4 técnicas de gestión del tiempo infalibles para quienes lo han probado todo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cuando necesitas superar la dilación y finalmente asumir cosas que se han pospuesto durante mucho tiempo.

1. Técnica de flujo

Es probable que ya hayas oído hablar del Método Pomodoro un millón de veces. Configuramos un temporizador, trabajamos durante 25 minutos, descansamos durante 5 minutos, después de tres ciclos de trabajo-descanso tomamos un descanso más largo de 15 a 20 minutos, repetimos el número requerido de veces.

La técnica del tomate es una forma eficaz y popular de ayudarlo a concentrarse en su negocio, pero no funciona para todos. Hay quienes no están motivados por un temporizador en marcha, sino más bien estresantes.

Fue para ellos que apareció una alternativa a The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon al Pomodoro habitual: la técnica de flujo. Es más suave y tiene en cuenta que en diferentes momentos del día y en diferentes días la productividad de las personas no es la misma. A veces se puede trabajar sin esfuerzo durante 1, 5 horas sin descansar y, a veces, 15 minutos son muy difíciles.

Y la técnica del flujo también te permite conocerte mejor, comprender cuándo tienes más fuerza y cuándo tienes menos y, posiblemente, remodelar el horario en función de tus propias características.

Pero al mismo tiempo, este enfoque requiere más conciencia y disciplina: sin un temporizador, es muy fácil empezar a distraerse con todo.

Cómo aplicar

1. Registre la hora a la que empezó a trabajar.
2. Trabaje mientras se sienta cómodo.
3. Cuando sienta que necesita un descanso, tómese el tiempo nuevamente para medir cuánto tiempo ha estado trabajando.
4. Establezca un temporizador para la cantidad de tiempo que necesita para descansar. Lo principal aquí es no ir demasiado lejos: no descansarás en 3 minutos, y después de 3 horas de estar colgado en las redes sociales, no querrás trabajar más.
5. Cuando suene el temporizador, vuelva al trabajo y repita el ciclo tantas veces como sea necesario.

2. Enfoque automático

Este método es adecuado para aquellos que tienen dificultades con las técnicas rígidas de gestión del tiempo, cuando las cosas están estrictamente ligadas a la fecha y la hora. En general, está diseñado para personas que a menudo cambian de humor y que pueden enfriarse drásticamente para una tarea y encender la pasión por otra.

La idea principal del método de productividad de enfoque automático: dejar de mantener listas de tareas pendientes y empezar a hacer las cosas / el enfoque automático de Lifehacker es hacer solo aquellas tareas que desea hacer en este momento, o al menos aquellas que no causan una fuerte resistencia.

Cómo aplicar

1. Consiga tres listas: Todas las tareas, Tareas periódicas y Tareas canceladas. Puede hacer esto en cualquier formato que le resulte conveniente: un cuaderno de papel, una hoja de cálculo de Google, una aplicación para tomar notas o un administrador de tareas como Trello.
2. En la primera lista, escriba todas las cosas que requieren su atención en el futuro previsible y dibuje una línea horizontal debajo del último elemento. Todas las tareas por encima de la línea se consideran antiguas y las que escriba debajo de ella, respectivamente, nuevas.
3. Repase la lista con sus ojos y seleccione el negocio al que se encuentra ahora el alma. Cuando termine, táchelo de la lista. Si la tarea es repetitiva, como una rutina de ejercicios, una lección de inglés o un viaje de compras, arrástrela a la lista correspondiente. Y si por alguna razón la tarea ya no es relevante, elimínela de la lista general y agréguela a las "Tareas canceladas".
4. Intente trabajar primero con las tareas antiguas y, solo cuando las haya completado todas, pase a las nuevas.
5. Si todo no funcionó, pero comprende que en este momento no le gusta ninguna de las tareas anteriores, cambie también a otras nuevas y continúe mirando la lista sobre la línea para ir tachando lentamente todos los puntos.

3. Método de semáforo

Esta es una forma fácil y conveniente que he encontrado categorizar mis tareas mediante un sistema de semáforos, fijo en mi escritorio, ha ayudado a mejorar enormemente mi productividad / Reddit para dividir las tareas en urgentes y no tan. También ayuda a mantener su dedo en el pulso y no interrumpir los plazos. El método del semáforo funciona especialmente bien con aplicaciones en las que puedes crear notas coloridas y guardarlas en un lugar destacado, por ejemplo, con el conocido Google Keep.

Cómo aplicar

1. Crea tres listas: roja, amarilla y verde.
2. En rojo, escriba las cosas que necesitan su atención de inmediato. En amarillo, agregue los que necesita hacer en los próximos dos días, en verde, todo lo demás.
3. Primero ve a la lista roja y nada más. Cuando todas las tareas hayan terminado, pase al amarillo y al verde.
4. Cada mañana mueva algunas de las tareas de la lista amarilla a la roja, de la verde a la amarilla.

4. Regla de los 10 minutos

Es posible que ya haya oído hablar de varios trucos con el mismo nombre. Pueden formularse de la siguiente manera:

• Dale a la tarea solo 10 minutos, si no te toma mucho tiempo, puedes terminar.
• Si toma menos de 10 minutos comenzar, comience de inmediato.

Pero también existe una variante de la regla de los 10 minutos. Le ayuda a dividir metas grandes y complejas en metas más pequeñas y alcanzables. Otra ventaja importante es que es relativamente fácil hacer frente a las tareas de "diez minutos". Esto significa que al final del día, tendrá una hermosa lista de tareas pendientes con casillas marcadas. Y esto es muy motivador para nuevos exploits.

Cómo aplicar

1. Haz una lista con todas las tareas.
2. Estima el tiempo para completar cada uno. No debería tomar más de 10 minutos.
3. Si es obvio que una tarea llevará más tiempo, divídala en subtareas más pequeñas.