50 consejos para ser productivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Buenos trucos pasados de moda y trucos inesperados que le ayudarán a dirigir su energía a cosas importantes.

Administrar el tiempo y las tareas

1. Ralentiza el tiempo

Por lo general, tomamos de 12 a 15 respiraciones por minuto. Si respira más profundo, puede "ralentizar" un poco la percepción del tiempo. Para hacer esto, inhale usando el diafragma y los músculos abdominales. Respire profundamente de 7 a 9 al comienzo del día, antes de abordar una tarea difícil o cuando esté nervioso.

2. Controle cuidadosamente el trabajo para no volver a realizarlo más tarde

¿Recuerda el dicho "Mida siete veces, corte una vez"? Es mejor comprobar que hizo todo correctamente que perder tiempo corrigiendo errores más tarde.

3. Mira menos televisión

Si sumamos todo el tiempo que dedicamos a películas, programas de televisión y otros programas, obtenemos años. Pero todavía lleva tiempo elegir qué ver y luego discutir lo que vio. Mejor gastarlo en algo útil.

4. Despierta más temprano

Esto le dará más tiempo antes del trabajo. Puede contestar cartas con calma y / o tomarse un tiempo para sí mismo: leer y practicar deportes.

5. Lleva un diario de tiempo

Realice un seguimiento de en qué lo gasta a lo largo de varios meses. Notará cuándo se pierde el tiempo y cuándo es particularmente productivo.

6. Haga un buen uso de su tiempo de espera

Mientras está en la fila, puede leer un artículo para el que no tuvo tiempo, revisar su correo o anotar un borrador de un documento importante.

7. No guardes todo en tu cabeza

Escriba una lista de tareas pendientes, lista de compras o ideas creativas para que los pensamientos no lo distraigan de su trabajo. Tratar de mantenerlos en su cabeza le generará un estrés innecesario.

8. Tómese un poco de tiempo una vez para ahorrar en el futuro

Esta regla se puede aplicar a todo. Cuando, haga el doble de porciones y congele la mitad. Durante las próximas noches, ya no tendrá que cocinar y lavar platos innecesarios. Limpia el lavabo y la ducha después de cada uso para evitar pasar media hora limpiándolos a fondo los fines de semana.

9. Tome decisiones más rápido

El tiempo que se necesita para dudar y sopesar todos los pros y los contras se puede dedicar a algo realmente importante. Así que toma una decisión y sigue adelante.

10. Administre su lista de tareas pendientes

Por lo general, solo tachamos lo que hemos hecho. Pero a veces debe tachar lo que definitivamente no tendrá tiempo para hacer, de lo contrario, la lista crecerá y lo presionará.

11. Agrupar tareas similares

Por ejemplo, reserve un día para la limpieza y otras tareas del hogar. Un día para reuniones, otro día para creación de contenido.

12. No escribas mensajes largos

Manténgalos concisos: la mayoría de los mensajes pueden estar contenidos en cinco oraciones.

13. Excluir algo del programa

Lo más probable es que ya hayas asumido demasiadas cosas. Mire su calendario y piense en lo que puede renunciar. Por ejemplo, hacer cosas que no ayudan, requieren demasiada energía o ya no encajan en su vida.

14. Renuncia a la multitarea

Cuando cambia de una actividad a otra, trabaja más lento y se cansa más. Elija una tarea y concéntrese en ella.

Prueba técnicas de productividad

15. Domina la Técnica Pomodoro

Trabaje en porciones de 25 minutos, luego tómese un descanso de cinco minutos. Durante el trabajo, trate de no distraerse con nada, y durante los descansos, trate de descansar y no mirar el teléfono.

16. Usa el método de encadenamiento

Tacha las fechas en el calendario en las que lograste cumplir con todo lo planeado o completar una tarea grande. En unos días tendrás una cadena que no querrás romper.

17. Toma nota de la regla de los dos minutos

Si una tarea se puede completar en dos minutos o menos, hágalo y no lo posponga. Esta regla es utilizada por el fundador del sistema, David Allen.

18. Introducir el método "debo, debo, querer" en un hábito

Hágase tres preguntas todas las mañanas. ¿Qué debo hacer para aprovechar al máximo mi contribución hoy? ¿Qué debo hacer para mejorar mi futuro? ¿Qué quiero hacer para disfrutar hoy?

19. Intenta entrar en modo avión

Imagina que estás en un avión y apagas internet para no distraerte con nada. Una hora de trabajo en profundidad puede hacer más de 2-3 horas ordinarias.

20. Considere los ritmos ultradianos

Estos son los biorritmos naturales del cuerpo que se repiten cada 90 a 120 minutos. Lleve un registro de los suyos para averiguar cuándo programar tareas difíciles y cuándo tomar un descanso.

21. Organizar días sin reuniones

Empiece un día a la semana, durante el cual no se distraerá con las reuniones, sino que solo hará su trabajo principal. Si no tiene autoridad personalmente, sugiera esta idea a su jefe.

22. Realice una verificación dominical

Consulte con su equipo para asegurarse de que todo esté listo para el lunes. O programe una prueba rápida para usted. Asegúrate de tener un plan para la semana y no te has olvidado de nada.

Ayúdate a concentrarte

23. Desactivar notificaciones

Mientras trabaja en una tarea importante, no se distraiga con el correo y. Tómese un tiempo aparte para revisar y responder los mensajes.

24. Considere las distracciones

Esto es inevitable, así que deja algo de espacio en tu agenda para no ponerte nervioso más tarde.

25. Mover la fecha límite

Si cree que le llevará una hora completar una tarea, fíjese un plazo de 40 minutos. Tendrá que trabajar más rápido, lo que significa que definitivamente no se distraerá con cosas extrañas.

26. Haga una lista de tareas pendientes mientras posterga las cosas

Por ejemplo, limpiar el escritorio, clasificar documentos, leer sobre las noticias en su campo profesional.

27. Haz una lista de lo que no debes hacer

Introduzca los que consuman mucho tiempo y no sean productivos. Mantén esta lista frente a tus ojos para no sucumbir a ellos.

28. Usa un administrador de contraseñas

Entonces no tiene que perder el tiempo recordando dolorosamente la contraseña de un buzón de correo que se usa con poca frecuencia o recuperando datos para ingresar al sitio.

Energizar

29. Practica deportes

Esto fortalecerá la salud física y lo cargará de buen humor. Intente levantarse un poco antes y salir a correr o practicar yoga.

30. Come bien

Evite la comida rápida, los dulces, etc. Solo proporcionan una ráfaga de energía durante un corto período de tiempo. Elija alimentos con alto contenido de fibra y combine los carbohidratos rápidos con los lentos.

31. Calcule su ingesta de cafeína

La cafeína comienza a hacer efecto unos 40 minutos después de la ingestión. Así que no tomes café o té en el momento en que comiences la tarea, sino con anticipación.

32. Medita

Es relajante y ayuda a desarrollar la capacidad de concentración. Comience con la opción más simple: cierre los ojos y concéntrese en su respiración.

33. Mantenga una temperatura ambiente adecuada

Si tiene demasiado calor o demasiado frío, no podrá trabajar con eficacia. Para la mayoría de las personas, la temperatura más agradable es de 21-22 ℃.

Sintoniza correctamente

34. Determine el resultado deseado de antemano

Antes de llamar a alguien o comenzar una tarea, piense en lo que quiere lograr con esta acción. Luego evalúe si ha logrado el resultado deseado. Si no es así, considere qué salió mal y cómo solucionarlo.

35. Desarrolle una mentalidad de crecimiento

Confíe en que puede desarrollar las habilidades necesarias y mejorar si se esfuerza. Vea todas las dificultades como oportunidades para aprender cosas nuevas. Eso es lo que es.

36. Al final de una semana, prepárese para la próxima

Analice su correo e intente solucionar cualquier problema pendiente. Limpia tu escritorio. Revise su calendario y lista de tareas para la próxima semana. Quizás algo pueda eliminarse y reemplazarse con actividades que ha estado posponiendo durante mucho tiempo.

37. Lleva un diario de gratitud

Cada noche, escriba tres cosas por las que estuvo agradecido hoy. Ayuda a ver más oportunidades y aspectos positivos en la vida. Si faltan tres cosas, describa una con más detalle.

38. Aprende a decir no

A muchos les resulta difícil renunciar a nuevas responsabilidades, pero llega un momento en el que simplemente es necesario. De lo contrario, te llevarás al agotamiento.

39. Date tiempo para relajarte

Por ejemplo, conviértase en un hábito de apagar el teléfono los fines de semana y no contestar los mensajes del trabajo por la noche. A veces necesita olvidarse de todo lo que está relacionado con los negocios y simplemente recargar.

40. Establecer objetivos de proceso

Estas son las acciones que debe realizar. Por ejemplo, si desea aumentar las ventas en un 25%, el objetivo de su proceso es llamar a una cierta cantidad de clientes potenciales por día.

41. Admite tus errores y sigue adelante

No se auto flagele. Aprende del error una lección para no repetirlo en el futuro, y sigue viviendo.

Organice su flujo de trabajo y priorice

42. No uses demasiadas aplicaciones

Ahora hay toneladas de calendarios, rastreadores y otros asistentes para ayudarlo a luchar por la productividad. Y si los usa todos a la vez, entonces, por el contrario, complicará su vida. Por lo tanto, limítese a algunos de los más esenciales.

43. Comparte tu calendario

Esto hace que sea más fácil programar reuniones y no olvidarse de los plazos conjuntos. También puede hacer un calendario familiar, que registrará las actividades generales y las tareas del hogar.

44. Planifique no más de tres tareas importantes para el día

Las listas largas de tareas pendientes son ineficaces: simplemente no tendrá la fuerza para completar muchas tareas importantes en un día. Identifique los tres más importantes y dedique el resto del tiempo a asuntos más pequeños.

45. Tenga papel y lápiz a mano

Si le viene a la mente un pensamiento útil mientras trabaja, escríbalo y olvídelo por un tiempo. Trate de tenerlo en cuenta, saldrá de la distracción.

46. Programar tiempo de viaje y descanso

No planifique las cosas una tras otra. Casi siempre hay algún tipo de problemas y emergencias. Considere esto en su plan diario.

47. Encuentra un mentor

Puede compartir consejos que alguna vez le ayudaron. Y para advertirle de los errores que le esperan en el camino.

48. No se obsesione con toda la tarea

Da pequeños pasos. Concéntrese en lo que debe hacerse primero, luego en el siguiente paso, y así sucesivamente. De lo contrario, la cantidad de trabajo te paralizará y comenzarás.

49. Olvídate del perfeccionismo

No existe un ideal. Este es un producto de nuestra imaginación, que simplemente no se puede traducir a la realidad. Haga bien el trabajo y continúe con el próximo trabajo.

50. Recompénsese

Recompensar por lograr una meta o completar un hito importante aumentará la motivación y simplemente mejorará su estado de ánimo. Lo principal es no recompensarse con dulces, es mejor ir a un masaje relajante.