Lugares de trabajo: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Vladimir es un habitual de nuestro blog. Ha compartido secretos con usted e incluso ha estado en Workplaces una vez. Pero a medida que pasa el tiempo, las preferencias y los sistemas de trabajo cambian. Ahora Vladimir tiene tres veces más personas bajo su mando, tiene un sistema operativo diferente, prioridades diferentes.

¿Que haces en tu trabajo?

Al igual que hace dos años, dirijo la agencia de relaciones públicas Newsfront. Durante este tiempo, muchas cosas han cambiado: hemos cambiado el nombre y la oficina, el número de personas en la agencia ha aumentado de 7 a 25, las responsabilidades han cambiado. Además de la propia agencia de relaciones públicas, superviso la dirección de los servicios de marketing de nuestro holding, que incluye varias agencias de servicios de marketing más (QUBE, Kids Market Consulting). En ellos no me ocupo de la gestión operativa, sino que ayudo en la promoción, coordinación de proyectos comunes y programas de formación interna del personal. Mi afición, correr y triatlón, se convirtió en varios proyectos adicionales: el servicio de correr excursiones en Kiev para extranjeros Kyiv Running Tours y la organización de campamentos deportivos de fin de semana para atletas aficionados campamentos deportivos TRIATMAN.

¿Cómo es tu lugar de trabajo?

Poco a poco llevo mi lugar de trabajo al minimalismo completo. Soy partidario del ascetismo en el trabajo y creo que debería haber mucho espacio en la mesa para trabajar con cuadernos / textos / impresiones, y que al mismo tiempo no debería haber nada que pueda distraer el trabajo. Unos cuadernos, lápices y una computadora portátil son absolutamente suficientes para trabajar. Una vez cada pocos días hago una gran limpieza de la mesa: tiro todas las cosas innecesarias, entrego las cosas innecesarias y guardo / digitalizo las cosas que pueden ser útiles algún día.

A menudo comienzo mi jornada laboral en algún café con Internet: planeo el día, rastrillo mi correo, escribo “páginas matutinas” (una técnica de escritura libre descrita por Julia Cameron en su libro “The Artist's Way”).

Sucede que para trabajar en tareas grandes que requieren concentración, salgo de la oficina hacia un café / parque. Trabajamos en un gran espacio abierto, y aunque hay reglas generales de comportamiento en la oficina (en resumen, nos comportamos como en una biblioteca), pero a veces tenemos que limitarnos a las interrupciones.

¿Qué tipo de hardware usas?

Hace un año me cambié a una MacBook Air 13 ″ y estoy absolutamente feliz. El único inconveniente es que a veces el disco se obstruye y hay que limpiarlo, pero por lo demás, estoy completamente satisfecho con la duración, el peso y la comodidad de la batería.

Teléfono - iPhone 4, ratón - Apple MagicMouse. Utilizo mi teléfono mucho y con frecuencia: como cámara (disparo mucho) y como lector (principalmente a través de las aplicaciones Kindle y Flipboard) y como navegador / cliente de correo electrónico.

Home iMac 20 ″ finalmente se ha convertido en un cine para un niño y me sirve como un enrutador wifi. El iPad de primera generación también fue dominado por un hijo de 5 años, pero de vez en cuando lo uso para leer libros a través del mismo Kindle / Flipboard o navegar por la web. En los viajes, si hay planes de trabajar, solo tomo Aire.

¿Que software estas usando?

Al igual que en el escritorio, en un portátil trato de no producir programas y me encanta el minimalismo. La mayoría de los textos (incluido este) los escribo en el editor de texto OmmWriter, donde solo hay un campo para ingresar texto y no hay barras de herramientas. Navegador: Safari estándar, cliente de correo: Correo estándar. Para trabajar con documentos utilizo MS Office; el resto del equipo trabaja en Windows. Para las presentaciones que preparo para mis propios discursos, uso cada vez más Keynote. Un buen ayudante en el trabajo en tareas grandes y complejas es el programa SelfControl que bloquea el acceso a ciertos sitios. Por lo general, una o dos veces al día, bloqueo mi acceso a Facebook (LH: lea nuestro material sobre la nocividad de las redes sociales y cómo vivir con ellas) para excluir definitivamente la posibilidad de procrastinación.

Finalmente, a menudo abro MindManager: todo el trabajo en una nueva tarea / proyecto, comienzo esbozando ideas y pensamientos en el formato de mapa mental, desde donde exporto a Word / Powerpoint, o lo dejo como una imagen.

Administrador de tareas - Wunderlist. Lucho con él, a veces me rindo, pero luego vuelve. Lo que le falta a Mail en comparación con MS Outlook es la integración del correo y las tareas, en particular, la conversión automática de mensajes de correo en tareas. Tener que pasar del correo a Wunderlist para crear una tarea es molesto, pero todavía no he encontrado una opción mejor. Por otro lado, Wunderlist también está disponible en iPhone con sincronización de tareas; es conveniente que te pongas recordatorios durante reuniones, carreras largas o en un atasco de tráfico.

La forma en que trabaja con el correo ha cambiado mucho desde que se mudó a Mac. Si antes en Outlook tenía todo muy claramente estructurado: reglas para almacenar, dividir carpetas por clientes / proyectos, bandeja de entrada "limpia", etc., ahora no presento nada - la búsqueda en el contenido del buzón funciona muy rápido. En algún momento, decidí que era más rápido para mí buscar que perder el tiempo apuntando a cero en la bandeja de entrada.

Aunque la agencia tiene una larga tradición de comunicación interna a través de Skype, hace aproximadamente un año decidí separarme del mensajero (por supuesto, habiendo dicho esto a mis colegas). La calidad de la comunicación no sufrió, pero resultó que "cortó" otra fuente de interrupciones. En el transcurso de un año, inicié sesión en Skype dos o tres veces, y resultó que hay vida sin él.

Para revisar mi correo, trato de reservar 3-4 intervalos al día durante 30-40 minutos, y luego cambio al modo "fuera de línea". Hace mucho que eliminé el panel del programa (dock) del escritorio para que las notificaciones de nuevas letras no distraigan la atención de la tarea actual. No siempre es posible mantener ese ritmo, pero me esfuerzo mucho en dedicar tiempo “no al correo”, sino a realizar aquellas tareas que son prioritarias para mí en este momento.

¿Hay un lugar para el papel en tu trabajo?

Si hace un año tenía varios libros de trabajo, ahora todo se reducía a un moleskin en tapa dura. Los principios de planificación siguen siendo los mismos, pero ahora guardo todas mis notas en un cuaderno. Quizás esto sea solo pereza: después de que terminó el bloqueo en Manekibook, las manos no pueden comprar uno nuevo. Escribo mucho: tomo notas en todas las reuniones con los clientes, registro mis propios pensamientos, tomo notas mientras me preparo para las reuniones con los empleados.

¿Existe una configuración de ensueño?

Creo que por lo anterior ya ha quedado claro que necesito un poco para ser feliz. Un poco más de memoria, probablemente, y cobertura total de Kiev con acceso inalámbrico:)