Por qué necesita una presentación si está hablando con una audiencia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

¿No puede simplemente hablar y transmitir la información que necesita sin diapositivas? Seguro. Pero no es necesario.

Hacer una presentación, un archivo con diapositivas, incluso la más simple o la peor, es un proceso bastante laborioso y que requiere mucho tiempo. Solo quiero evadirlo.

Los hablantes que hablan bien la lengua a menudo hacen precisamente eso. A veces, justo en el transcurso del discurso ("¿Quizás, bueno, ellos, estas diapositivas? Te lo diré ahora").

En mi opinión, en el 99% de los casos se trata de una trampa injustificada y una falta de respeto a la audiencia. De las ventajas aquí son solo las horas que ahorra el ponente para preparar la presentación. De las desventajas: todo lo demás, eficiencia insuficiente en todos los aspectos.

Es difícil defender este punto de vista hasta que no esté claro el valor de las diapositivas de presentación para una presentación.

Intentaré demostrarlo.

Haré una reserva de que estamos hablando de presentaciones creadas y afiladas específicamente para discursos específicos: el daño de una presentación general desgastada de su proyecto o un informe de campaña que se muestra en la pantalla puede ser incluso mayor que una falta total de materiales..

Si ha preparado y creado una presentación para un discurso específico, entonces tiene una gran ventaja con respecto a "sí, ¡le diré esto"!

1. Lo más importante es que empezaste a pensar en las tesis y elaboraste la historia de antemano

La apariencia del archivo de diapositivas es el hito y la fecha límite para la que se está preparando. Si no necesita preparar ninguna diapositiva, la tentación de entregarse a la rutina en lugar de trabajar en la presentación es extremadamente alta. Te prepararás en el último momento (si es que lo harás), y esto afectará la calidad.

Si tiene una limitación externa en la forma de la necesidad de enviar o enviar un archivo con la presentación por adelantado, incluso mejor. Aún más tiempo para prepararse y pensar en la actuación.

2. Las diapositivas son de gran ayuda para el presentador

Si los hace correctamente, le ayudarán a mantener el pensamiento y el ritmo de la presentación. Es menos probable que fluya a lo largo del árbol del razonamiento y se desvíe del camino narrativo que ha establecido.

Para mí, por ejemplo, las diapositivas también son cronológicas: siempre imagino con gran precisión cuánto tiempo llevará la historia, dónde estamos ahora, cuánto tiempo queda. Esto es útil cuando comprende su ritmo.

3. Vivimos en una era de competencia de pantallas, la mayoría de las personas son visuales

Las audiencias necesitan ver para percibir la información. Si no le da una foto, si no mantiene la mirada, probablemente perderá por completo a los espectadores y oyentes en los teléfonos inteligentes.

La apariencia vívida, el arte y el carisma mantienen los ojos en sí mismos durante 20-30 minutos que solo los talentos raros pueden hacerlo. Si no eres uno de ellos, las diapositivas te ayudarán.

• Primero, su presencia, en principio, dará una señal al público de que tiene sentido levantar la vista.
• En segundo lugar, cada cambio de diapositiva también atraerá la atención (al menos durante un par de segundos de "mirada evaluativa").
• En tercer lugar, si el contenido de las diapositivas es agradable, la misión de mantener la mirada y la atención total de la audiencia está completa.

Es simple: si tu "imagen" es más interesante e intensa que la de los teléfonos inteligentes de los espectadores, entonces atraerás su atención. Al principio, tienes una ventaja: eres realista, interactivo y, probablemente, hablas sobre algún tema que no es indiferente para la persona; de lo contrario, ¿qué haría en tu presentación? Así que esta desventaja simplemente no debe perderse.

4. Las diapositivas pueden ayudar a decir y comunicar más

Más información

Las cifras y los hechos importantes se pueden visualizar y organizar de una manera más comprensible. El presentador no necesita leer todos los datos: solo habla de las conclusiones generales y los pensamientos más importantes, con información que los respalda en segundo plano.

Más humor

En general, el humor es una excelente herramienta para los discursos: ayuda a llamar la atención (a ganar esa misma competencia de los gadgets), a conquistar al público, a enfatizar y consolidar tesis importantes en la mente de las personas. Después de todo, a través de la risa, lo que dijiste quedará grabado en la memoria de oyentes y espectadores. Y son las diapositivas con humor (divertidas en sí mismas o en contraste con su historia) las que juegan un papel muy importante en esto.

Más subtexto para la parte más exigente intelectualmente de la audiencia

Al igual que con el humor, puede jugar con el hecho de que ilustrar una historia oral con diapositivas no tiene por qué ser literal. La parte visual puede contener pistas, alegorías y subtexto. A los espectadores les gusta esto: es interesante de ver.

Mas emociones

Y las emociones aumentan el compromiso y mejoran el efecto de lo que oye y ve.

Más beneficio

¿Ha citado un estudio o estudio de caso y desea vincularlo a la versión completa? De oído, este es generalmente un ejercicio inútil. Pero la dirección se puede dar en una diapositiva, o incluso mejor, duplicar con un código QR que la gente abrirá desde su teléfono con dos clics.

Truco de vida: los lectores de códigos QR están integrados en las cámaras del iPhone y la cámara de la aplicación VKontakte (y también en Android).

Qué tipo de información poner en la diapositiva, el acompañamiento visual de la historia, tú decides. Pero por sí misma, esta herramienta enriquece su arsenal y fortalece el efecto.

Compare la experiencia de una obra de radio y una película. Aquí está su historia sin diapositivas: radio.

5. Otro gran beneficio: a la gente le encanta fotografiar diapositivas

Si hay algo sorprendente (tesis inesperada) o importante (números y gráficos) en las diapositivas. O simplemente divertido, divertido, hermoso.

La mayoría de estas fotos, por supuesto, desaparecerán en las profundidades de la memoria de los teléfonos inteligentes de sus oyentes. Pero parte de ella aún te servirá: ya sea recordando a la persona que tomó la foto tus tesis, o dispersándote a través de charlas y ayudándote a difundir tus pensamientos e interés en el tema. O dándote nuevas fotos donde eres importante y muy atractivo.

¿Por qué no? Las fotos de las actuaciones son dignas de ser publicadas en tus redes sociales (no importa lo que digas, dan una impresión sólida y dan muchos me gusta).

Por tanto, las diapositivas y la presentación como un archivo que se muestra en la pantalla son importantes. Ayudan a mejorar tanto su presentación como la forma en que la gente la percibe.

Además, una presentación correctamente realizada (o al menos adaptada al evento) te da un plus de algunos puntos de respeto a los ojos de la audiencia: la gente ve que estás preparado, que los respetas, lo que quiere decir que se te debe dar un oportunidad de ser más interesante que su vecino. o teléfono.

Quién seguirá yendo a todas partes con la misma presentación, quién se reirá "sí, te lo contaré todo mejor sin diapositivas" - bien hecho. Porque dejan la oportunidad para que los oradores diligentes y trabajadores se destaquen de sus antecedentes.

¿Significa esto que siempre y en todas partes necesitas hacer un discurso con diapositivas a tus espaldas? Absolutamente no.

Aún así, nadie canceló el sentido común. Ya sea que esté dando los comentarios de apertura en la apertura de un evento o haciendo un brindis en la boda de un amigo, probablemente pueda prescindir de las imágenes. No serás juzgado, no será una falta de respeto y todos se lo tomarán absolutamente normal. Porque en muchos géneros de actuaciones es tan habitual.

Sin embargo, si acompañas al mismo con las diapositivas adecuadas, saltarás por encima de tu cabeza, superarás las expectativas y serás recordado con mucha más viveza. Comprobado repetidamente. Incluso en la boda de un amigo.