Cómo superar el miedo al trabajo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Para aquellos que trabajan bajo estrés, posponen constantemente las cosas y no cumplen con los plazos.

Hay personas en la oficina que pasan la mayor parte del día en la sala de fumadores o en la cocina. Pasada la medianoche, terminan lo que no tuvieron tiempo para el día. La procrastinación eterna destruye sus vidas.

Así es como trabajé como editor. Escribí artículos para sitios web y revisé los textos de autónomos: tareas comprensibles sin plazos rígidos. La única dificultad era que a veces tenía que defender el proyecto frente al cliente.

Aparentemente, esto se convirtió en el motivo del miedo al trabajo. Dediqué unas 5 horas al día a las tareas. El resto del tiempo lo pasé tratando de obligarme a hacer algo. Luego comenzó a posponer las cosas para el fin de semana. Me olvidé del descanso y la vida personal.

Estas técnicas me ayudaron a afrontar el problema.

1. Hazlo rápido y mal

De la manera fácil de dejar de procrastinar de Neil Fiore, aprendí sobre el problema subyacente de la procrastinación. Nos volvemos perezosos cuando nuestra autoestima se ve amenazada.

Mi pereza se veía así. Pensé: “Escribiré un artículo, vendrá un cliente y lo rechazará todo. Significa que soy un incompetente y no soy digno de mi puesto. Mejor no hacer nada . La dilación me protegió de la vergüenza imaginada.

La indecisión generó problemas:

1. Tiré desde el principio. Si recibía una tarea, inmediatamente salía corriendo a charlar en la sala de fumadores.
2. Tenía miedo de terminar. El resultado nunca pareció suficientemente bueno.

Me di cuenta de que necesitaba superar mi miedo a la incompetencia. Así que decidí hacer el trabajo lo más relajado posible durante un tiempo. Me convertí en la peor versión de mí mismo. Curiosamente, esto ha dado lugar a cambios positivos.

Se ha incrementado la calidad del resultado y la velocidad de trabajo. Cuando hice el trabajo rápida y "mal", quedaba mucho tiempo para recordarlo. Una vez mostré el artículo como está, sin revisión. Resultó que la gente, en general, no ve los defectos a los que yo le doy importancia.

Cómo implementar

1. Imagínese el fracaso. El cliente pide rehacer el trabajo. Lo más desagradable que sentirás es la incomodidad. No recibirás una paliza por un logotipo o un texto incorrectos.
2. Haga su trabajo de manera relajada. Olvídese de los errores, la redacción y las deficiencias.
3. No rehaga hasta que haya completado la tarea por completo. Por lo general, incluso en el proceso de redacción, volví al principio del artículo para hacer correcciones, y es como volver a leer una oración en un libro 20 veces: ralentiza enormemente el trabajo. El servicio Write or Die para autores ayudó a deshacerse de este hábito. Es un editor de texto que no te deja parar. Cuando dejas de escribir durante 20 segundos, la pantalla se pone roja y los altavoces emiten sonidos desgarradores.

2. Olvidar la palabra "debe"

Neil Fiore cree que la mayoría de las frases motivacionales solo aumentan la procrastinación. Particularmente peligrosas son las frases con la palabra "must", por ejemplo: "Tengo que terminar este proyecto el miércoles".

Tan pronto como decimos esta palabra, entendemos: "No quiero hacer esto". Se lo debemos al patrón, al cliente, a la familia, al país. Pero por su propia voluntad, nunca emprenderían este trabajo. Cuando hablamos de deber, el cerebro se rebela como un niño travieso.

"¡Disparates! - uno puede objetar con razón. "Una persona tiene responsabilidades: debe mantener a su familia, venir a trabajar, pasear al perro por la mañana". Pero, ¿por qué es necesario decir "tengo que mantener a mi familia"? Es mejor decir: "Quiero proporcionar todo lo que mi familia necesita"; esta frase enfatiza la elección personal.

Cómo implementar

Utilice una redacción que tenga en cuenta sus elecciones, deseos e intereses. Deja de motivarte de manera autoritaria. Olvídese de las palabras "debe", "debe", "prometido".

• Debe escribir un diploma. → Decidí escribir un diploma.
• Obligado a resistir en un lugar nuevo. → Disfrutaré de nuevas tareas.
• Prometió terminar el proyecto a las 10:00 del viernes. → ¿Cuándo puede empezar a trabajar en un proyecto?

Suena ingenuo, pero la redacción decide mucho.

3. Cree asociaciones agradables con el trabajo

Si las personas actuaran racionalmente, dejarían de procrastinar. Desafortunadamente, estamos actuando de manera irracional.

La mayoría pospondrá las cosas desagradables, incluso si hay una recompensa en el futuro. Dan Ariely escribe sobre esto en el libro "Positive Irrationality". El autor describe cómo contrajo una forma rara de hepatitis después de una transfusión de sangre. Para recuperarse, se inscribió en una prueba de la droga más nueva. Tres veces a la semana, tenía que aplicar inyecciones dolorosas por su cuenta. Pero había una recompensa por delante: la recuperación.

Al final resultó que, el medicamento tuvo efectos secundarios: después de tomarlo, aparecieron fiebre, náuseas y dolor de cabeza. Por lo tanto, a pesar de la eficacia del tratamiento, muchos pacientes omitieron las inyecciones.

Dan hizo todas las inyecciones de acuerdo con el plan, aunque nunca se distinguió por la fuerza de voluntad. Le ayudó un truco astuto: después de la inyección, se acostó en el sofá y miró películas. Entonces, el procedimiento desagradable se asoció con impresiones positivas de ver películas.

Cómo implementar

Para dejar de postergar las tareas, asocié las emociones positivas con ellas. Por esto, dejó temporalmente el té y los dulces; dejó de beber té solo durante la duración del trabajo. Ahora, cuando enciendo la computadora, inmediatamente busco qué más hacer. Los asociados del cerebro trabajan con pasteles y galletas.

Para que las asociaciones positivas aparezcan más rápido, agregue gamificación a su rutina. Para hacer esto, puede usar el administrador de tareas de Habitica de juego de roles. En él, luchas contra monstruos, trabajando en la vida real. Después de completar las misiones, obtienes monedas que se pueden gastar en armas y armaduras en el juego.

4. Trabajar de manera distraída

En Think Like a Mathematician, Barbara Oakley escribe sobre la existencia de dos modos del cerebro: concentrado y distraído.

Con el pensamiento concentrado, nos esforzamos y nos concentramos en una tarea. En un estado de distracción, el cerebro descansa y, por así decirlo, piensa en todo en el mundo, procesando información en un día.

Puede pasar horas resolviendo un problema de matemáticas y luego encontrar accidentalmente la respuesta mientras camina. Por lo tanto, a veces es más productivo relajarse o hablar con amigos que pensar en el problema.

El modo distraído es esencial para la creatividad. Cuando trabajamos en este estado, no sentimos tensión. Entonces nos llega la intuición. Por el contrario, si nos obligamos a ser creativos, nos torturamos sin sentido. Intenta inventar un chiste personalizado. Nunca lo hice.

Cómo implementar

Para entrar en el modo difuso, sirvo té, enciendo el temporizador durante una hora e imagino una conversación con un amigo en un café acogedor. Grabo toda la conversación imaginaria. Una hora más tarde tengo un borrador terminado del artículo frente a mí, todo lo que queda es editarlo.

El trabajo simplificado se ve así:

• Recopilación de información: modo enfocado.
• Estoy escribiendo un artículo, modo distraído.
• Edición: modo enfocado.

Realizo la parte más difícil de la tarea en un modo distraído, es decir, durante el descanso.

5. Vivir en un compartimento durante un día

Antes de empezar a trabajar, pensaba constantemente en el futuro y me parecía terrible. Debido a mi error, el cliente amenaza a la empresa con un tribunal. Las personas que confiaron en mí perdieron su dinero por mi culpa. En el trabajo, mi salario se retrasó y no pude pagar el alquiler. No tuve tiempo para escribir mi diploma por trabajo, así que me quedé por segundo año en el instituto. Y así ad infinitum.

Aunque los eventos existieron solo en mi fantasía, interfirieron con mi acción en la realidad. El sencillo consejo de Dale Carnegie de Cómo dejar de preocuparse y empezar a vivir ayudó a superar el pensamiento improductivo. Sonaba así: "Vive en el compartimento de hoy".

Completa las tareas en orden, sin pensar en el pasado, el futuro, las recompensas y los castigos. Imagina que el pasado y el futuro están encerrados por puertas herméticas, como en un submarino.

Cómo implementar

Establezca una meta, piense en los pasos para lograrla y luego concéntrese en una tarea específica. Deje el plan a un lado hasta que haya completado la tarea en cuestión.

Con Speed Dial Launcher para Chrome, puede marcar rápidamente y asignar una tecla de acceso rápido a una página. Abra su navegador y vaya directamente al documento que desee. Hay menos posibilidades de que empieces a hacer algo secundario o te distraigas con los mensajes en las redes sociales.

6. Acortar los descansos

Me encantaba trabajar con la técnica Pomodoro. Establece el temporizador en 25 minutos y sigue con sus asuntos, tratando de no distraerse. Luego descansa durante 5 minutos.

Me encantó que el descanso fuera imprescindible. No importa cómo trabajes, todavía te queda un merecido descanso por delante. Pero resultó que estos cinco minutos solo dolieron. Las tareas no se cerraron y la irritación creció.

El problema fue la adaptación del cerebro. Dan Ariely escribe en Positive Irrationality que nos acostumbramos a cualquier trabajo y dejamos de sentir emociones desagradables. Pero después del descanso, debemos ingresar nuevamente al modo de trabajo.

Paradoja: tomarse un breve descanso, como se recomienda en los artículos sobre productividad, hace que la tarea sea aún más frustrante que al principio. Por lo tanto, si está limpiando o preparando una declaración de impuestos, lo mejor es hacerlo de una vez.

Cómo implementar

No siempre resuelvo un problema a la vez, así que lo divido en varias subtareas. Además, considero que cada elemento es una misión separada, como en un juego de computadora. Descanso solo cuando he completado al menos un punto.

Para mayor comodidad, utilizo listas de verificación en el programa de mapas mentales de SimpleMind. La barra de progreso muestra cuánto queda hasta completar la tarea.

7. Seguimiento del progreso

Después del Año Nuevo, nos decimos a nosotros mismos que estamos comenzando una nueva vida: practicaremos deportes, abriremos un negocio, dejaremos de fumar o conseguiremos otro trabajo. Por lo general, los planes no se cumplen. Primero posponemos y luego nos olvidamos de las promesas.

En las 12 semanas del año, Brian Moran y Michael Lennington hablan sobre cómo lidiar con este problema. Sugieren establecer metas no para un año, sino para 12 semanas. Cada semana, debemos tomar medidas específicas para lograr el objetivo. Y el domingo para medir la eficiencia.

Los autores recomiendan dividir los resultados en dos tipos:

1. El resultado final es perder peso, ahorrar un millón, promocionarse y mejorar las relaciones con la familia.
2. Los indicadores de desempeño son acciones que afectan el logro del resultado final.

El resultado final a veces depende de la suerte, por lo que es más importante controlar el rendimiento. Muestran cómo cambian nuestras acciones y disciplina.

Cómo implementar

Los cambios en el desempeño son fáciles de rastrear si son específicos y medibles. Por ejemplo, el plan de un gerente de ventas es de 500 llamadas en frío a la semana, pero solo llamó a 250 clientes. Resulta que el plan solo se cumple en un 50%. O el objetivo es poco realista o el gerente es vago.

Para mí, se me ocurrió una meta: escribir siete artículos en una semana. Para lograr el resultado, decidí trabajar 4 horas al día sin distraerme con las redes sociales y las noticias. El domingo por la noche, calculé la eficiencia: resultó del 70%. Resultó que en una semana escribí cinco artículos, pero casi todos los días cumplí con los indicadores de desempeño. Este es un resultado optimista: aunque no llegó a la meta, mejoró la concentración y la disciplina.

Para el cálculo, utilizo el programa SimpleMind ya mencionado. Marco tareas e indicadores de desempeño todos los días. El programa detecta automáticamente cuánto he hecho, como porcentaje.

Google Sheets también es adecuado para este propósito. Pongo en el plan 4 horas de trabajo sin redes sociales y mensajería instantánea. En la siguiente columna escribo el número real de horas de trabajo. Para calcular el porcentaje de eficiencia, divida los valores de la columna Completado por las métricas de la sección Plan.

Calculando los resultados del plan semanal como un porcentaje, comencé a notar los cambios más pequeños en la productividad. Si cumplió con los indicadores en menos del 50%, entonces simplificó las tareas diarias. Cuando el plan parecía demasiado simple, agregó nuevos desafíos.