22 consejos de nómadas digitales sobre cómo ser súper productivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Trabajar de forma remota, moverse de un lugar a otro y mantener la productividad al mismo tiempo no es fácil. La bloguera y viajera Hayley Griffis comparte técnicas de productividad que ha aprendido en el trabajo y que ha tomado prestadas de otros nómadas digitales.

A veces es difícil ser productivo, incluso si trabaja en el mismo lugar todos los días. ¿Qué pasa si cambia de lugar de trabajo cada semana? ¿Cotidiano? ¿Cada dos horas? Por tanto, para los autónomos, el tema del control de la productividad es especialmente relevante.

Tuve la suerte de encontrar un trabajo remoto a tiempo completo. Durante seis meses de trabajo, mi lugar de trabajo a veces cambiaba cada dos días o incluso un par de horas. Mientras me trasladaba de un lugar a otro, tomé notas para mí mismo sobre la mejor manera de adaptarme a cada nueva ubicación y espacio de trabajo. También recurrí a otros nómadas digitales en busca de consejo.

Ahora quiero compartir contigo todos estos consejos de productividad. Es de esperar que pueda obtener algunas ideas de ellos y utilizarlas la próxima vez que se enfrente al problema de la productividad cuando trabaje de forma remota.

1. Haga un plan todas las noches para el día siguiente

Solo un día después de que comencé a hacer mi calendario y lista de tareas para mañana, ¡ya estaba asombrado por los resultados! Utilice un calendario regular o electrónico para este propósito. Ahora, cuando me levanto, no tengo que saltar de la cama para comprobar si llego a tiempo para una reunión y si tengo tiempo para tomar una taza de té. Ya sé lo que tengo que hacer y puedo asignar tiempo de acuerdo con el plan.

Hacer una lista de tareas para el mañana es una técnica de productividad que la mayoría de las personas exitosas utilizan con regularidad. El famoso dicho de Mark Twain está en consonancia con ella:

Si te comes una rana por la mañana, el resto del día será maravilloso gracias a la sensación de que lo peor de hoy ha pasado.

Si está inspirado por la idea de hacer una lista de tareas para mañana, siga este plan:

1. Cuando el día llegue a su fin, anote una lista de tareas que deberá resolver al día siguiente.

2. En la mañana del día siguiente, repase la lista.

3. Termine el día con una nueva lista de tareas para mañana.

2. Utilice la regla de una pestaña

Recientemente, me propuse el objetivo de dejar solo una pestaña abierta en el navegador y trabajar solo con ella. Fue realmente difícil, pero al final comencé a hacer mucho más, porque toda mi atención estaba enfocada en una sola tarea.

Si desea probar esta técnica, puede realizar un seguimiento de la cantidad de pestañas que abre por su cuenta o instalar una extensión especial para su navegador, como One Tab. Esta extensión no le permite abrir más de una pestaña.

3. Programe actividades por intervalos de tiempo

Planifique todas las llamadas que necesite para la mañana o la noche para elegir el espacio de trabajo adecuado. Para un trabajo intensivo con un propósito, prefiero un café y para conversaciones telefónicas: oficinas colectivas con acceso constante a Wi-Fi.

Esto recuerda un poco a la técnica Workstation Popcorn para cambiar rápidamente los espacios de trabajo.

He aquí una breve descripción.

Primero, se elabora una lista de tareas pendientes para el día. Debe ser lo suficientemente reflexivo y específico. Estas tareas se dividen en tres grupos, que deberían tardar aproximadamente la misma cantidad de tiempo en completarse. Se selecciona un lugar de trabajo separado para cada grupo: varios cafés y otros espacios adecuados para el trabajo. Al llegar a cada nuevo punto, sabes de antemano en qué tienes que trabajar, lo que te permite concentrarte en tareas específicas y comenzar a realizarlas de inmediato. Una vez completado un determinado grupo de tareas, se traslada a una nueva ubicación y así sucesivamente.

4. Tómate un tiempo para trabajar y explorar la ciudad

Uno de los beneficios más notables del trabajo a distancia es la capacidad de establecer su propio horario y trabajar cuando sea más productivo. Esta distribución del tiempo me ha resultado muy útil, especialmente en relación a la exploración de nuevos lugares.

La estrategia más eficaz para mí es reservar una ventana de dos horas para las caminatas por la ciudad por la tarde y trabajar un poco más por la noche.

5. Utilice las redes sociales para encontrar buenos lugares para trabajar

Cuando llego a otra ciudad y comienzo a buscar lugares convenientes para trabajar con enchufes, Wi-Fi, buen café y un ambiente agradable, suelo escribir en Twitter o escribir a amigos locales pidiendo consejos sobre algo adecuado para mí.

Si todavía no tengo a nadie con quien contactar, el servicio viene en mi ayuda. Te permite encontrar cafés, cafeterías, bares, oficinas colectivas y otros lugares adecuados para trabajar.

6. No sobrecargue su lista de tareas pendientes

Nunca incluya más de tres tareas básicas en su lista. Para aumentar la productividad, debe haber un número óptimo de ellos.

7. Utilice la técnica GTD (Getting Things Done)

En su libro (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen propone una técnica en la que las listas de tareas se transfieren a medios externos, lo que libera a nuestro cerebro de la necesidad de recordar y retener cosas por hacer. Esto le permite concentrarse en completar las tareas en sí y aumentar la productividad.

El método GTD se puede utilizar para crear listas de tareas pendientes en Google Calendar,,,. No importa desde qué dispositivo acceda a Internet y dónde se encuentre, porque puede usarlos en cualquier momento.

8. Reserve tiempo para otras actividades

Asegúrese de tener suficiente tiempo para comunicarse con sus seres queridos y para cuidar su salud física y mental. Esto le dará un impulso adicional de energía y mejorará su productividad general.

9. Informe sobre el trabajo realizado

Con la ayuda del servicio, usted, junto con sus amigos o colegas, puede organizar un "club de productividad". El servicio le permite establecer un cierto período de tiempo para el trabajo más productivo y monitorear el progreso de los demás. En 12 horas de trabajo intenso y responsable, puede lograr mucho más de lo habitual.

10. Intenta usar la técnica Pomodoro

que establece una cierta relación entre los intervalos de trabajo activo y los descansos entre ellos, se ha vuelto extremadamente popular. Y es realmente muy eficaz.

11. Ponte a prueba

Por ejemplo, puede darse una hora para completar tres tareas. Para motivarse aún más, haga una lista de las cosas más importantes que debe hacer y determine lo que debe hacer antes del final del día.

12. Apaga el sonido en todos los dispositivos

Ponga su teléfono en modo silencioso y apague todas las alertas. Esto le ayudará a concentrarse en su trabajo y hacer todo.

13. Muévase más por la mañana

Antes de empezar a trabajar por la mañana, intente reservar tiempo para el movimiento, para el ejercicio. Ayuda a mantener sus pensamientos en orden y mejora la concentración, lo que afectará cómo se siente y qué tan productivo será durante el resto del día.

14. Utilice su tiempo de viaje con prudencia

El tiempo de espera en el aeropuerto, el tiempo de vuelo o el tiempo de viaje de un lugar a otro pueden usarse para trabajar. Puede completar cualquier tarea y disponer de más tiempo para caminar por la ciudad. Por ejemplo, se puede realizar un trabajo repetitivo mientras está en un avión. También te ayudará a lidiar con tu miedo a volar porque solo te concentrarás en las tareas que estás haciendo. Además, será más productivo ya que las distracciones se reducen drásticamente con Wi-Fi deficiente o nulo.

15. Deja tiempo para moverte

Haga un plan difícil para el día o la semana. Si tiende a trabajar demasiado, asegúrese de incluir una pequeña caminata nocturna en su plan.

16. Empiece un diario

Después de despertarse y antes de acostarse, tome notas en un diario especialmente diseñado por psicólogos. Si logras tomarte el tiempo para trabajar con él, te sentirás mucho más feliz y agradecido por lo que tienes y por lo que te está sucediendo. También es una buena manera de agregar algo de orden a la vida del nómada digital.

17. Intenta trabajar alquilando una casa a través de Airbnb

Reserve sus casas con anfitriones locales usando Airbnb, o al menos quédese en hoteles que tengan cocina. Esto le permitirá trabajar en algo durante varias horas seguidas sin distraerse buscando comida. En un hotel sin cocina, no podrás interceptar nada durante el intenso trabajo. Primero termina el proyecto en el que estás trabajando y luego sal a explorar una nueva ciudad. Además, si cocina en casa de vez en cuando, puede ahorrar algo de dinero.

18. Realice cambios en el espacio de trabajo

De vez en cuando, realice cambios en lo que le rodea directamente en su lugar de trabajo. Esto ayuda a aumentar su eficiencia creativa.

19. Asegúrate de tener suficiente energía

Es muy importante para el nómada digital que su computadora portátil tenga suficiente energía. Asegúrese de antemano de tener la oportunidad de recargar el dispositivo en el que está trabajando al menos una vez al día.

20. Defina los espacios de trabajo con anticipación

Antes de emprender su viaje, consulte los cafés y otros lugares de trabajo potenciales en diferentes áreas. Si se encuentra en un área determinada, sabrá al menos un lugar para trabajar.

21. Trabaje de pie de vez en cuando

En algunos cafés, hay mesas tan altas junto a la ventana que puedes trabajar detrás de ellas, ya sea sentado en un taburete alto o de pie. Es genial cuando tienes la oportunidad de alternar entre el trabajo sedentario y de pie.

22. Elija áreas bien iluminadas

Trate de encontrar cafés o restaurantes con buena iluminación y suficiente espacio para caminar y calentarse. Trabajar en una habitación bien iluminada puede ayudar a combatir la somnolencia, aumentar el estado de alerta y la creatividad. También es muy útil calentar de vez en cuando. Esto mejora la circulación sanguínea y mejora el rendimiento. Por lo tanto, busque lugares donde tendrá esa oportunidad.