La productividad depende de su estilo de pensamiento: defina su

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El autor del libro sobre el sistema individual de efectividad habló sobre cuatro enfoques de trabajo y las herramientas que les son aplicables.

No puede haber una estrategia de productividad única para todos. Encuentre un principio que se adapte a su estilo de pensamiento y trabaje de una manera que se adapte a sus fortalezas. Por lo general, hacemos esto de manera inconsciente: los patrones habituales de reconocimiento y procesamiento de la información gobiernan nuestro comportamiento. Pero cuando estamos rodeados por todos lados por programas "probados" y consejos de varios consultores y gurús, a menudo vamos en contra de las preferencias inherentes a la naturaleza.

Para aumentar su productividad, primero debe definir su estilo de pensamiento. Los científicos distinguen cuatro tipos: prioridad, planificador, organizador y visualizador. Pueden superponerse parcialmente, así que no se preocupe si nota características de varios estilos en usted mismo. Pruebe diferentes enfoques y herramientas para ver qué funciona para usted.

1. Prioridad

Estas personas siempre confían en la lógica, el pensamiento analítico basado en hechos. Para mejorar la eficiencia, realizan un seguimiento de cuánto tiempo se tarda en completar las diferentes tareas a fin de planificar mejor el horario del día y la semana. Para ellos, no hay metas poco interesantes y, para lograrlas, se concentran por completo en el trabajo.

A veces tienden a tener el control, y en la oficina pueden ser vistos como asertivos y competitivos. No les gustan las conversaciones vacías y los datos incompletos, no comparten información demasiado personal. Sus mensajes a menudo son solo unas pocas oraciones o incluso unas pocas letras.

Contribución al equipo

• Análisis de los datos.
• Pensamiento crítico y enfoque lógico para la resolución de problemas.
• Orientación a objetivos, consistencia, firmeza.

Las herramientas adecuadas para la productividad

• 42Goals: realiza un seguimiento de las metas y actividades diarias.
• Daytum: lo ayuda a recopilar datos diarios y clasificarlos.
• Moosti es un temporizador a base de tomate.
• Wunderlist: realiza un seguimiento de las tareas y te las recuerda.
• Impresora de etiquetas y bloc de notas normal.

2. Planificador

Las personas de este tipo son excelentes en el pensamiento y la planificación detallados paso a paso. A diferencia de los priorizadores, se sumergen en todos los detalles del proyecto, mientras que los primeros se enfocan solo en lo que puede ayudar a completar la tarea de manera rápida y precisa.

La espontaneidad no es típica de los planificadores. Incluso sucede que pierden oportunidades debido a su falta de voluntad para desviarse del plan. A veces, anotan tareas que ya se han completado en la lista de tareas pendientes, solo para tacharlas. Necesitan cronogramas y planes de acción y hacen las cosas a tiempo. En una conversación, quieren que el interlocutor se ponga manos a la obra más rápido. Sus mensajes son detallados, a menudo incluyen listas con viñetas y pasos bien escritos.

Contribución al equipo

• Práctico y orientado a la acción.
• Capacidad para encontrar errores inadvertidos en planes o procesos.
• Organización de grandes cantidades de datos.

Las herramientas adecuadas para la productividad

• Toodledo: le permite crear sus propias listas, rastrear hábitos y ver tareas en el calendario.
• Rastreadores de hábitos en los que necesita realizar un seguimiento del progreso a diario y puede ver informes provisionales.
• Objectiveli: lo ayuda a administrar y realizar un seguimiento de los objetivos en tiempo real.
• Impresora para imprimir etiquetas, carpetas de archivos y otros artículos de papelería.

3. Organizador

Estas personas prefieren un estilo de pensamiento expresivo y emocional. Les encanta trabajar en equipo y llevarse bien con sus compañeros. Son comunicadores natos, organizan hábilmente reuniones.

Les molesta la falta de individualidad y las personas que dependen demasiado de los números y los hechos. A los organizadores les encanta hablar, el contacto visual, la empatía, la discusión de temas y problemas son importantes para ellos. A menudo tienen que limitarse para no añadir otro destinatario a la copia de la carta.

Contribución al equipo

• La capacidad de anticipar las reacciones de los demás y comprender sus sentimientos.
• Organización de la comunicación en equipo.
• Capacidad para convencer, promover ideas.

Las herramientas adecuadas para la productividad

• focus @ will es un servicio de música impulsado por la neurociencia que selecciona música para concentrarse.
• stickK: ayuda a desarrollar hábitos a través de un contrato con uno mismo y la rendición de cuentas a otros participantes.
• Redbooth es una herramienta de colaboración y comunicación que simplifica los flujos de trabajo.
• Papelería agradable a la vista y al tacto, bolígrafos con tinta multicolor.

4. Visualizador

Las personas de este tipo tienden a tener un pensamiento intuitivo holístico. Funcionan muy bien bajo estrés y se aburren si no tienen que hacer malabares con múltiples proyectos diversos.

Los visualizadores ven el panorama general y pueden encontrar conexiones entre ideas. A veces pasan por alto los detalles y por lo general valoran más la oportunidad que el proceso. Su espontaneidad e impulsividad conducen a ideas innovadoras, pero a veces pueden descarrilar los planes. Estas personas suelen tener un desorden creativo en su escritorio y sus mensajes son largos y prolongados.

Contribución al equipo

• Ideas innovadoras.
• Un enfoque creativo para la resolución de problemas.
• Capacidad para ver nuevas oportunidades e integrar ideas.

Las herramientas adecuadas para la productividad

• Lifetick es una herramienta visual para lograr objetivos.
• Programas para la elaboración de mapas mentales.
• ZenPen es una herramienta de escritura minimalista sin distracciones.
• Carpetas y pegatinas brillantes, libretas sin forro, bolígrafos de tinta multicolor, una gran pizarra blanca y cualquier otra cosa que le ayude a mantener sus papeles de forma clara y organizada.