Ley de Parkinson: Reducir nuestros plazos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si quiere hacer todo y hacer más, necesita conocer la primera ley de Parkinson. El historiador y periodista británico Cyril Norton Parkinson ideó su propia ley a mediados del siglo XX. Apareció por primera vez en un artículo de The Economist en 1955 y más tarde se convirtió en la base del libro "".

Han pasado 65 años, pero la relevancia de esta ley sobre el trabajo nunca desaparecerá, y sobre esta base es muy posible construir su propio método de productividad.

El trabajo llena el tiempo asignado

Parkinson tenía todo el derecho a hacer tales declaraciones: durante algún tiempo trabajó en la administración pública en el Reino Unido y vio cómo funcionaba el mecanismo de la burocracia. Se adhieren al principio de "trabajar más duro, no mejor".

Al analizar la primera ley de Parkinson, resulta que si se da una semana para una tarea que se puede completar en dos horas, entonces se ajustará a las expectativas y será difícil completar la semana asignada.

Salir: establezca exactamente el tiempo en el que puede completar la tarea. No más.

Hay una idea sobre la ley de Parkinson: si observa cuidadosamente cada tarea, una persona dedicará exactamente el tiempo asignado. Si, por ejemplo, se da un minuto para una tarea, entonces se simplificará tanto que se puede hacer en ese minuto. Y de hecho lo es.

La Ley de Parkinson funciona de manera negativa solo porque las personas están acostumbradas a dedicar más tiempo a tareas simples. Esto a veces se hace por si acaso se crea algún tipo de búfer de tiempo. Pero más a menudo porque la gente no tiene idea de cuánto tiempo llevará esta o aquella tarea. Es sorprendente la rapidez con la que se pueden completar tareas que, por lo general, demoran varias horas en completarse.

No todo el mundo entenderá y aceptará esto

La mayoría de los empleados que rechazan la regla no escrita de "trabajar más duro, no mejor" saben que, a pesar de la alta eficiencia, no siempre es bienvenido en la empresa. La opinión establecida tiene la culpa de todo: “cuanto más se hace el trabajo, mayor es la calidad”.

Afortunadamente, los empleados ahora pueden permitirse trabajar más rápido sin ser reprendidos por sus superiores. Es solo que pueden hacer el trabajo más rápido y continuar con su propio negocio, y los empleadores que aceptan plazos largos no sabrán en absoluto lo que están haciendo.

Cuando haya dominado el principio de la ley, vale la pena pasar a la aplicación práctica. Aquí hay dos formas en que puede usar la Ley de Parkinson en su vida, poner todo en su lista de tareas pendientes más rápido y simplemente pretender estar ocupado el resto del día.

Por cierto, no importa si trabaja en la oficina o en casa; siempre que la idea de "trabajar más duro, no mejor" esté firmemente arraigada en el cerebro, puede convertirse en una víctima de ella, incluso si nadie supervisa su trabajo y sus resultados. Deshagámonos de eso.

Superar el reloj

Cree una lista de tareas pendientes y establezca una fecha límite realista, en su opinión, para cada una de ellas. ¿Listo? Ahora, reduzca su tiempo exactamente a la mitad. Lo principal es percibir los plazos establecidos como plazos reales. Imagínese que son los clientes o el jefe quienes establecen esos plazos y no pueden ser violados.

Puede utilizar una cualidad puramente humana: el amor por todo tipo de competencia y pasión. Juega contigo mismo por un tiempo, completa las tareas como si estuvieras compitiendo con un oponente y olvídate de la creencia de que un trabajo rápido es una "tontería".

Esta es una gran prueba para calcular el tiempo real para completar una tarea. Para algunas tareas, el momento será el adecuado, para otras no, no importa cuánto lo intentes. Pero no se dé por vencido y les devuelva los plazos anteriores. Intente reservar un poco más de tiempo para estas tareas. Quizás la fecha límite real para su implementación esté en algún punto intermedio.

Si trabaja en una computadora, configure programas de temporizador simples para realizar un seguimiento del tiempo para una tarea específica. Será útil porque es visual.

Destruye los parásitos de la productividad

Todo el mundo tiene sus propios parásitos de productividad, cosas que no dan resultados, que llevan mucho tiempo. Por ejemplo, consultar el correo electrónico, leer públicos en redes sociales o algunos sitios con bromas.

En lugar de revisar su correo electrónico durante media hora, reserve cinco minutos para ello. Si está listo para establecer un récord, deje dos minutos para eso. Y hasta que no haya hecho toda la lista de tareas pendientes, ni siquiera piense en las redes sociales y los sitios de entretenimiento.

En casos de parásitos que consumen tanto tiempo, solo el 10% son útiles en última instancia y el 90% son un desperdicio de un recurso valioso. Por ejemplo, si eres diseñador y necesitas leer artículos en sitios especializados, entonces el 90% del tiempo se dedicará a clics en enlaces que no sirven para el trabajo, que simplemente te interesan. Habrá tiempo para esto después del trabajo, pero ahora lo principal es encontrar y leer lo que sea útil.

Al asignar un tiempo mínimo para tales actividades, es importante determinar qué es de suma importancia para usted y qué no lo es en absoluto. Y no crea que el tiempo reducido le hará perder algo importante, porque cinco minutos de concentración equivalen a más de media hora de navegación web relajada o de leer el correo.

Experimente con la Ley de Parkinson en cualquier área de su vida, ya sea en el trabajo o en casa. Encuentre sus métricas entre "tiempo insuficiente" y "mínimo requerido". Recuerde que su objetivo es hacer bien el trabajo en el menor tiempo posible, no hacerlo de alguna manera, sino lo más rápido posible.