5 sencillos pasos para limpiar su bandeja de entrada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si está cansado de rastrillar su correo y no puede mirar su bandeja de entrada sin horror, tal vez debería probar algunas medidas básicas pero regulares para combatir el creciente flujo de cartas.

1. En cualquier situación poco clara, clasifique su correo

Una cola en la caja de un supermercado, en una gasolinera, para ir a un médico o esperar un tren en la plataforma / avión en el aeropuerto es un buen lugar y momento para clasificar el correo entrante, clasificar y eliminar las cartas innecesarias. ¿Has dejado de estar interesado en algo, ya no te interesan determinadas cuestiones o temas? ¡Simplemente elimine correos electrónicos y mensajes irrelevantes sin abrirlos! Si desea automatizar de alguna manera este proceso, aún puede usar todos los correos antiguos y suscripciones en su tiempo libre.

2. Etiquetas con carga funcional

Cree una colección de etiquetas con nombres que se expliquen por sí mismos y simplemente envíe todo el correo entrante a la vez a diferentes carpetas con estas etiquetas. Al mismo tiempo, las letras entrantes tenderán constantemente a cero. De qué sirve guardar todos los casos, tareas, invitaciones, proyectos o invitaciones allí, cuando para cada categoría o tema se pueden crear carpetas universales con los nombres adecuados.

Además: para dichas carpetas y accesos directos, también puede (y debe) asignar recordatorios en el calendario, y nunca se perderá en las tareas planificadas y las fechas / reuniones / eventos importantes.

3. El botón de archivo es tu mejor amigo

Marcar una carta como leída no es lo mismo que leerla realmente. Lo mismo ocurre con el almacenamiento de correos electrónicos. Si no es una de las personas que envía todo lo que lee a la papelera, no se olvide de la capacidad de archivar correo y ocultar archivos. Si estás acostumbrado a recordarte cosas importantes y reuniones con la ayuda de leer, pero no letras ocultas, ¿tal vez sea mejor probar aplicaciones para crear listas de tareas?

4. Al abrir, tenga cuidado de no perder el tiempo

Una simple pista: un remitente desconocido o una línea de asunto no especificada es la primera señal de que esta carta puede ser ignorada o pospuesta para más tarde. Decide si leer un correo electrónico en particular antes de abrirlo. Esto le ahorrará mucho tiempo, nervios y clics innecesarios.

5. Deje que las aplicaciones dedicadas hagan todo el trabajo por usted

Si siente que usted mismo no puede mantener el orden en su Bandeja de entrada, siempre puede reducir el nivel de ruido de la información y lidiar con la rutina del correo utilizando aplicaciones especiales. Aquí hay algunas opciones para elegir:

• : ayuda a ocultar la carta y recordarla en el momento adecuado, y no tener en cuenta todas las reuniones / respuestas / tareas necesarias. Y en los mensajes entrantes siempre estarán vacíos al mismo tiempo.
• : le ayudará a saber quién escribe más a menudo por negocios y quién solo genera ruido, qué letras deben ocultarse o de qué correos debe cancelar la suscripción, y mucho más.
• : servicio de correo electrónico en la nube, que no guarda más de 5 letras en la bandeja de entrada.