5 pasos hacia la productividad mediante el método KonMari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Consejos del nuevo libro de Marie Kondo, autora del superventas Magic Cleaning.

El método KonMari es un enfoque para ordenar y organizar el espacio que Mari Kondo inventó y describió en su bestseller Limpieza mágica. En abril de 2020, ella, junto con el profesor de administración Scott Sonenschein, publicó un nuevo libro, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Le indica cómo ordenar su lugar de trabajo y su horario para que pueda disfrutar de su trabajo. El libro aún no se ha traducido al ruso. A continuación, presentamos algunas pautas básicas.

1. Empiece el día con un ritual

Una simple secuencia de acciones te preparará para un día productivo y te ayudará a eliminar los pensamientos que te distraen. La propia Marie Kondo utiliza un difusor de aroma con aceites esenciales, cuyo aroma asocia con el trabajo y ayuda a concentrarse. Puedes pensar en otro ritual sencillo para ti mismo: tomar café, anotar en un diario, hacer meditación o un pequeño ejercicio, escuchar música alegre.

Los rituales son especialmente importantes para quienes trabajan desde casa para separar su vida personal y profesional. Pero en la oficina, puede usarlos si es necesario.

2. Mantenga su escritorio en orden

Marie Kondo cree que esta es la piedra angular de la organización de la jornada laboral. Una mesa limpia sin elementos innecesarios puede ayudarlo a ser más productivo, más tranquilo y más feliz. Los resultados de las investigaciones reflejan que los lugares de trabajo ordenados reducen el estrés, aumentan la concentración y aumentan la productividad.

• Sobre la mesa debe haber solo aquellos elementos que necesita para trabajar hoy. Si trabaja principalmente en la computadora y recibe llamadas de vez en cuando, deje solo la computadora y el teléfono. No se permiten organizadores de papelería con marcadores y sujetapapeles doblados, ni cuadernos ni trozos de papel.
• Todo lo que pueda necesitar, pero que no necesita en este momento, divídalo por categorías y guárdelo en cajones o estantes en cajas idénticas con firmas.
• Puede (¡y debe!) Poner un objeto sobre la mesa que le provoque “chispas de alegría”. Este es un concepto importante en la filosofía de KonMari, lo que significa que una cosa debe llevar sentimientos, recuerdos y asociaciones agradables. La propia Marie Kondo pone un cristal o un jarrón de flores frescas sobre la mesa. Más ideas: una foto de un ser querido o familiar, un juguete antiestrés, una flor en una maceta, un recuerdo.
• Es mejor deshacerse de los papeles y almacenar información importante en forma digital. Los documentos con sellos y firmas, que son absolutamente necesarios en el original, deben dividirse en categorías y doblarse en carpetas o soportes verticales especiales.
• Muchas cosas por trabajo, seamos honestos, no provocan "chispas de alegría", pero no las puedes tirar. Marie Kondo luego recomienda comprar las cajas y contenedores que le gusten. Los contenedores de papelería de colores brillantes y las bolsas de alambre de colores ayudan a mantener los artículos ordenados y un poco más divertidos y agradables de usar.
• Si trabaja desde casa, guarde todas las herramientas y papeles en cajas o contenedores. Primero, al final del día, la caja es fácil de cerrar y guardar para trazar la línea entre el trabajo y la vida personal. En segundo lugar, de esta forma es conveniente transferir objetos de una habitación a otra (por ejemplo, si primero trabajó en el dormitorio o en la cocina y luego decidió mudarse a la sala de estar).
• Reserve un día al mes para limpiar su lugar de trabajo. Deshazte de todo lo que no trae alegría y que no has usado durante mucho tiempo.

3. Tire la basura digital también

Ocupa espacio en la memoria de los dispositivos, te impide encontrar la información que necesitas y estropea tu estado de ánimo. Cientos de correos electrónicos sin abrir en su bandeja de entrada y cientos de artículos sin leer en Pocket no le dan ganas de ir allí.

Los principios que ya son familiares para los fanáticos del método KonMari se aplican al desorden del espacio digital. Es necesario dividir los objetos en categorías y desechar lo que no provoca una “chispa de alegría”. Debe actuar rápidamente, ordenar archivos y carpetas de una sola vez, sin dudarlo y sin dejar la oportunidad de aferrarse a basura innecesaria.

Toda nuestra propiedad digital se puede dividir condicionalmente en varias categorías: archivos (documentos, fotos), cartas y mensajes, suscripciones, aplicaciones y servicios. Para deshacerse del exceso, debe lidiar con cada categoría.

• Archivos. Crea dos carpetas. Coloque lo que trae alegría en uno y los documentos y fotografías importantes y útiles en el otro. Los importantes son los que realmente usa y no conserva durante años. Todo lo que no cayó en uno u otro debe ser eliminado. Después de deshacerse del exceso, divida los archivos de las dos carpetas en las categorías que desee.
• Cartas y mensajes. Primero, vacíe la carpeta Papelera y correo no deseado. Darse de baja de los correos que no lee. El resto de las letras, así como los archivos, se dividen condicionalmente en alegres e importantes, y luego les asignan las etiquetas necesarias. Retire el exceso.
• Lectura retrasada. Si pospusiste la publicación hace un par de meses y aún no la has leído, bórrala. Si lo ha leído, pero la información no fue útil y no quiere volver a él, lo mismo.
• Suscripciones y aplicaciones. Deja solo lo que agrada o es muy, muy necesario. Por ejemplo, si revisa 20 recursos de noticias diferentes para el trabajo, no puede ir a ningún lado, pero en la vida cotidiana casi no necesita tantas noticias; no dude en cancelar la suscripción. Es lo mismo con las aplicaciones: obviamente no necesitas cinco registros o diarios de hábitos diferentes.

4. Priorizar tareas

Según Marie Kondo, dedicamos una gran parte de nuestro tiempo a diversas distracciones y tareas urgentes que en realidad no son así. Por lo tanto, trate de no caer en la trampa de la urgencia y no se apresure a responder de inmediato a cada mensaje o realizar tareas inesperadas. Primero, pregúntese si estas cosas realmente necesitan atención en este momento o si pueden posponerse. Si todavía pueden esperar, antes que nada vale la pena ocuparse de tareas y proyectos que son importantes a largo plazo.

Cuando esté trabajando en proyectos personales y eligiendo tareas usted mismo, escuche las “chispas de alegría” dentro de usted. De los casos que no los provocan, según Marie Kondo, merece la pena darse por vencido.

5. Descansa un poco

Debe planificar sus descansos con anticipación: a qué hora descansará y cómo será su descanso. Es importante elegir algo que te relaje y te agrade, te ayude a reiniciar: un paseo, lectura, música, charlar con los compañeros, una siesta, manualidades, lo que sea. Tomar descansos nos hace sentir mejor y ser más productivos.