Fórmula de productividad: GTD + "12 semanas al año"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

2015 fue un año inesperadamente productivo para mí. Ha habido tantos cambios positivos este año que no han ocurrido en los últimos seis años.

Comencemos con el hecho de que tengo suficientes deseos de crecimiento y desarrollo. El problema es que, por naturaleza, soy más un soñador y planificador que un emprendedor y un labrador. Es más fácil para mí admirar nuevas ideas y planificar infinitamente que implementarlas. Por tanto, el movimiento ascendente fue difícil y lento.

12 semanas al año

Pero a finales de 2014, el libro “12 semanas al año. Cómo hacer más en 12 semanas que otros en 12 meses . Un titular muy fuerte hace que mi escepticismo grite no menos fuerte. Pero si un libro trata sobre un tema interesante y sobre algo nuevo, ¿por qué no leerlo? Al menos algunas primeras páginas.

Y desde estas primeras páginas, los autores comenzaron a disipar el escepticismo con argumentos razonados, investigación y sentido común. La teoría es especulativamente correcta, hermosa e inspiradora. Pero la mejor prueba para cualquier teoría es la práctica, la cual retomé de inmediato.

¿He hecho más en 12 semanas que otros en 12 meses? Es difícil para mí decirlo. Diré una cosa con certeza: ¡ahora, en 12 semanas, hago más de lo que hice en 12 meses antes! Y para mí fue una sorpresa, porque no podía creer que tal cosa fuera posible.

Diré de inmediato que este no es un sistema de planificación trimestral. Esta es una forma diferente de pensar e incluso, hasta cierto punto, nuevas herramientas. “12 semanas al año” le permite cambiar su forma de pensar y aprender a actuar correctamente. El sistema le ayuda a concentrarse en aquellos métodos que son necesarios para lograr altos resultados.

En el marco del artículo, es imposible describir el sistema en sí y las razones de su efectividad. Por lo tanto, le aconsejo que lea el libro (puede) o asista a un seminario web gratuito, que se llevará a cabo como parte de la capacitación en línea "" en la plataforma SmartProgress.

Metodología GTD: en ninguna parte sin ella

Entonces, para no marcar el tiempo, existe un sistema de "12 semanas al año" ("año de 12 semanas"). Y para que el flujo interminable de pensamientos, ideas, tareas y proyectos entrantes no te vuelva loco, necesitas una metodología para aumentar la efectividad personal de GTD. Después de todo, no importa cuán decididos e independientes seamos, nadie ha cancelado la rutina todavía. Al final resultó que, estos dos sistemas de autoorganización se combinan muy armoniosamente y se complementan entre sí.

GTD nos ayuda a tener la mente libre para la creatividad y al mismo tiempo a no perdernos nada, evitando trabajos apresurados, pinchazos y estrés. "Año de 12 semanas" - para no perder el enfoque y la dedicación. Para poner todo junto, estructurar, no confundirme y tener un acceso rápido, utilizo el organizador informático MyLifeOrganized.

MLO: recopilar y organizar

Si no conoce este organizador o no tiene idea de cómo trabajar con él, lea los artículos sobre y. Aquí hablaré sobre el algoritmo de procesamiento de tareas.

Todo empieza de forma sencilla: nos llegan ideas y pensamientos, aparecen tareas, proyectos y se van a la canasta. En el momento oportuno, desmontamos la canasta, tomamos decisiones, estructuramos, asignamos contextos, distribuimos a proyectos.

Tratamos la rutina según las leyes clásicas (David Allen), pero para la simbiosis de GTD y el "año de 12 semanas" es necesario crear una carpeta y un contexto especiales. Llamémoslos simplemente: 12. Todos los proyectos y tareas para el "año de 12 semanas" caen en la carpeta. Necesitamos el contexto para crear pestañas y vistas. Debería haber cinco de ellos.

1. Todos los proyectos y tareas del "año de 12 semanas"

La pestaña se hace simplemente enfocándose en la carpeta 12 y fijando la vista predeterminada. Cada uno elige la estructura de la carpeta a su gusto. Lo organicé por áreas de la vida: espiritualidad, familia, actividad profesional, salud, desarrollo, cotidianeidad, relaciones …

2. No planificado

Como el anterior, se crea usando el foco, pero se le aplica un filtro, filtrando todas las tareas y proyectos para los que se selecciona cualquier período de tiempo. Abre al final o al comienzo de un "año" (cada 12 semanas) para planificar el próximo "año". Hacemos esto simplemente especificando el valor de "Año" en las propiedades de la tarea. Cada una de estas tareas desaparece de la pestaña No planificado y aparece en la pestaña Plan anual.

3. Plan anual

La pestaña se crea a partir de la lista de Tareas pendientes, a la que se aplica el filtro: el contexto es 12, el objetivo es "Año". Ayuda a planificar acciones para el mes. Todo se hace de la misma manera que en el caso anterior: para efectos cambiamos "Año" a "Mes" y la tarea que desaparece de esta pestaña aparece en la pestaña "Plan mensual".

4. Plan mensual

Para crearlo, use la pestaña anterior, cambiando el valor de "Año" a "Mes" en el filtro. Abrimos la pestaña una vez a la semana, seleccionamos tareas para los próximos siete días y establecemos el objetivo para ellas "Semana".

5. Plan semanal

Esta pestaña se diferencia de las anteriores nuevamente al filtrar por la propiedad "Destino". Y aquí está - "Semana". Lo miramos todos los días, o incluso varias veces al día, para determinar qué hacer hoy. Marcamos las tareas completadas.

Puede parecer que esto es todo: movimientos corporales innecesarios que solo complican el logro de los objetivos del "año de 12 semanas". Pero en realidad es muy difícil mantener el foco, y es la presencia de un acceso rápido a listas claras lo que ayuda a no distraerse, a no perder el tiempo analizando y buscando, evitando el estrés innecesario.

Si algo no le queda claro, haga preguntas en los comentarios y regístrese para el seminario web. Nos vemos.