Tabla de contenido:
- 1. El desorden creativo ayuda a trabajar
- 2. Ni un minuto que perder
- 3. Para superar grandes dificultades, basta la fuerza de voluntad
- 4. El horario de trabajo moderno es óptimo
- 5. Las listas de tareas son garantía de productividad
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Las listas de tareas no son tan útiles, el desorden creativo solo se interpone y los horarios de trabajo modernos no tienen sentido.
1. El desorden creativo ayuda a trabajar
Este es el principal argumento de las personas a las que les gusta esparcir documentos, gadgets y otras cosas en el escritorio o poner todos los papeles en una pila. Sin embargo, los científicos han encontrado interacciones de los mecanismos de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba en la corteza visual humana que el caos en la mesa reduce la capacidad de una persona para concentrarse y procesar información.
Es realmente más rápido tomar un documento de una pila que tener a mano que levantarse y caminar hacia un cajón. Pero tarde o temprano, el trastorno alcanza tal escala que se vuelve muy difícil de entender. Es aún más difícil deshacerse de él: la organización requerirá mucho tiempo y esfuerzo.
2. Ni un minuto que perder
Algunos gerentes y empleados creen que el día de una persona productiva debe estar lleno de actividades útiles, y cada segundo de retraso significa pérdidas para la empresa. De hecho, la idea de un trabajo ininterrumpido constante duele a todos. Debido a esto, la salud de los empleados se está deteriorando y el trabajo se realiza mucho más lentamente. La verdadera productividad requiere flexibilidad.
La investigación muestra que las desviaciones breves mejoran enormemente el enfoque, los investigadores encuentran que las pausas breves durante una tarea aumentan significativamente la capacidad de una persona para el trabajo a largo plazo. Es mejor descansar unos minutos que intentar terminar con fuerza el trabajo lo más rápido posible en detrimento de su salud y la calidad de los resultados.
3. Para superar grandes dificultades, basta la fuerza de voluntad
Imagine que le asignan una tarea difícil para la que no tiene las calificaciones. Juntas toda tu voluntad en un puño, te convences de que todo saldrá bien y te pones a trabajar. Después de unas horas de trabajo, cuando todos los plazos han pasado hace mucho tiempo, se obtiene un mal resultado.
Esto se debe a que la fuerza de voluntad por sí sola no es suficiente para resolver un problema complejo. El conocimiento y las habilidades no pueden ser reemplazados por perseverancia. Si necesita hacer un trabajo para el que no es adecuado, dígaselo a su equipo de gestión. Si la empresa está interesada en la calidad, no en la cantidad de resultados, entonces resolverá este problema.
4. El horario de trabajo moderno es óptimo
El horario clásico en la mayoría de las empresas es de ocho horas de trabajo con una pausa para el almuerzo. Es un estándar que se usa en casi todas partes. Sin embargo, tal horario no tiene sentido en el mundo moderno.
Primero, nadie trabaja ocho horas al día. Calculado: ¿Cuántas horas productivas dedica la gente promedio en un día laboral? Solo 2 horas, 23 minutos … directamente en preguntas laborales, no más de tres horas. El resto del tiempo, procrastinan o crean la apariencia de trabajo para no recibir tareas adicionales.
En segundo lugar, según otro estudio, La regla de 52 y 17: es aleatorio, pero aumenta su productividad, las personas más productivas no trabajan durante varias horas seguidas. Alternan unos 50 minutos de trabajo con 15-20 minutos de descanso. Tomar descansos le permite distraerse para que pueda mirar la tarea con una nueva perspectiva y no agotarse.
5. Las listas de tareas son garantía de productividad
A muchas personas les encantan las listas de tareas pendientes. Esto es lógico: si escribe exactamente lo que necesita lograr, no olvidará nada importante y no trabajará en exceso.
Pero en realidad, las listas de tareas por sí solas rara vez pueden mejorar la productividad. Para obtener buenos resultados, deben usarse junto con los plazos. Los científicos afirman que La fecha límite me obligó a hacerlo que si una persona sabe cuánto tiempo se le asigna para una tarea, entonces trabaja más rápido.
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