Tabla de contenido:
- 1. Reemplazar listas de tareas pendientes por listas de tareas pendientes
- 2. Reemplazar los descansos programados con dilación
- 3. Reemplaza el gráfico con bloques temáticos
- 4. Reemplaza las tareas difíciles por la mañana con algo que te cargue de confianza
- 5. Reemplazar la automatización con una sola tarea
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Olvídese de las aburridas listas de tareas pendientes, los horarios y los temporizadores.
1. Reemplazar listas de tareas pendientes por listas de tareas pendientes
Las listas de tareas pendientes no son para todos. Deséchelos si anota 20 tareas al día y luego se enoja porque solo completó tres. O si la misma necesidad de estructurar las cosas te presiona.
Es mejor que algunas acciones no se conviertan en tareas en absoluto. Por ejemplo, agregar "ir a caminar" a su lista convierte una actividad agradable en un deber.
En cambio, recuérdese lo que no debe hacer. Escriba lo que no le trae alegría ni le ayuda a alcanzar sus metas. Con una lista así, no perderá tiempo en cosas que solo le quitan fuerzas y no dan nada a cambio.
2. Reemplazar los descansos programados con dilación
El método del "tomate" es demasiado duro para muchos. Es imposible trabajar siempre durante 20-25 minutos y tomar descansos de cinco minutos. A veces te sumerges tanto en un estado de fluidez que una ruptura solo se interpondrá en el camino. En otras ocasiones, la concentración será suficiente por solo 10 minutos, y luego tardará una hora en recuperarse.
Experimente de forma intermitente. Una vez que haya terminado con una cosa, permítase posponer las cosas tanto como quiera. Tan pronto como se aburra, pase al siguiente caso.
3. Reemplaza el gráfico con bloques temáticos
Mucha gente elabora un horario: dividen el día en intervalos de tiempo y definen una tarea para cada intervalo. En teoría, esto es muy conveniente. Pero la mayoría subestima el tiempo que les llevará cada tarea. Al final del día, se frustran y se regañan a sí mismos por no cumplir con su horario.
Intente dividir los días de la semana por tema. Por ejemplo, el lunes - tareas de gestión, el martes - trabaje en el producto. Si no puede dedicar un día entero a un tema, divídalo en varios.
Concéntrese en un área por la mañana, en otra por la tarde y en una tercera por la noche.
Este enfoque es más flexible. Se deshará de los rígidos marcos de tiempo del gráfico. Simplemente haga todas las cosas que lo ayudarán a avanzar en cada área.
4. Reemplaza las tareas difíciles por la mañana con algo que te cargue de confianza
Para algunos, realmente ayuda "comerse la rana" primero, hacer lo más difícil. Entonces, otros ya no pueden hacer nada correctamente. Los casos complejos toman más tiempo para pensar. Esto significa que se obsesionará con los detalles, dedicará más tiempo y esfuerzo. No es de extrañar que entonces no quede energía para otras cosas.
Empiece el día con pequeñas tareas sencillas. Después de completarlos, experimentará una oleada de confianza en sí mismo. Entonces el resto del día será más productivo. Mark Zuckerberg mencionó este enfoque: "En los negocios hay una regla simple: si primero haces lo más fácil, entonces puedes lograr mucho".
5. Reemplazar la automatización con una sola tarea
Para mejorar la eficiencia, generalmente se recomienda automatizar todos los procesos. Parece útil, pero no todo se puede simplificar hasta ahora. Por ejemplo, escribir un artículo. Puede organizar el proceso, pero no el hecho de que le ahorrará tiempo.
Será mejor que vuelva a la tarea única. Recuerde la frecuencia con la que en el trabajo se distrajo con algo no relacionado con el negocio. Seguramente esto sucedió más de una vez. Según los científicos, nos sentimos más felices cuando nos concentramos por completo en una tarea.
Nuestra conciencia está tan ordenada que nos distraemos constantemente. Esto nos hace sentir infelices.
Trate de concentrarse en una sola cosa. En un estado tranquilo y feliz, superarás las cosas más rápido.
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