5 sencillos pasos para limpiar Google Drive

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Limpiamos el correo, ordenamos Google Photos y buscamos los archivos más pesados en la nube.

Google cambió recientemente la política para almacenar fotos en Drive, lo que puede hacer que el almacenamiento gratuito en la nube desaparezca mucho más rápido. Si recibe una notificación de que sus 15 GB ya se están agotando, es hora de limpiar el almacenamiento de la basura y eliminar todos los innecesarios.

Qué puede ocupar espacio en Google Drive

Si no usa Drive para almacenar sus archivos personales que carga manualmente en la nube, es posible que gradualmente se quede sin espacio libre. Lo comen:

• correos electrónicos y archivos adjuntos con su cuenta de Gmail;
• fotos y videos de Google Photos, si la función de sincronización con Google Drive está habilitada;
• Copias de seguridad y datos de teléfonos inteligentes Android;
• Documentos de Word, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF, archivos ZIP y cualquier otra cosa que haya agregado desde los enlaces de otros usuarios.

Para saber qué llena exactamente su "Google Drive", abra el servicio especial Google One. Allí, bajo la oferta del plan tarifario, habrá una escala visual.

Cómo deshacerse de datos innecesarios en Google Drive

1. Elimina las letras innecesarias

Si ha estado usando Gmail durante mucho tiempo en el trabajo, eliminar letras aliviará enormemente su disco. Primero, revise las carpetas "", "", "" y elimine su contenido.

A continuación, analice el correo. Los correos electrónicos más pesados son aquellos con archivos adjuntos. Para mostrarlos, ingrese tiene: adjunto en la barra de búsqueda de Gmail, haga clic en Contiene archivos adjuntos, seleccione y elimine todo lo que no necesite.

Con la ayuda de la "Búsqueda avanzada" puede mostrar todas las letras cuyo tamaño exceda, por ejemplo, 3 o 5 MB, así como mostrar el correo durante un período determinado. Esto eliminará las letras pesadas y muy antiguas.

2. Elimina los archivos multimedia innecesarios de Google Photos

Cuando la función de sincronización con Google Photos está activada, todas las imágenes y videos de la cámara de su teléfono inteligente se almacenan en Drive. Para que ocupen menos espacio, vale la pena reducir la calidad de los archivos descargados. Para hacer esto, abra Google Photos y active la compresión.

Allí, en el elemento de configuración "Videos no admitidos", puede ir a la lista de videos que no se pueden reproducir, pero ocupan espacio en la memoria. Estos son, por ejemplo, archivos de aplicación o entradas automáticas, que también se pueden eliminar por completo.

Tendrá que limpiar la biblioteca de Google Photos manualmente mirando todas las imágenes descargadas y eliminando las innecesarias. La sección "" ayudará un poco a facilitar esta tarea. Proporciona acceso a una selección de archivos potencialmente innecesarios, incluidas capturas de pantalla, fotos borrosas y videos muy pesados.

Después de la limpieza, no olvide eliminar todo de la Papelera de Google Fotos, porque los archivos que contiene también ocupan espacio en la memoria.

3. Eliminar datos de las aplicaciones de Android

El disco puede contener datos de aplicaciones móviles que eliminó hace mucho tiempo, incluidos teléfonos inteligentes antiguos que ya no se usan. Normalmente, estos datos pesan alrededor de 1 MB, pero hay excepciones que pesan decenas de veces más.

Para buscar dichos archivos, vaya a Configuración y seleccione "Administrar aplicaciones". Desplácese por la lista y vea si hay datos obsoletos inútiles que ocupen espacio en la nube.

4. Elimina archivos pesados

Ahora que borró sus correos electrónicos, fotos y datos de aplicaciones, es hora de verificar los archivos que cargó manualmente en el disco o que recibió de otros usuarios. Para ir directamente a los archivos más pesados, abra la configuración del servicio y seleccione "" desde arriba.

Hacer clic para abrir una lista de todos sus archivos ordenados por peso. Se pueden eliminar los más difíciles y no los más valiosos para usted. Y si no quiere perder algo, puede transferirlo a su PC, liberando espacio en el disco.

5. Limpiar la papelera de Google Drive

El último paso para limpiar la nube debería ser limpiar Google Drive. Contiene todos los archivos que eliminó en los últimos 30 días. Cuando pasa más tiempo, los archivos se borran automáticamente.

Para eliminar todo a la vez, haga clic en el botón "Vaciar papelera" en la esquina superior derecha.

Tenga en cuenta que, a veces, se produce un retraso al volver a calcular el espacio libre en Google Drive. Por lo tanto, después de todas las manipulaciones, es posible que el servicio tarde algún tiempo en mostrar más memoria libre.