Cómo no morir cuando los compañeros se van de vacaciones y te cambian las tareas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

De dónde obtener recursos cuando alguien se está bronceando y tú haces el trabajo por él.

No trabajo en la oficina desde 2014, pero regularmente tengo trabajos: planeados y no. Por eso, en este post hablaré sobre cómo no morir si el proyecto es grande y los recursos son limitados. A veces, un trabajo urgente es una característica del caso y usted se involucra en él por su propia voluntad. Cubrir a un turista, organizar un foro de jóvenes, hacer un cortometraje en un mes, crear rápidamente una identidad corporativa, eso es todo. A corto plazo, los trabajos urgentes están bastante bien.

Tengo dos ejemplos de la vida reciente en los que me enfrenté a trabajos urgentes repentinos. Primero: mi esposa y yo manejamos las redes sociales del restaurante Khabarovsk, para lo cual realizamos identidad corporativa y comunicación. Estamos trabajando juntos en el proyecto, pero en abril mi esposa se fue a descansar y todas las tareas quedaron enteramente en mí. En segundo lugar, comencé a editar un libro grande que necesitaba ser revisado en una semana.

Especialmente para tales casos, existen varias técnicas probadas que lo ayudan a no ceder posiciones demasiado rápido. Pero la energía no es eterna, recuerda esto.

1. Haga una lista de las razones por las que todo esto es necesario

Lo notaré de inmediato. Cuando solicita un trabajo, no solo trabaja para su propio beneficio personal, sino para el beneficio de toda la empresa. La empresa cuenta con un equipo que dispone de vacaciones legales. El trabajo en este momento no va a ninguna parte, y luego alguien tiene que hacerse cargo de una parte de la carga. Para que esto no sea una sorpresa, es útil descubrir durante la entrevista cómo la empresa suele hacer frente a esto: paga extra por una carga adicional, reparte leche gratis o contrata autónomos.

Si sabía lo que estaba haciendo, y resultó que tiene que encubrir a otros tipos, entonces formule usted mismo las razones por las que lo necesita. Si no lo sabías (personalmente, nunca lo pensé en las entrevistas), haz lo mismo: acepta como un hecho que es parte de tu trabajo (si realmente lo es) y haz una lista de razones. La respuesta a la pregunta "¿Por qué?" - este es el significado que da fuerza y ayuda a no romperse.

Por qué Instagram	Por que editar un libro	Por qué asumir el trabajo de colegas
Esto es parte del trabajo al que fui deliberadamente.	Es un desafío genial dejar de escribir solo.	Esto es parte de mi acuerdo con el empleador. Cuando me voy de vacaciones, alguien también hará mi trabajo.
Si no lo hacemos, todo el mundo sufrirá: el cliente rechazará nuestros servicios y acudirá a otras personas, por lo que me interesa descubrir cómo afrontar esto.	Marcaré en mi portafolio un proyecto genial para una gran editorial y ganaré una buena tarifa en una semana.	Si no lo hace, la cantidad de publicaciones en el sitio disminuirá, habrá menos publicidad, habrá problemas de dinero, lo que también me afectará a mí.

2. Especifique exactamente lo que debe hacer y cuánto tiempo llevará

Es importante entender cómo tendrás que reestructurar tu jornada laboral para no gastar mucha más energía. La solución más simple e intuitiva es sentarse en la oficina más tiempo para hacer más cosas. Pero esta es una mala opción, porque reducirá el tiempo de recuperación que se necesita para funcionar bien.

Por lo tanto, vale la pena considerar exactamente cómo cambiará el volumen de trabajo y cómo integrarlo en el día actual. Qué tareas puede realizar y qué puede automatizar o no hacer en absoluto.

Cómo Instagram	Cómo editar un libro grande	Cómo lidiar con algunas de las responsabilidades de los colegas
La esposa estará fuera por un mes. Durante este tiempo, necesito tomar fotos tres veces, publicar publicaciones cada dos días, preparar todas las fotos y textos.	Hay 350 páginas en el libro y deben deducirse en cinco días hábiles. Si pones todos los demás proyectos en pausa y lees 100 páginas al día, entonces todo llegará a tiempo.	Si antes de las vacaciones de mis colegas publicaba tres artículos a la semana, ahora necesito publicar cinco artículos en dos semanas. Si confía en sus borradores, definitivamente puedo hacerlo. Si necesita aumentar el rendimiento, debe comprender por qué (y por qué no lo hice antes).

3. Si no puede hacer frente, renegocie

Las cosas siempre pueden salir mal, y está bien. Es importante comprender qué hacer al respecto. Estoy a favor de renegociar condiciones más convenientes.

Mantenimiento de Instagram	Editar un libro grande	Trabajando en las tareas de los compañeros
Todo aquí era simple y claro. No me tomó mucho tiempo superarlo.	El miércoles me di cuenta de que no estaba a tiempo, porque el ritmo de la corrección de pruebas no era de 100, sino de 60 páginas al día. Podría aumentar la velocidad del trabajo, pero luego la calidad se resentiría. Así que renegocié y tardé tres días más, sin contar los fines de semana. El cliente fue muy complaciente, porque para él la calidad en la edición es más importante que la velocidad con un montón de errores.	Después de un par de días, me di cuenta de que físicamente no podía escribir cinco artículos a la semana; el punto no está en la eficiencia, sino en el hecho de que un autor simplemente no puede trabajar para dos. Renegociaba cuatro artículos a la semana y detuve el resto hasta que regresó mi colega.

4. Trabaja de forma intermitente

Cuanto más tiempo me quedo con el monitor sin interrupción, más fatiga y antojos impulsivos de comida hacia el final del día. Por lo tanto, es importante establecer su rutina de trabajo para tomar descansos y pausas regulares. Esto es ayudado por la técnica Pomodoro y las alarmas regulares.

En el estudio Efecto de las interrupciones frecuentes de la sesión prolongada sobre los niveles autopercibidos de energía, estado de ánimo, antojos de comida y función cognitiva, realizado en la Universidad de Colorado, se evaluaron tres grupos de sujetos: los participantes del primer grupo trabajaron sin interrupción, desde el segundo - trabajaba sin interrupción, pero hacíamos ejercicios por la mañana, y desde el tercero - interrumpíamos cada hora y caminamos en la cinta durante 5 minutos. Como resultado, solo los sujetos del tercer grupo tuvieron una disminución en el nivel de fatiga mental, una disminución en los antojos impulsivos de comida y un mejor estado de ánimo al final del día, en comparación con los que trabajaron sin descansos y no hicieron ejercicio en La caminadora.

Espero que todos entiendan que los descansos para fumar y los descansos con galletas no son un descanso regular.

¿Cómo trabajaste en Instagram?	Cómo edité un gran libro	¿Cómo surgió el trabajo de los compañeros
Tres sesiones de fotos en un mes no es mucho, tengo los días arreglados con anticipación y planeado en ToDo.	He creado una nueva rutina para este proyecto. Empecé a trabajar a las 7 de la mañana y terminé a las 6 de la tarde.	Distribuí tareas adicionales por día: los lunes escribo borradores, los miércoles compongo.
Cuando fotografié y discutí con el cliente en qué enfocarme, coloreé las imágenes y escribí textos para cada una. Hice esto por un día y con descansos entre tareas.	Trabajé en un temporizador Pomodoro: 20 minutos de edición, 4 minutos, un descanso. Durante el descanso, lavaba los platos, hacía flexiones o miraba por la ventana.	En las reuniones de planificación hablé de cómo podía hacer frente a los deberes de un colega y, si era necesario, corregir el plan planeado.
Puse todos los materiales en Trello para poder conseguirlos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.	Cada cuatro ciclos de 20 minutos, tomaba un descanso de media hora, durante el cual tomaba un refrigerio, tomaba café o iba a la tienda.	Hice como regla no quedarme demasiado tiempo y no llevarme trabajo a casa: si no funciona, entonces asumí demasiado y vale la pena renegociarlo nuevamente.
ToDo agregó un recordatorio recurrente cada dos días.	Durante el día tuve 4-5 ciclos de este tipo, y esto es 5-6 horas de trabajo concentrado, que es mucho.

Y ahora sobre las cosas de apoyo.

5. Descanso en contraste

Esto significa que es importante separar el trabajo del descanso y hacerlo con decisión. Tan pronto como llegan las 18:00, cierro mi computadora portátil. Si no descanso, me agotaré más rápido y nadie se beneficiará de esto: ni los clientes, ni la empresa, ni el proyecto.

Es importante aprender a relajarse, a cuidarse y a hacerlo en contraste con su tiempo de trabajo. Si me sentaba frente al monitor durante mucho tiempo, salía a caminar o al cine, montaba en bicicleta, me reunía con amigos.

Y después de una jornada laboral, a veces vale la pena minimizar los irritantes. No lea nada, no vea películas, no hable, no se conecte los tapones para los oídos ni use una venda para dormir. Cuanta menos información, mejor. Esto ayuda a recuperarse más rápido.

6. Calentar

El ejercicio alivia en parte. El ejercicio regular está asociado con la capacidad de recuperación emocional al estrés agudo en adultos sanos. Con su ayuda, las células cerebrales mejoran su capacidad para almacenar glucógeno y compartirlo con neuronas vecinas con mayores necesidades de energía. Por lo tanto, caliente durante los descansos, por la mañana o después del trabajo. El movimiento es realmente la vida.

Para entrenamientos cortos, puede usar las aplicaciones Sworkit y Seven, que tienen ejercicios de estiramiento o fuerza. O pruebe 12 sencillos ejercicios del padre del fútbol americano, Walter Camp.

7. El agua es buena, los estimulantes son malos

Un parámetro crítico para mí es mucha agua gratis. Si no hay agua, comienzan los problemas: duele la cabeza, el estado de ánimo se estropea. Por lo tanto, llevo un frasco conmigo.

En el estado límite, el café tiene un efecto negativo en mí: pierdo la cuenta de la bebida y simplemente la repaso. Y de esto obtengo un ritmo cardíaco acelerado y sequedad en la boca. Pocas cosas útiles.

La cafeína es un antagonista de la sustancia adenosina. Respuestas de adenosina ¿Por qué vigoriza el café? para transmitir información al cerebro sobre la fatiga del cuerpo y no le permite trabajar en exceso. La cafeína no proporciona energía extra, pero engaña al cerebro. Al trabajar al límite, esto exacerba la posterior reversión.

No soy muy bueno con las píldoras y los nootrópicos, porque no funcionan La búsqueda de Mind Bending para potenciadores cognitivos.

Producción

1. Los trabajos urgentes a corto plazo son inevitables, puedes manejarlos, pero la energía no es infinita.
2. Haga una lista de las razones por las que se involucró.
3. Especifique exactamente lo que tiene que hacer y cuánto.
4. Siéntase libre de renegociar si no puede. Tu salud y tu fuerza son asunto tuyo.
5. Trabaja de forma intermitente.
6. Descanso en contraste con el trabajo.
7. Calienta, bebe agua, bebe café con moderación y evita los estimulantes.