Cómo elegir un cajero en línea menor de 54-FZ y no romper tu cerebro: 6 simples pasos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Lifehacker y MTS han preparado instrucciones para aquellos que han leído la ley "Sobre el uso de cajas registradoras" varias veces, pero aún no saben qué hacer a continuación.

¿Qué cajas son adecuadas para los requisitos de 54-FZ?

Actualmente, hay más de 120 modelos en el registro de pagos en línea que cumplen con los requisitos de la ley. Se dividen en tres categorías.

Cajas registradoras autónomas

La opción más sencilla: un buen pulsador antiguo, al que se le ha añadido un controlador fiscal y un módulo para la comunicación por Internet.

Precio: desde 7.000 rublos.

Modelos populares: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Terminales inteligentes

Cajas registradoras modernas, que son una tableta con pantalla táctil y una impresora incorporada para imprimir recibos. En una caja de este tipo, puede instalar software para la automatización del control de inventario.

Precio: desde 11 900 rublos.

Modelos populares: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Registrador fiscal

Básicamente, es una impresora de recibos que se puede conectar a una computadora, tableta o incluso a un teléfono inteligente. Práctico, pero caro: tienes que comprar tanto una grabadora como un dispositivo al que se pueda conectar.

Precio: desde 8500 rublos.

Modelos populares: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Que considerar al elegir

El enfoque de “compre cualquier cosa, solo para ser más barato” no funciona aquí, porque las cajas registradoras en línea no son un talismán en el caso de los cheques. Facilitan el trabajo de cajero y le ayudan a ganar más. Hay seis criterios a tener en cuenta.

1. Tipo de conexión a Internet

Para enviar todos los datos sobre liquidaciones en un punto de venta al Servicio de Impuestos Federales, la caja necesita acceso a la Red. Existen soluciones adecuadas para cada tipo de comunicación.

Internet por cable

Una excelente opción para el comercio estacionario. Este tipo de conexión es compatible con cajas registradoras autónomas, registradores fiscales y algunos terminales inteligentes, por ejemplo, MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi e internet móvil

Adecuado tanto para el comercio móvil como estacionario. Los terminales inteligentes son amigables con este tipo de comunicación, y para las cajas registradoras autónomas y los registradores fiscales es necesario comprar un módulo de comunicación. No tiene sentido pagar de más por el tráfico y la velocidad: para que el pago funcione, una tarifa de 1 GB por mes y 256 Kbps es suficiente.

Si todo está completamente triste con Internet, compre un cajero que pueda trabajar sin conexión. Los datos de compra se almacenan en la memoria del dispositivo, la caja registradora los envía al Servicio de Impuestos Federales cuando aparece una conexión.

2. La cantidad de productos en la tienda

La conexión con la elección de la caja registradora es simple aquí. La cláusula 4.7 de 54-FZ establece que el nombre de los bienes vendidos debe estar en el recibo de caja. Para los controles incorrectos, una multa para los funcionarios es de 1,500 a 3,000 rublos, para una entidad legal, de 5,000 a 10,000 rublos.

Hay hasta 50 productos en la tienda

Una tienda pequeña tendrá suficientes capacidades de pago autónomo. Ella misma no imprime el nombre del producto, pero hay un truco de vida: cuando ingresa los productos en la lista de pago, conéctelo a la computadora y asigne un código a cada artículo. Al vender, el cajero introduce el código: mágico, el nombre deseado aparece en el cheque.

Sin embargo, el Servicio de Impuestos Federales está preparando una sorpresa para los empresarios: se planea introducir una base de datos unificada donde los fabricantes ingresarán datos sobre productos manufacturados, una especie de análogo del Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, pero no para el alcohol. Las organizaciones comerciales deberán agregar estos datos a la lista de bienes vendidos, descargándolos de una base de datos común. El comercio se considerará ilegal sin conectarse a la base.

Desde 2019, la ropa, la ropa de cama, el calzado, los productos de tabaco, los perfumes y eau de toilette, los neumáticos y las cámaras están sujetos a un etiquetado obligatorio. Las cajas registradoras autónomas son técnicamente incapaces de descargar datos de acuerdo con tales reglas, por lo que tarde o temprano tendrán que cambiarse a terminales inteligentes o cajas registradoras con un registrador fiscal.

Hay más de 50 productos en la tienda

Cuanto mayor sea el surtido, más fácil será la aceptación, venta y contabilidad. Esto se puede hacer mediante terminales inteligentes y cajas registradoras con un registrador fiscal. Con una caja registradora autónoma, el servicio lleva más tiempo y no se excluyen los errores del cajero.

Con los terminales inteligentes MTS, puede agregar productos a la lista automáticamente cargando un documento de Excel con un surtido. También puede hacerlo manualmente: escanea el código de barras, la caja registradora encuentra las mercancías en el directorio global de todas las mercancías ingresadas en el sistema MTS y las agrega a la lista. Al vender, es conveniente buscar productos escaneando un código de barras, y los artículos más populares deben mostrarse en el panel de pago.

3. ¿Caja registradora móvil o fija?

La caja registradora móvil funciona con baterías, la estacionaria funciona con la red. Si la tienda experimenta cortes de energía, una caja móvil es mejor. Sin embargo, si la luz se apaga con poca frecuencia y durante un tiempo breve, las cajas registradoras fijas con una batería incorporada también funcionarán: por ejemplo, "MTS Cashier 5" aguantará fácilmente durante 24 horas.

Las cajas registradoras móviles serán útiles para los mensajeros y el comercio itinerante. Algunos modelos pueden aceptar tarjetas bancarias, como MTS Cashier 5 y Litebox 5 con terminal de adquisición.

Si vende artículos voluminosos, una caja móvil hará la vida mucho más fácil para el cajero y los clientes: no puede arrastrar productos voluminosos a la caja, sino escanear el código de barras en el piso de negociación.

4. Permeabilidad de la tienda

Las largas filas para el dueño de la tienda pueden ser una vista agradable, pero esto generalmente asusta a los compradores. El servicio en la caja debería llevar un tiempo mínimo. Puede acelerar las transacciones en efectivo y el proceso de impresión de un recibo.

Para no conducir cada producto manualmente, necesita un escáner de código de barras. Se conecta a través de USB o microUSB, así que asegúrese de que la caja tenga suficientes conectores para un escáner, una balanza y un terminal de banco. Si no quiere confundirse con los cables, elija modelos con escáner incorporado: por ejemplo, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 o LiteBox X. El terminal bancario se puede conectar a través de Wi-Fi, por lo que es más conveniente servirlo al comprador para ingresar el código PIN …

En cuanto a los cheques, las cajas registradoras se dividen en tres categorías:

• con baja velocidad de impresión: hasta 90 mm por segundo;
• a una velocidad promedio, de 90 a 150 mm por segundo;
• con alta velocidad - desde 150 mm por segundo.

Los mostradores de pago rápido son adecuados para los supermercados, una tienda más pequeña puede hacer con un pago más barato con una velocidad de impresión promedio.

5. Tipo de actividad de la tienda

Venta de productos no alimentarios

Puede elegir la caja que desee; la ley no impone ningún requisito adicional.

Venta de bienes sujetos a control veterinario

Estos son carne y productos cárnicos, pescado, productos lácteos. Aquí necesitamos cajas registradoras que respalden el trabajo con FSIS "Mercury". Es genial si puede conectar un escáner a la caja: de esta manera puede confirmar la entrega de mercancías en el sistema de información simplemente escaneando el código de barras.

Ventas de alcohol

La recepción y venta de bebidas alcohólicas debe registrarse en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado. Esto significa que la caja registradora debe tener un módulo de transporte universal para transmitir información, un escáner 2D para sellos de impuestos especiales y un programa de contabilidad de productos básicos que sea compatible con EGAIS. Los terminales inteligentes y las cajas registradoras con un registrador fiscal son adecuados para estos requisitos.

El sistema de inventario de MTS automatiza todos los procesos relacionados con el comercio de alcohol, reduciendo el riesgo de error del cajero a cero y ahorrando a los empresarios de multas. Crea automáticamente documentos de cancelación y los envía a EGAIS, genera declaraciones de alcohol y limita la venta de alcohol por día y hora. Incluso hay una configuración que muestra al cajero la fecha de nacimiento, desde la cual los clientes pueden comprar alcohol.

6. Número de puntos de venta

Para administrar una cadena de tiendas, debe automatizar los procesos comerciales e introducir un control de inventario unificado para simplificar el proceso de control. Para hacer esto, conecte las cajas registradoras al sistema de contabilidad de inventario: las terminales inteligentes y las cajas registradoras con un registrador fiscal tienen esta oportunidad. En el sistema se puede monitorear la cantidad de mercadería en cada tienda, realizar compras, determinar los activos ilíquidos y los artículos más populares, controlar el trabajo de los cajeros y generar informes contables.

Los sistemas de inventario pueden estar en caja y basados en la nube. La nube es una opción más humana: es más fácil de instalar, configurar y mantener. Con las soluciones en la nube de MTS, un empresario puede realizar un seguimiento de los ingresos, el cheque promedio y el tiempo de apertura o cierre de la tienda incluso desde un teléfono inteligente.

El pago correcto en línea y un sistema de inventario competente ayudarán a su tienda a ganar más.

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