuelven más evidentes.

Si está más ocupado de lo que le gustaría, reduzca la velocidad y concéntrese en el momento del aquí y ahora. Esté en el presente, preste atención a hacia dónde se dirige su energía. Gradualmente, las prioridades saludables impregnarán su vida.

2. No intentes ser un héroe

Siga un horario que pueda manejar y complete tantas tareas como sea posible sin sacrificar su parte. Nadie muere si te detienes por un tiempo.

3. Vete a casa

Salga de la oficina a las 6:00 pm o antes si es posible. Cene con familiares o amigos, relájese, duerma bien por la noche. Cuando regrese al trabajo por la mañana, se sentirá más alerta y concentrado.

4. Reducir el número de reuniones

A veces, las reuniones son necesarias y agradables, pero la mayoría de las veces son solo una pérdida de tiempo. Pregunte cortésmente a los empleados oa su jefe si existe una manera más fácil de tomar una decisión. Tome la iniciativa, proponga una nueva solución que evite las reuniones.

5. Quédate en silencio

Active el modo "Avión"; esto le evitará recibir llamadas y mensajes. No será fácil, pero podrá concentrarse completamente en el negocio y encender su teléfono inteligente solo cuando realmente lo necesite.

Y manténgase alejado de las redes sociales y el correo electrónico: estos siguen siendo asesinos del tiempo inútiles que solo agregan alboroto y crean la ilusión de estar ocupado.

6. Sal de la oficina para almorzar

Leer un libro, dar un paseo, ir a un museo, hacer cualquier cosa para cambiar su entorno y desconectarse del trabajo por un tiempo. Y no olvide activar el modo "Avión".

7. Evite la multitarea

Es ineficaz, y si alguien te convence de lo contrario, entonces está mintiendo. Es mejor dejar más tiempo para una tarea específica y no permitir que los empleados te arrastren a la finalización de otras.

Al principio, es posible que se sientan desagradablemente sorprendidos por tu negativa a ayudar y a involucrarte en el trabajo, pero luego se acostumbrarán al hecho de que si pides que no interfieras durante algún tiempo, entonces tienes que hacerlo.

8. Di que no

Cuando decidas si asumir la responsabilidad de algún negocio o confiar en otros, quedarte después del trabajo o no, pregúntate ¿cuál es tu deseo dictado por: el miedo o el amor? Si es por miedo, declinar cortésmente y ofrecer una alternativa es otra oportunidad para ser creativo.

Intente seguir estas pautas durante una semana. Creo que se sorprenderá de lo hermoso, libre y fluido que se vuelve su tiempo y de lo mucho que puede hacer.