Tabla de contenido:
- Problemas de productividad de raíz
- Por qué la organización es tan importante
- No hagas de la limpieza del correo electrónico un fetiche
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Si su bandeja de entrada es más un vertedero donde es difícil encontrar un correo electrónico importante, aquí tiene una buena razón para cambiar la forma en que trabaja con el correo.
Problemas de productividad de raíz
La bloguera Merlin Mann propuso una vez el enfoque Inbox Zero para ayudarte a controlar tu tiempo y tu vida. Esta forma de trabajar con el correo electrónico está diseñada para ayudarlo a mantener siempre (o casi siempre) su bandeja de entrada vacía.
La mayoría de los problemas con la eficacia personal son el resultado de la incertidumbre y la confusión. Y la técnica Inbox Zero ayuda a limpiar no solo su bandeja de entrada, sino también sus pensamientos. Esto crea la sensación de que casi todo en la vida está claramente definido, nada lo distraerá más y finalmente puede ponerse manos a la obra.
Por qué la organización es tan importante
Las personas organizadas viven sin el temor constante de que algo requiera su atención. Es este sentimiento el que nos distrae constantemente, privándonos de la capacidad de concentrarnos en lo más importante: el trabajo, las relaciones con otras personas, nuestra propia salud. Y cuando no podemos concentrarnos en estas cosas, es mucho más difícil para nosotros tomar la decisión correcta. Resulta que las personas organizadas tienen más probabilidades de ser más productivas.
Mike Sturm, periodista y bloguero
Cuando pude analizar la bandeja de entrada, inmediatamente sentí la diferencia. Ahora podía escuchar a mis interlocutores con más atención. Cuando llegué a casa, pasé más tiempo con mi esposa y mi hijo. Después de todo, sabía que la incertidumbre de las cartas no leídas no se cernía sobre mí. Incluso si hubiera algún asunto urgente, sabría incluirlo en mi rutina.
No hagas de la limpieza del correo electrónico un fetiche
No caigas en la trampa común: no confundas los medios con el fin. Una bandeja de entrada vacía no es un objetivo, sino una forma de lograr un objetivo: la conciencia tranquila. Una mente tranquila es la clave de la productividad. Muchas personas se olvidan de esto y comienzan a revisar su correo electrónico casi cada 10 minutos.
Obsesionarse con un buzón vacío solo perjudicará la productividad. Así que no se obsesione con el análisis de correos electrónicos y los mensajes perdidos. De lo contrario, se convertirá en otra forma de procrastinación.
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