El poder del no: desarrollar el pensamiento minimalista

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Percibimos cada "no" como una oportunidad perdida. O tenemos miedo de ofender con el rechazo. Y nos involucramos en proyectos mediocres, aburridos y sin importancia. Si se trata de ti, ahora es el momento de empezar a pensar como un minimalista: céntrate solo en las cosas más importantes y aprende a decir que no. Cody McLain, CEO de SupportNinja, explica cómo lograrlo.

¿Alguna vez ha perdido grandes oportunidades porque se comprometió a hacer algo mediocre?

Tal vez accediste a ver una película mediocre y solo entonces te llamaron para hacer snowboard el mismo día. O se iba a dedicar exclusivamente a trabajar con un cliente durante las próximas cuatro semanas, por lo que se vio obligado a rechazar una oferta mejor que recibió un día después. Por supuesto, puede romper sus promesas en estas situaciones, pero si lo hace con demasiada frecuencia, pronto se quedará sin amigos y sin clientes.

Lo que no haces determina lo que puedes hacer. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Escritor estadounidense, orador

Entonces, ¿qué haces cuando te das cuenta de que dijiste que sí cuando no deberías? Más importante aún, ¿cómo se determina qué decir que sí en una situación determinada?

Para algunos de nosotros, puede ser muy difícil decir que no. Percibimos cada "no" como una oportunidad perdida. Nos preocupa que podamos responder con rechazo a una idea, relación o experiencia que pueda afectar toda nuestra vida futura. Y simplemente tenemos miedo de encontrarnos en tal situación. Y estamos de acuerdo con todo.

Pero la realidad es que no siempre se puede decir que sí. Así que averigüemos cómo, cuándo y por qué decir que no.

"No" es una cuestión de priorización

La decisión clave no es priorizar su horario, sino hacer un horario con sus prioridades. Stephen Covey Experto comercial, consultor de gestión organizacional, escritor

La mayoría de las decisiones en nuestra vida no se pueden tomar con la palabra "sí" o "no", es más bien "o / o".

Cada sí tiene un costo asociado. En otras palabras, para gastar su tiempo o dinero en una cosa, está perdiendo la oportunidad de gastarlo en otra cosa.

La palabra no es un problema de priorización. Con cada "no", te das tiempo para concentrarte en algo que más te importa.

En una entrevista con Forbes con un capitalista de riesgo, se discutió que al decir no a asuntos menos importantes, puede gastar su tiempo y dinero en cosas que realmente le importan a usted, su organización y su futuro.

Según el conocido principio de Pareto, el 20% de tus esfuerzos dan el 80% del resultado. Si encuentra la fuerza para decir no a las búsquedas vacías, puede concentrar sus esfuerzos de manera más efectiva en el 20% que realmente importa.

Una manera rápida y fácil de asegurarse de que está administrando sus recursos de manera inteligente es preguntarse: "¿Es esta realmente la mejor manera de gastar mi tiempo o mi dinero?" En un artículo, James Clear entra en detalles sobre esta compensación. Determinar el valor de su tiempo puede ser complicado. Pero aquellas personas que pudieron priorizar se enfocan en las cosas más importantes para ellos mismos y logran más en la vida.

"Sí", "no" o "cuestionable": decida qué proyectos vale la pena seguir

La diferencia entre las personas exitosas y las muy exitosas es que estas últimas casi siempre dicen que no. Warren Buffett empresario, inversor estadounidense

No siempre es fácil averiguar cómo responder a una tarea determinada.¿Cómo decides a qué proyectos decir que sí, a cuáles pausar y de cuáles deshacerte para siempre?

En nuestra sociedad, la palabra "no" se asocia a menudo con falta de iniciativa, indecisión, tacañería. Simplemente no es aceptado en nuestro país responder “no”. Ahora bien, este es un pensamiento erróneo. Al decir que no, no te conviertes automáticamente en una mala persona.

El rechazo no significa que estemos tratando de aislarnos de todos. Esto no significa que seamos peores en la multitarea que otros (de hecho, nadie trabaja bien en ella). Esto significa que hemos priorizado nuestras vidas. Sabemos lo que queremos y sabemos cómo lograrlo con éxito.

Esta idea está perfectamente ilustrada por la transición del trabajo a tiempo completo a su propio negocio. Al principio, puede ocuparse de sus asuntos por las tardes y los fines de semana, mientras deja el trabajo para usted. Pero con el tiempo, surge una contradicción. Un negocio no puede expandirse si no está dispuesto a dedicar todo su tiempo a él. Por tanto, tenemos que tomar una decisión: o dejar el negocio como pasatiempo, o perder estabilidad y salarios.

Sería genial conservar su trabajo y tener éxito en los negocios. Pero en realidad, si no das todas tus fuerzas a una cosa, sigues siendo mediocre en ambos casos.

Por tanto, la pregunta permanece abierta: ¿cómo decidir qué actividad elegir y cuál rechazar?

Primero, decida lo que definitivamente debería decir "sí"

Antes de decidir cómo responder a las solicitudes de otros, es fundamental comprender sus prioridades. ¿Qué tareas definitivamente merecen tu sí? Podría ser algo importante, como la decisión de dejar su trabajo para comenzar su propio negocio. Pero también pueden ser cosas pequeñas y continuas que encaminen su vida.

Dejame darte un ejemplo personal. Todos los sábados riego mis plantas de interior, cambio el agua del acuario, reviso mi correo y recibos, compruebo qué libros de negocios salieron la semana pasada, etc. Al dividir componentes tan importantes de mi vida como el hogar, el trabajo y los negocios en pequeñas cosas permanentes, me deshago de muchos problemas: mis flores no se secan, los peces están sanos y el correo y las facturas entrantes no se acumulan.

Estos y algunos otros hábitos me ayudan a afrontar los asuntos actuales de la vida y los negocios de la forma más eficaz. Entonces tengo más tiempo para decir que sí a otras cosas. Al hacer periódicamente estas cosas importantes pero pequeñas, me salvo de problemas en el futuro. Al ser proactivo, ahorro tiempo en tareas que requieren muchos recursos.

Una vez que comprenda qué cosas son críticas para su éxito, sabrá en qué debería dedicar la mayor parte de su tiempo.

Cree una lista de "No hacer" para las tareas que definitivamente deben decir "no"

Creo firmemente en organizar mi vida con aplicaciones, carpetas y calendarios. Al priorizar eficazmente sus proyectos, evitará que se pasen por alto tareas y tareas importantes.

Una de las carpetas más importantes de mi sistema de tareas pendientes es la lista de No hacer, que aprendí del sistema GTD de David Allen.

Mi lista de cosas que no debe hacer contiene cosas que he identificado como completamente irrelevantes. Me ayuda a sacarme de la cabeza ideas y tareas que no merecen mi tiempo y centrarme en las áreas que importan.

Al igual que la basura se acumula en su balcón, su agenda puede estar llena de tareas que no tienen valor real. Puede ser un hábito comprobar constantemente cuántas vistas ha acumulado una nueva publicación o video en un canal de YouTube. O tal vez usted mismo pode el césped, aunque financieramente es más rentable pagarle al hijo de un vecino. Las tareas de la lista de No hacer no son necesariamente malas, solo lo distraen de las actividades que podrían producir resultados significativos. Saber qué tareas necesitan decir no ayuda a acortar su lista de tareas pendientes.

Siempre que sea posible, dé un "sí" especial

El arte de un líder es decir no, no sí. Es muy fácil decir que sí. Tony Blair, ex primer ministro británico

Si dice "no" una y otra vez a cosas que son valiosas para usted, puede ser el momento de decirles "sí" de una manera especial.

Por ejemplo, hay muchos blogueros en Internet que organizan sus propios cursos. Cuando observe que la gente le hace las mismas preguntas una y otra vez y no tiene tiempo para responder a todo el mundo, podría valer la pena crear un curso que cubra toda la información en la que los demás están interesados. Aunque tomará mucho tiempo completar el curso, esta es una gran oportunidad para compartir sus conocimientos con un gran grupo de personas con las que no podría comunicarse en otro formato y potencialmente ganar dinero.

Otra opción para el desarrollo de una situación en la que no tienes tiempo para ayudar a alguien es transferir este asunto a alguien que tenga tanto el tiempo como las habilidades y las ganas de hacerlo.

No siempre tienes que decir que no. A veces es más fácil ignorar a alguien si no ve el sentido de responder. Sin embargo, considere esta decisión durante unos minutos si su ayuda es de gran valor para la otra persona. Hay un excelente libro de Adam Grant, "", que explica la importancia de ayudar a otras personas, incluso en las cosas pequeñas. Cuando interactúas con las personas, aprendes a conectarte con ellas y a fortalecer las relaciones.

Estas son solo dos de las muchas formas en que puede decir que sí y al mismo tiempo responder no a una solicitud directa.

Di sí a la contratación de un asistente

Para tener éxito hoy, debe priorizar y decidir dónde se encuentra. Lee Iacocca gerente estadounidense, autor de varios bestsellers autobiográficos

Como director ejecutivo de la empresa y partidario de la subcontratación, estoy convencido de que este artículo no estaría completo sin mencionar la subcontratación.

Hace un año, descubrí que podía decir que sí con mucha más frecuencia porque aprendí a gestionar eficazmente un equipo de subcontratistas.

Dado que tener un asistente es un negocio bastante caro, esta opción no es adecuada para todos. Pero si quieres trabajar con una gran cantidad de clientes, deshacerte de problemas y ser más productivo, con un asistente personal es mucho más fácil.

Para experimentar todos los beneficios de tener un ayudante, averigüe cómo delegar responsabilidades de manera inteligente. Por supuesto, un asistente no puede hacerse cargo de todas sus preocupaciones, digamos, administrar un negocio (si pudiera, habría abierto el suyo hace mucho tiempo). Pero puede delegarle tareas repetitivas, que a menudo consumen la mayor parte de su tiempo.

Personalmente, he visto resultados asombrosos de algunos procesos de automatización y subcontratación. Al descubrir que la subcontratación puede ahorrar miles de horas, con más frecuencia puede decir que sí a otras cosas.

Di no a todo lo demás

Di no a las cosas que quizás quieras hacer, pero entiendes que no sirven de nada. Di no a las cosas que parecían atractivas como idea, pero en el proceso te diste cuenta de que no lo eran. Di no a cualquier cosa que te haga posponer las cosas. Diga no a las compras que no pueda pagar. Cada uno de estos no le dará control sobre su futuro.

Para cualquier acción que no sea necesaria y significativa para usted, por la cual no pueda decir "sí" o delegarla en otra persona, diga "no" sin ningún arrepentimiento.

Si estos son algunos planes grandiosos, agréguelos a la lista de proyectos futuros, pero por ahora déjelos descansar. Debes priorizar y dedicar tu tiempo a aquellos proyectos que sean importantes y relevantes para ti en este momento.

Una vez que haya definido claramente lo que es importante para usted y su negocio, no hay razón para sentirse culpable por abandonar cosas, proyectos o relaciones que van en contra de sus objetivos finales.

Y esto no es una manifestación de egoísmo. Idealmente, busca influir en el mundo de alguna manera. Por lo tanto, al concentrarse en sus objetivos más importantes, puede ayudar a más personas a largo plazo.

Empiece a pensar como un minimalista: céntrese en lo más importante

La innovación es la capacidad de decir no cientos de veces. Emprendedor de Steve Jobs, fundador de la corporación Apple

La capacidad de decir no se aplica tanto a las cosas que queremos hacer como a las que no queremos hacer. Al ser capaz de reconocer las principales prioridades en las áreas más importantes de la vida, determina su condición y bienestar en general.

Este es un pensamiento minimalista. Cuanto más nos comportamos como minimalistas con nuestras actitudes, más tiempo tenemos para los aspectos importantes de la vida.

Se trata, como en farmacología, de una especie de dosis mínima efectiva que proporciona el resultado requerido en un experimento, pero en relación con el proceso de pensar. La idea detrás de la dosis mínima efectiva es que usted ponga tanto esfuerzo como sea necesario para lograr el resultado deseado, y nada más. Por ejemplo, sabe que el agua hierve a 100 grados Celsius, e incluso si calienta la estufa a 110 grados, no le dará ninguna ventaja especial, solo aumentarán las facturas de servicios públicos.

Diga no a todas las actividades e ideas que son redundantes y no agregan ningún valor real a sus objetivos.

Nadie, excepto usted mismo, podrá determinar cuáles de las acciones son necesarias en su vida y cuáles no. Para resolver esto, tómese unas horas y considere cómo y en qué está gastando su tiempo y si su comportamiento está en línea con sus objetivos.

Saber cuándo decir que no es esencial para el éxito en los negocios y en la vida.