7 listas para ayudarte a administrar tu vida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

En la carrera por ser productivo, es fácil olvidar que no se trata solo de una lista de tareas pendientes. Él es el único responsable de nuestras acciones. Es posible y necesario hacer listas para cada uno de los niveles lógicos. Echemos un vistazo a cada una de estas listas.

En 2012, realicé capacitaciones. En un seminario de gestión del tiempo, uno de los participantes se quejó:

Mi lista de tareas pendientes no funciona. Le permite definir claramente lo que debe hacerse. Sin embargo, esto no es suficiente. Planeo metas, las divido en subtareas, establezco fechas límite, prescribo pasos específicos … y no las tomo. No he podido tachar la tarea durante media hora durante un mes. ¿Ocurre contigo? Me acuso de procrastinación, hago mi lista de tareas de nuevo y luego vuelvo a fallar. ¿Cómo podemos romper este círculo vicioso?

Otro oyente comentó: "Simplemente vaya y haga las cosas en orden". Sin embargo, todos los presentes, incluido yo mismo, tuvimos problemas similares. Seguro que tú también los tienes. Luego, completé la conferencia con las listas de cosas por hacer y por ser. Hablaremos de ellos y no solo hoy.

Problemas con la lista de tareas pendientes

Siempre hay problemas para completar una lista de tareas pendientes. O las prioridades son incorrectas, no hay tiempo suficiente para completar todas las tareas o las circunstancias externas han cambiado. Nastya Raduzhnaya ya ha escrito sobre por qué las listas de tareas pendientes no funcionan. Por lo tanto, no describiré las razones en detalle, sino que simplemente daré una lista de ellas:

• Falta de motivación.
• Esforzarse por cumplir con un punto específico de tareas pendientes idealmente a expensas de otros.
• Miedo a no tener éxito.
• Miedo a que la tarea salga bien. Como resultado, tendrás que repetirlo una y otra vez.
• No eres un robot triunfador, sino solo un ser humano.

Cada uno de estos problemas va más allá de hacerlo. “Just do it” es el lema de Nike, como dice David Allen en su GTD, también aconsejó el participante del seminario. Personalmente, este lema es suficiente para un par de puntos de la lista de tareas pendientes, y luego vuelvo a tropezar con los problemas habituales. Tengo miedo al fracaso o problemas de motivación.

Un poco de psicologia

Los problemas descritos anteriormente no están en el campo de la productividad, sino en el campo de la psicología. Ella es un remolino oscuro solo para aquellos que no están interesados en ella. Hace seis años, en un curso de PNL, me hablaron de la pirámide de niveles lógicos. Fue inventado por Robert Dilts y se ve así:

Para aplicar la pirámide en PNL, se sugiere utilizar las siguientes preguntas:

• ¿Quién y qué me rodea?
• ¿Qué estoy haciendo en este entorno?
• ¿Qué habilidades utilizo?
• ¿Qué creo al hacer esto?
• ¿Quién me siento, quién soy?
• ¿En nombre de qué soy exactamente así?

Las respuestas a las últimas preguntas suelen ser inquietantes. Reemplazándolos por los que motivan, puede cambiar las respuestas a las primeras. Escalamos la pirámide para entender por qué vivimos. Bajando, preservamos este conocimiento, nos esforzamos por cambiar nuestro entorno, para que nuestras acciones se llenen de significado. Este es un arduo trabajo psicológico.

Robert Dilts, al igual que los otros creadores de PNL, fue principalmente psicoterapeuta. No quiero profundizar en mi psique todos los días con la ayuda de un terapeuta o uno de sus métodos. Además, no le insto a que lo haga. Nuestro cerebro debería funcionar como un reloj y no nos metemos dentro de un reloj para ponerlo en marcha. Por lo tanto, se necesitan métodos simples y efectivos para mantener la motivación, combatir los miedos, y el diablo sabe qué problemas están sucediendo en nuestra alma. Necesito lo mismo herramienta simple, como una lista de tareas pendientes. Debería resolver el problema cuando no puede marcar la casilla junto a una tarea simple.

Liza

Resulta que esta herramienta existe desde hace mucho tiempo. Su nombre es una lista. En la carrera por ser productivo, es fácil olvidar que puedes hacer no solo una lista de cosas por hacer … Él es el único responsable de nuestras acciones. Puedes y debes hacer listas para cada uno de los niveles lógicos … Echemos un vistazo a cada una de estas listas.

1. Lista de amigos, parientes, conocidos agradables

Estas personas forman nuestro entorno inmediato o pueden convertirse en uno. Miro esta lista en el medio. Una llamada de tres minutos a un viejo amigo es excelente para recuperarse entre los elementos de una lista de tareas pendientes. Si tiene miedo de hablar, envíe un mensaje. Tus seres queridos estarán encantados de que pienses en ellos.

Es útil consultar esta lista al planificar sus vacaciones, para que tenga compañía. Sí, sí, también necesitas planificar tus vacaciones. No fui yo quien dijo esto, sino Gleb Arkhangelsky.

2. Lista de deseos

Lista de deseos para el mundo material. No lo confunda con una lista de compras o metas a largo plazo como comprar un automóvil o construir una casa. La más utilizada de todas mis listas. Solo tengo una lista de enlaces. Aplicación: regalar a los amigos antes de las vacaciones o ver a fin de mes en qué gastar parte de lo ganado. A veces deberías darte un capricho con lo que no necesitas, pero solo quieres.

3. Lista de cosas por hacer

Can-do es una lista de sus opciones. Al componerlo en una situación concreta, reducimos nuestra ansiedad. Por ejemplo, el primer día de trabajo, nadie sabe qué hacer. No hay tareas, solo existe el miedo a no afrontarlas. Habiendo hecho una lista de las cosas que se pueden hacer, sabrá claramente lo que puede hacer. Conocer a colegas, configurar una computadora de trabajo: estos son algunos de los elementos de esta lista.

4. Lista de habilidades

Una lista de habilidades, o lista de habilidades, es una lista de las habilidades con las que quieres ser diferente. Las habilidades deben mantenerse en la forma correcta. Por ejemplo, si desea poder tomar fotografías, no solo debe aprender esto, no solo mantener la cámara en buen estado de funcionamiento, sino también hacerlo con regularidad.

Si quieres hablar inglés, habla. No tiene sentido escribir una lista de tareas para "aprender inglés" cuando no tienes la necesidad de esta habilidad.

5. Lista de valores

Una persona mentalmente sana no tendrá una lista en forma de frases abstractas: "salud", "carrera", "bienestar", "familia". Estas palabras han sido borradas durante mucho tiempo por el uso diario. La lista de valores debe tener imágenes vívidas que lo impulsen a avanzar. Para algunos, los lemas o las citas son más adecuados, para otros, las imágenes. Si tiene problemas para hacer esa lista, lea mi artículo de hace tres años. Algunos de mis valores han cambiado durante este tiempo. Debería ser así. Los valores cambian, y tú también.

6. Lista de futuros

La más poderosa de todas las listas. Ayuda en la cuestión de la autoidentificación, responde a la pregunta "¿Quién soy yo?" Escribe en la lista de futuros quién quiere ser, qué roles desempeña todos los días. Para aclarar, estamos hablando de roles sociales que “son, no parecen”.

Si tienes un artículo de "hijo" en tu lista, tus padres oirán tu voz en el teléfono o en la puerta principal. El elemento "buen especialista" le recordará que ingrese la frase "Leer un libro nuevo" en la tarea pendiente, y realmente lo leerá.

Encontrarás cómo combinar todos los roles deseados o tachar los que no necesitas. Por ejemplo, "recogida" desapareció de mi lista. Fue impuesto por el deseo de comprender a las mujeres. Los elementos "buen hombre de familia" y "esposo amoroso" lo suplantaron.

Para combinar elementos futuros, puede utilizar un límite de tiempo. Ser escritor durante dos horas es más motivador que escribir un artículo para un Lifehacker en 120 minutos. Quizás usar una configuración diferente le ayude. En la oficina: un jefe estricto e intransigente, centrado en los resultados; en casa, un hombre de familia paciente y amoroso. Mucha gente combina diferentes roles sin darse cuenta. Trate de hacer esto deliberadamente.

7. Lista de objetivos a largo plazo, lista de sus misiones

La lista más difícil. Muchos autores escriben sobre la importancia de los objetivos a largo plazo y cada uno habla de ellos de manera diferente. Y cada uno de ellos se olvida de centrarse en lo importante para cualquier objetivo a largo plazo, entendiendo en nombre de qué lograrlo … Sin esto, el objetivo simplemente no se convertirá en realidad.

Usando todas las listas

Además de la lista de tareas pendientes, les hablé de siete listas nuevas. Para algunos, mantener listas adicionales puede parecer un trabajo innecesario. Solo mantenemos estas listas y, por lo tanto, simplemente no nos damos cuenta. Nuestro cerebro se acuerda de todo: un mini altavoz para el iPhone, una reseña de un buen libro de fotografía, una cita motivadora y un apodo que te han otorgado tus compañeros. La pregunta es si confiará en su mente subconsciente para mantener estas listas o lo hará conscientemente.

Cada una de estas listas se refleja en nuestro comportamiento, en nuestra lista de tareas pendientes. Daré un ejemplo de una conexión en la mía:

• Objetivo a largo plazo: reservar.
• Futuro: escritor.
• Valor: compartir experiencia, razonamiento.
• Habilidad: escribir bien.
• Se puede: recibir comentarios de los lectores; leer libros / artículos con buen estilo.
• Tareas pendientes: artículo de Lifehacker sobre el triángulo de la vida; restar un artículo sobre tareas pendientes; Termine de leer U. Zisner "Cómo escribir bien".
• Lista de deseos: teclado bluetooth para iPad.

Si sus listas están interconectadas, entonces tendrá muchos menos problemas de los que hablé al principio del artículo.

Por que funciona

La pirámide de Robert Dilts transfiere la motivación desde el sentido de la vida y la autodeterminación a acciones concretas. Es extremadamente difícil para el cerebro reconciliar todos los niveles en unas pocas horas, como sugiere la psicoterapia o la PNL. Por lo tanto, no es posible utilizar el trabajo de Dilts en la vida diaria. Reconstruir la psique todos los días es dañino: causa un estrés innecesario. Pero, ¿qué hacer, porque necesitas un trabajo constante en ti mismo? Para ello, es más conveniente dividir la vida en partes en forma de diferentes listas. Con el tiempo, lograrás claridad en cada uno de ellos y coherencia entre ellos.

Conclusión

Para que su lista de tareas pendientes funcione, mantenga listas. Mantener diferentes listas … Guíelos interconectados. Esto evitará que se convierta en un vegetal frente a su televisor o computadora. De esta manera, no te convertirás en un robot desalmado que borrará una tarea tras otra de una tarea pendiente. De esta forma serás la persona que logre tus metas, gestione tu vida y le vea sentido.