Strikethru: sistema de gestión del tiempo en la unión de GTD y la revista Goals

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El sistema Strikethru combina la metodología GTD y el registro de goles. Es adecuado para aquellos que prefieren un bolígrafo y un cuaderno a las listas de tareas electrónicas.

Para utilizar la técnica Strikethru, divida su cuaderno en cuatro partes:

1. Tareas pendientes hoy: listas de tareas pendientes activas para el día, compiladas la noche del día anterior. La prioridad de ejecución se especifica para las tareas de lista.
2. "Volcado": un lugar en un cuaderno donde anotarás todas las tareas e ideas.
3. "Almacenamiento": las listas estarán aquí, divididas en grupos. Marque cada uno de ellos con dos letras en la esquina de la hoja. Por ejemplo: "PR" - proyecto, "EN" - semanal.
4. "Calendario": en las primeras páginas del cuaderno, coloque calendarios para cada mes, o para un mes, si el cuaderno es suficiente para ese tiempo. Agrega las tareas pendientes allí.

Puede usar la versión ligera de Strikethru: solo dos secciones: "Volcar" y "Hacer hoy". La versión estándar de la metodología asume la presencia de "Almacenamiento". Y en la versión pro, se agrega la sección "Calendario". La técnica se puede combinar con otros sistemas de productividad como Kanban y Pomodoro.

El autor del sistema, Chris, contó en Reddit cómo se le ocurrió la idea del método Strikethru y compartió sus principios básicos. A continuación damos su historia.

Este sistema es un cruce entre una lista de tareas pendientes y un diario de metas, y me ayudó a tomar el control de mi vida. Lo llamé Strikethru. Realmente me gusta tachar las cosas hechas. Siento placer cuando tomo un marcador y tacho una tarea con una línea segura, y no solo la elimino, como sucede en las listas electrónicas.

Cómo llegué a mi sistema

Tenía un proyecto de Kickstarter y en mayo necesitaba empaquetar y enviar artículos a los compradores. Al mismo tiempo, hubo cambios en el trabajo, me estaba acostumbrando al nuevo rol, estábamos en medio de un movimiento y nuestro bebé de ocho meses comenzó a gatear. Sentí que todo se estaba saliendo de mi control.

Era necesario simplificar la vida de alguna manera. Probé GTD pero no vi ningún resultado, me gustaba la revista de goles, pero tampoco me funcionó. Y comencé a experimentar.

Empecé a hacer una larga lista de cosas por hacer, pero realmente no se aplicaba a un día. Así que lo dividí en listas de "Para hacer hoy" y "Volcado", donde dejo todos los resultados de mi lluvia de ideas: ideas, hechos.

Después de haber usado un poco este sistema, me di cuenta de que necesitaba expandirlo un poco. Necesitaba listas de tareas pendientes para proyectos, así que apareció el "Almacén". La lista de tareas para un proyecto específico contiene todas las tareas que deben realizarse en él. Hágalo hoy es el núcleo de mi día. Por la noche, dedico unos minutos a hacer esta lista para el día siguiente. En él recopilo tareas del "Almacenamiento" y "Volcado".

Al igual que con el sistema GTD, utilizo retrospectivas. Gasto mucho una vez al mes: reviso y cambio todas las listas en "Almacenamiento" y "Volcado", actualizo la sección "Calendario". La retrospectiva de cada noche dura cinco minutos y los gasto en mi lista de tareas pendientes para el día siguiente. No distingo entre tareas, eventos y citas. Todo lo que tengo que hacer lo escribo en un cuaderno.

En Calendar, puedo hacer un plan a largo plazo. No quiero crear una lista separada con fechas en las que las tareas deben completarse, pero tampoco puedo escribirlas en "Tareas pendientes hoy" porque rompería el concepto de lista diaria. Gracias al "Calendario" puedo agregar tareas, eventos y citas con un mes de anticipación y no olvidarme de ellos.

Finalmente, no reescribo completamente las tareas de Vault y Dump para Make Today o Calendar. Cada tarea tiene un identificador: el código de letra de la página o un número más el número de la tarea en la lista. Lo muevo entre las listas.