Por qué estar ocupado es una nueva forma de pereza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La vicepresidenta asistente de Intercom, Megan Sheridan, cree que la gente está demasiado obsesionada con el tiempo y su asignación. Tanto es así que intentan encubrir su pereza. Llamamos su atención sobre el ensayo de Meghan sobre este tema.

Contrariamente a la creencia popular, el tiempo no es un limitante. El obstáculo para el éxito eres tú mismo.

La gestión del tiempo y la concentración son importantes, pero definitivamente deben influir en el progreso hacia la meta. Los factores que limitan este grado de influencia no siempre son obvios para usted o para cualquier otra persona.

Pensar que el tiempo ha ganado es un error común. El empleo constante es el verdadero resultado de esta batalla. Y lo que es peor, a menudo lo confundimos con éxito.

Puede escribir correos electrónicos todo el día, resolviendo este o aquel problema, y estar extremadamente "ocupado". Pero este es el enfoque equivocado. Después de todo, puede reunirse en persona y eliminar el problema en 10 minutos. En el primer caso, simplemente estás perdiendo el tiempo; en el segundo, estás influyendo. Cargarse de trabajo sin sentido es como ser vago.

Francamente, el trabajo no debería provocar fatiga y estrés. Influir significa evaluar de manera realista las oportunidades, los criterios y el tiempo.

Trate de repensar su enfoque, a pesar de que se le dice a todo el mundo: cuanto más, mejor. ¿Por qué hacer mucho trabajo en poco tiempo si no lo hace en primera clase? Los clientes no aceptarán su truco solo porque "tenía mucho que hacer". Las reglas del juego han cambiado. Tu empleo está en tus manos. La parte impredecible de tu mundo y tu influencia eres tú mismo.

Entonces, ¿qué es la estabilidad? Curiosamente, a tiempo. El tiempo es objetivo: hay 168 horas a la semana, no importa cómo las uses. Calcule: 7 horas al día que dedica a dormir y de 55 a 60 horas a la semana al trabajo. Resulta que el descanso lleva mucho más tiempo de lo que pensaba. Genial, ¿no es así?

Echemos un vistazo al segmento de trabajo. Su influencia se extiende a lo largo de un período de 55 a 60 horas. Independientemente de su posición y valor para la empresa, usted es parte de una causa común, se cuenta con usted. Hablando en términos generales, eres una mercancía con ciertas responsabilidades, una determinada oferta y demanda. Probablemente desee resultados sólidos y consistentes, y aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta.

¿Calidad o cantidad? Cualquiera de los dos es una elección a la que se enfrentará una y otra vez. La respuesta está en la pregunta misma. La calidad y el rendimiento no pueden excluirse mutuamente. La influencia no es arte. Es solo un equilibrio entre las acciones y su utilidad. Después de todo, no pelearías a medias.

Mi ejemplo favorito para ilustrar esta situación es cómo Starbucks respondió a las constantes solicitudes de los clientes "necesitamos más café". Desarrollaron un vaso de bebida enorme: trenta, 916 ml. Es un 55% más grande que una taza normal y 16 ml más de lo que el estómago humano puede contener a la vez. Lógicamente, una reacción tan exagerada y derrochadora de la empresa a las solicitudes de los consumidores no es más que una caricatura. Pero esto es lo que nosotros mismos hacemos todo el tiempo. "Extendemos demasiado" las tareas, nos esforzamos demasiado y desperdiciamos recursos en trabajos que ya se han realizado o que son irrelevantes. En lugar de dirigir las fuerzas a otra cosa.

Estamos inactivos, innecesariamente.

Este comportamiento conlleva costes elevados. Probablemente hayas oído hablar de. Este es un verdadero apocalipsis profesional. Es poco probable que ponga un trabajo desenfocado en el plan de trabajo tecnológico. Entonces, ¿por qué incluirlo en su propia lista de tareas pendientes? Sea honesto consigo mismo: ¿qué debe hacer?

Maneja tu tiempo

• Haz una rutina diaria para entender en qué consiste. Compártelo con otros. Identifique los períodos en los que estará ocupado y no disponible.
• Mantenga una lista de tareas. Úselo para aplicaciones, y otros.
• Realice un seguimiento de sus acciones para comprender dónde realmente está gastando su tiempo. Por ejemplo, la aplicación guardará y analizará la historia de su vida. Puede recopilar esta información de forma rápida y sencilla.
• Pregúntese, ¿en qué puede dedicar la mitad de su tiempo pero lograr los mismos resultados? Nunca dejes de hacerte esta pregunta. Y adelante.
• Planifique en bloques para que las reuniones se desarrollen secuencialmente. Incluya tiempo para el trabajo individual en su plan diario.
• Planifique su agenda con anticipación con y alrededor de los próximos eventos, como reuniones, citas, etc. Para que entre estos eventos puedas dirigir la energía con especial fuerza a las tareas actuales. Entonces sentirá que realmente está influyendo en su éxito.

Gestionar la concentración

• Concéntrate siempre en una sola cosa.
• Desactivar las notificaciones. Cierre las pestañas y los programas que no necesita en este momento. Todo esto distrae.
• Elimina la necesidad de tomar decisiones que no importan. Por ejemplo, Mark Zuckerberg en todos los eventos públicos con la misma camiseta, para no gastar energía en elegir qué ponerse o qué comer. Pruébalo y solo influyes en lo realmente importante.
• Asumir tareas administrativas periódicamente, pero no interrumpir las actuales. Trabaje su correo durante una hora por la mañana y una hora por la noche antes de salir de casa.

Maneja tu equipo

• No asista a reuniones donde no se requiera su presencia. Compruebe siempre si pueden prescindir de usted.
• Asiste a las reuniones de trabajo tanto como necesites. Siéntase libre de levantarse y disculparse para irse cuando se agote el tema de su interés.
• Establecer y mantener el calendario de reuniones. Por ejemplo, si en Google Calendar ha destinado 30 minutos para las negociaciones, no debería haber un minuto más.
• Interrumpa las negociaciones cuando se acabe el tiempo. Las reuniones de negocios requieren preparación y compostura. Si ha permitido 5 minutos para ello, el interlocutor debe reunirse.

La influencia no existe en el vacío. Si no eres tú, nadie se está dando cuenta de tu potencial.

El uso eficaz del tiempo requiere disciplina, consideración y autocontrol. Debe poseer y administrar el tiempo sin descanso. Protege tu atención con cuidado y trabaja siempre con una concentración del cien por cien. No tenga miedo de eliminar el desorden (respetando a las personas que lo crean). Lo mismo se aplica al yo interior: sepa cuándo liberarse y cuándo razonar con sus ambiciones. Sea moderado.

Pruebe estos consejos durante una semana y vuelva a intentarlo. Utilice lo que funcione para usted y recuerde: su comportamiento siempre es un indicador de su influencia. Haga las cosas correctas por las razones correctas en el momento correcto.

La energía y el talento pueden impulsarte lejos, pero la influencia y la concentración te acompañarán durante todo el viaje.