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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
¿Manteniendo una lista de cosas por hacer, pero aún sin hacer nada? ¡Entonces este articulo es para usted! Le mostrará cinco formas alternativas de mantener sus listas de tareas pendientes.
Una lista de tareas pendientes es un elemento necesario para un trabajo eficaz. En teoria. En la práctica, las listas de tareas a menudo no generan productividad. ¿Por qué? Hay muchas razones.
A veces nos sentamos y dudamos en completar tareas simples, a veces postergamos y posponemos la resolución de las difíciles para más tarde. Una lista de tareas debe motivar, pero a menudo, por el contrario, nos desanima. Sobre todo si al final del día ves que la mayor parte de lo planeado no se ha hecho.
Cuando todo esto se superpone entre sí, parece que hacer las listas lleva más tiempo que la implementación de las tareas enumeradas en ellas. En un artículo sobre el sistema de listas de Benjamin Franklin, hablamos sobre algunos de los secretos para hacer listas de tareas pendientes efectivas (hacer las cosas, priorizar, adaptar listas de tareas pendientes para circunstancias cambiantes, etc.). En este artículo, Lifehacker le presentará cinco formas nuevas y originales de mantener listas.
1–3–5
¿Qué es una lista de tareas pendientes? Así es, esta es una lista numerada de tareas para el día (o mes / año, si estamos hablando de planificación a largo plazo). Olvídalo.
Trate de construir su lista de tareas pendientes de acuerdo con el principio 1-3-5.
¿Cómo funciona?
Anota una tarea principal, tres tareas medianas e importantes y cinco pequeñas, que, en caso de falta de tiempo, se pueden posponer hasta mañana. Haga esto por la noche para que por la mañana tenga una idea clara de lo que está en su agenda de hoy.
Si su campo de actividad es tan dinámico que no puede predecir la (des) aparición de nuevos casos urgentes, deje vacantes algunos triples o quintos. Esto le permitirá hacer que su lista de tareas sea lo más flexible posible.
Esté preparado para el hecho de que al crear una lista de tareas pendientes de acuerdo con el principio 1-3-5, es posible que no siempre pueda tachar todos los elementos de la misma. Por ejemplo, las circunstancias pueden cambiar y la tarea principal del día actual se volverá imposible. Pero puede hacer un conjunto de tres tareas de importancia media o cinco - pequeñas.
La principal ventaja de este enfoque es que no es necesario establecer prioridades. Enumeras a priori lo que crees que es relevante para el día siguiente.
Bullet Journal
¿Cuál es el principal problema de la planificación del papel? Una vez que tacha una tarea de la lista, la olvida y nunca adivinará cuándo los detalles de su implementación (números de teléfono, fechas, notas, etc.) pueden ser necesarios nuevamente. Los planificadores electrónicos han resuelto parcialmente este problema; la mayoría le permite vincular tareas pasadas, agruparlas, etc. Pero, ¿qué pasa con aquellos que prefieren un agradable crujido de papel a una pantalla táctil? Un diseñador web ha ideado un sistema que agiliza la planificación del papel. Su nombre es Bullet Journal.
¿Cómo funciona?
Lifehacker ya ha hablado sobre el sistema de notas rápidas inventado por Carroll en una de sus publicaciones pasadas. Recordemos los principios básicos.
En primer lugar, numere las páginas de su diario. En la primera página, cree una tabla de contenido; le ayudará a encontrar la información que necesita. Luego, cree un calendario para el mes: días y días de la semana, pero por el contrario, tareas y eventos que definitivamente no cambiarán. En otra página, cree una lista de tareas pendientes para esos 30 días. En este caso, es importante utilizar notas (casillas de verificación, círculos, etc.) para leer visualmente la información más fácilmente. De esta manera, puede hacer una lista de tareas pendientes tanto para el día como para la semana. Lo principal es no olvidar incluir los números de página en la tabla de contenido.
Anti-hacer
La lista de tareas debe ser un motivador que levante el ánimo: "Tengo tantas cosas que hacer, ¡y qué lindo es tachar otra moda!". Pero, de hecho, muchos, al abrir su lista de cosas por hacer al final del día, caen en el abatimiento: “¡Soy una persona perezosa! ¡6 tareas de cada 10! " Las tareas incumplidas tiran del alma como una piedra al fondo.
Pero hay una salida: en paralelo con la lista de tareas pendientes, mantenga una cinta anti-tareas.
¿Cómo funciona?
Según el cofundador de Netscape, Marc Andreessen, el anti-to-do es un proceso en el que no anotas lo que tienes que hacer, sino lo que ya has hecho, tus logros.
Cada vez que haga algo útil durante el día, anótelo en su lista de tareas pendientes en el otro lado de la tarjeta. Cada vez que anotes tu logro, recibirás una dosis de endorfinas, como el ratón que presiona el botón de la jaula y le da un trozo de comida. Y al final del día, antes de preparar una nueva tarjeta para mañana, eche un vistazo a la tarjeta de hoy, a su lista de tareas pendientes, y regocíjese por la cantidad de cosas que hizo ese día. Luego, rasgue y deseche la tarjeta. Otro día no está en vano.
De esta manera, puede motivarse aún más para completar esta lista de tareas pendientes.
Por cierto, la aplicación iDoneThis funciona de manera similar. También ayuda a comprender en qué está gastando su tiempo y qué cosas útiles ha hecho en un día, una semana o un mes.
El sistema Zen de productividad
GTD es una excelente manera de mejorar el desempeño personal. Sin embargo, el método de David Allen no es adecuado para todos. Entonces, otro famoso gurú de la productividad, Leo Babauta, decidió simplificar este sistema y se le ocurrió Zen to Done (ZTD).
¿Cómo funciona?
ZTD tiene que ver con la simplicidad y el enfoque en hacer y hacer aquí y ahora. Babauta identificó cinco problemas principales de GTD y propuso soluciones. Para las listas de tareas, esto significa lo siguiente:
1. Haga listas sencillas de temas. Por ejemplo, en una tarjeta llamada "Trabajo", escriba solo las tareas relacionadas con su actividad profesional.
2. Mantenga la lista actualizada. Lleve siempre consigo un gadget o una libreta, donde pueda anotar de repente ideas o tareas.
3. Sea relevante. Enumere solo las tareas que son realmente importantes para la lista de tareas pendientes.
Listas de parada
A primera vista, el término "dejar de hacer la lista" contradice completamente la planificación de tareas pendientes. Pero solo al principio.
¿Cómo funciona?
En la lista de dejar de hacer, también anota sus asuntos, pero no los que necesita y tiene que hacer, sino los de los que quiere deshacerse. Por ejemplo, quiere dejar de fumar, dejar de usar las redes sociales y dejar de comer dulces por la noche. Estos son los puntos de su hoja de dejar de hacer. De hecho, esta es una de las formas de combatir los cronófagos.
Chris Guillebeau, en su libro The Art of Non-Conformity, escribe:
La mejor manera de dejar de perder el tiempo en tonterías es crear una lista de detención. Una lista de detención es una lista de cosas que ya no quiere hacer. Es incluso mejor que una lista de tareas pendientes porque te permite comprender qué te está deprimiendo.
El mismo Chris hace listas de exclusión anualmente en las vacaciones de Año Nuevo. Esto le permite evaluar cuánto ha progresado en los últimos 12 meses.
Para que la hoja de dejar de hacer funcione, es importante recordar el tiempo. Cuente cuánto tiempo está consumiendo el hábito del que desea deshacerse. Luego, establezca un límite de tiempo (no más de 20 minutos al día en YouTube) y bájelo gradualmente.
Resumen
Por lo tanto, si la planificación clásica de tareas pendientes no le funciona, pruebe una de las alternativas anteriores. Mejor combinarlos: haz listas no largas, sino cortas con una tarea principal y varias secundarias; mantenga registros convenientes y comprensibles; Motívese con una lista de sus logros y tómese el tiempo para hacer una lista de hábitos que necesita romper.
Si tiene sus propios enfoques para hacer listas de tareas, compártalos en los comentarios.
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