Cómo convertir su oficina en casa en el lugar perfecto para trabajar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Un espacio de trabajo mal organizado es malo para la postura y la visión, reduce la productividad y puede provocar fatiga y estrés. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo hacer que su lugar de trabajo sea más ergonómico y saludable.

Cómo te afecta el lugar de trabajo

La organización de su lugar de trabajo determina su bienestar y, como resultado, su productividad. En una oficina en casa ergonómica y bien equipada, puede hacer más y sentirse mejor al respecto.

Las investigaciones muestran que las personas que trabajan en una oficina bien planificada realizan tareas de manera más eficiente. Por ejemplo, un estudio de la Escuela de Administración de la Universidad de Minnesota encontró que los trabajadores que reemplazaron sus sillas con una cinta de correr aumentaron significativamente su productividad.

Inicialmente, debido a la forma inusual de trabajar, hubo una caída en la productividad, pero cuando los participantes en el experimento se ajustaron, su desempeño mejoró. Ha aumentado la productividad, ha mejorado la calidad del trabajo y la comunicación con los compañeros.

Esto también funciona a la inversa: un espacio de trabajo mal organizado puede ser perjudicial para la salud y reducir la eficiencia del trabajo. Aquí hay algunos problemas que pueden surgir de un lugar de trabajo mal pensado:

• enfermedades profesionales de músculos y huesos;
• enfermedades de la columna cervical;
• dolor de hombro;
• dolor en las muñecas;
• dolor de espalda;
• síndrome del túnel;
• dolor de codo;
• fatiga ocular debido a la iluminación insuficiente;
• estrés causado por ruido o confusión;
• aumento de peso debido al trabajo sedentario.

Desafortunadamente, muchos autónomos no prestan suficiente atención a sus oficinas en casa. Y dado que a un autónomo se le paga por el trabajo realizado, pierde no solo su salud, sino también su dinero en un lugar de trabajo incómodo. Después de todo, cuanto menor sea su productividad, menos ingresos.

Cómo funciona tu lugar de trabajo

Los autónomos novatos a menudo compran muebles usados o baratos para su oficina en casa. Y cuando su negocio va cuesta arriba, simplemente están demasiado ocupados para cambiar los muebles o mejorar de alguna manera su oficina. Por eso sus lugares de trabajo no son muy cómodos.

Hay varias formas de mejorar su oficina en casa en este momento. Mira tu escritorio, la técnica que estás usando, la silla. Vale la pena colocar estos elementos correctamente, y el grado de comodidad aumentará significativamente.

Escritorio

Si está utilizando una mesa normal, debe ser lo suficientemente alta para que no tenga que inclinarse sobre ella. Al mismo tiempo, no debe ser tan alto que tenga que retorcerse las muñecas mientras escribe o trabaja en la computadora. La altura correcta de la mesa depende de su altura.

Los expertos de uno de los centros médicos más grandes del mundo, la Clínica Mayo, dieron varias recomendaciones para crear un espacio de trabajo ergonómico. Según sus consejos, la mesa no debe tener más de 86 cm.

En general, se considera que la altura estándar de la mesa es de 75 cm, pero este es un valor general para una persona de altura media: 175 cm. ¿Cómo calcular la altura ideal de la mesa para usted? Multiplica tu altura en centímetros por 75 y divídela por 175. Por ejemplo, mi altura es de 163 cm, lo que significa que la altura ideal de la mesa para mí será de unos 70 cm.

Es bastante fácil comprobar cómo le conviene esta altura. Cuando se sienta en una mesa de este tipo, los codos deben descansar libremente sobre la superficie de la mesa, mientras que los hombros no deben levantarse. En mi caso, la altura de 70 cm resultó ser ideal para este parámetro.

Y no olvide liberar espacio debajo de su escritorio: nada debe interponerse en sus piernas.

Técnica de trabajo

Una computadora, computadora portátil, tableta y teléfono inteligente son un conjunto muy común de trabajadores independientes modernos. Si está utilizando más de un dispositivo, vale la pena considerar su ubicación. Cuando una oficina en casa está diseñada para acomodar un solo dispositivo, la ergonomía puede verse afectada.

La ubicación del equipo de trabajo afecta su comodidad, incluso si no lo nota. Si la pantalla está demasiado baja, como cuando usa una tableta, trabaja en una posición inclinada, lo que con el tiempo puede causar dolor de hombros y espalda. Si la pantalla está demasiado alta, su cuello sufrirá.

A continuación se indican algunos pasos que le ayudarán a utilizar la técnica con mayor comodidad.

1. Seleccione el dispositivo principal

Ajuste su espacio de trabajo al dispositivo que usa con más frecuencia, pero piense en cómo usar el resto de dispositivos de manera más cómoda. Por ejemplo, junto al escritorio principal, puede colocar otra mesa para dispositivos móviles.

Si tiene una silla con ruedas, puede pasar fácilmente de una mesa a otra cuando necesite usar algo de sus dispositivos móviles. Y para que sea más fácil trabajar con ellos, utilice soportes especiales, de escritorio o de suelo. Son fácilmente ajustables y colocan la pantalla a una altura de trabajo cómoda.

2. Verifique la altura de la pantalla

Cuando se sienta con la espalda recta, la pantalla debe estar en su línea de visión. No debe bajar los ojos ni mirar hacia arriba. Para ajustar la altura de la pantalla, puede utilizar soportes especiales.

Bueno, si prefieres trabajar en una computadora portátil, puedes usar un monitor adicional para no tener que mantener la cabeza inclinada todo el tiempo.

3. Establezca la distancia correcta

Mantenga su computadora lo suficientemente cerca para no tener que inclinarse hacia adelante mientras trabaja. Si, mientras está sentado con la espalda recta, puede tocar el monitor con las yemas de los dedos, la distancia es correcta. Si tiene que alcanzar, el monitor está demasiado lejos, pero si puede poner la palma de la mano sobre él, está demasiado cerca.

Silla o sillón

Si tiene un trabajo sedentario, es muy importante encontrar una silla cómoda que brinde un buen soporte para la espalda.

Existen marcas de muebles de oficina que se enfocan en la comodidad en el lugar de trabajo. Por ejemplo, la marca Herman Miller, que produce la famosa silla ergonómica Aeron, así como Haworth y Humanscale, que se centran en el respeto al medio ambiente y la ergonomía de los muebles.

Sí, estas sillas no son baratas. El costo de una nueva silla ergonómica puede exceder los 100 mil rublos. Sin embargo, no es necesario comprar una silla nueva, puede quitársela de las manos o comprar análogos más baratos.

Lo principal es que la silla soporta bien su espalda; el ángulo del respaldo debe ser un poco más de 90 grados para que pueda relajar los músculos de la espalda.

Aquí están las características distintivas de una silla ergonómica:

• altura ajustable;
• soporte para la espalda, especialmente soporte lumbar;
• apoyabrazos alineados con el teclado;
• la espalda puede doblarse, saltar bajo el peso del cuerpo.

Posición del cuerpo

Incluso la estación de trabajo más ergonómica no lo ayudará a mantenerse saludable y productivo si trabaja en la posición incorrecta, como encorvado.

A continuación, se ofrecen algunos consejos para una postura correcta:

• Ajuste la altura de su silla y la posición de sus brazos. Siéntese con ambos pies en el suelo y en un ángulo de 90 grados entre el muslo y la parte inferior de la pierna.
• Verifique el soporte de espalda. Si su silla no le brinda un buen apoyo, use una almohada para aliviar la tensión en la región lumbar.
• Coloque la silla en el centro de su área de trabajo. Debe estar claramente frente a la pantalla principal de trabajo.
• Sientate derecho. No se encorve ni se apoye en la mesa.
• Toma descansos regulares. Incluso si su postura en el escritorio es perfecta, no hay nada bueno en estar sentado todo el día.

Estaciones de trabajo alternativas

Si se siente incómodo o preocupado porque su trabajo es demasiado sedentario, considere instalar una estación de trabajo alternativa.

Hay muchas opciones para el lugar de trabajo y no todas incluyen una mesa y una silla. A continuación, se muestran algunos ejemplos de alternativas:

• mesa para trabajo de pie;
• una pelota de fitness como silla;
• mesa con cinta de correr;
• silla ortopédica para rodillas.

La mayoría de los autónomos eligen escritorios donde pueden trabajar mientras están de pie.

La periodista independiente Samantha Gluck explicó por qué eligió una posición de pie:

Pasé mucho tiempo sentado. Y todo este tiempo estuve buscando una forma de mejorar mi salud. Pensé: lo intentaré, y si no me gusta, trabajaré como antes. Desde entonces, nunca he trabajado como antes.

Samantha ha estado usando un escritorio de pie durante aproximadamente dos años y medio. Sus sesiones de trabajo habituales en esta mesa duran unas tres horas y pueden llegar hasta cinco horas.

La escritora independiente Jennifer Mattern, que ha estado usando una estación de trabajo de pie desde 2010, pasa de tres a cuatro horas al día en ella, alternando con otros lugares para trabajar:

Me encanta saltar de un lugar a otro. Me muevo de mi silla a una silla, y luego a un escritorio para trabajar mientras estoy de pie, y luego regreso.

Encontrar la alternativa adecuada

Todo el mundo tiene dificultades para encontrar la alternativa perfecta a la mesa normal al principio. La mayoría de las veces, los problemas se relacionan con el alto precio de las estaciones de trabajo especiales. Si no puede pagar muebles costosos o no desea invertir en la disposición del lugar de trabajo, puede hacer su propio escritorio para trabajar de pie.

Por ejemplo, coloque un libro grande debajo del monitor para elevarlo al nivel deseado y coloque el teclado y el mouse en una mesa separada ligeramente más alta.

O hágalo como Jennifer Mattern, quien también ensambló su estación de trabajo con muebles comunes. Puso una estantería modular con patas en la parte superior del gabinete, no ella, una pequeña caja en la parte superior, su computadora portátil.

Bueno, si puedes hacer una mesa tú mismo, se abre mucho espacio para la imaginación. En una estación de trabajo casera, puede colocar todo el equipo necesario.

Lo principal es que el monitor está al mismo nivel que tus ojos o un poco más abajo para que no tengas que inclinar la cabeza.

Y, por supuesto, debe ocuparse de la ubicación conveniente del teclado, por ejemplo, en una mesa separada. Puede comprar un teclado Bluetooth inalámbrico y usarlo con una computadora portátil o tableta sin ningún problema.

Además, debe cuidar el revestimiento del piso, por ejemplo, poner una alfombra para que sus pies no se cansen.

Beneficios de un lugar de trabajo alternativo

Los autónomos que eligen un escritorio para trabajar de pie notan un efecto positivo en la salud: desaparecen los problemas de espalda, se alivia la fatiga del trabajo sedentario. Además, aumenta la concentración y la claridad mental, y disminuye la cantidad de navegación inútil en Internet.

Jennifer Mattern señaló que ese lugar de trabajo también es adecuado para los perezosos: cuanto antes termine de trabajar, más rápido podrá sentarse, lo que significa que deja de distraerse y se concentra en el trabajo.

Además, puede rotar trabajos según el tipo de actividad. Por ejemplo, si la tarea requiere concentración, trabaje sentado y si necesita investigar o estudiar con fluidez algunos materiales, mientras está de pie.

Sin embargo, su escritorio y la posición del cuerpo no son las únicas cosas a considerar. El medio ambiente también juega un papel importante.

Ambiente de trabajo

Su oficina en casa no es solo una silla, un escritorio y un monitor. Para crear un ambiente de trabajo saludable en su hogar, también debe cuidar su entorno. Factores como la iluminación o el ruido pueden afectar enormemente cómo se siente.

Encendiendo

Vivian Giang de la Universidad de Carolina del Norte investigó los efectos de la luz en la productividad de los trabajadores. Según la investigación, la luz afecta directamente a la productividad. Un artículo publicado en el blog de una escuela de negocios sostiene que tanto el tipo como la cantidad de luz en un espacio de oficina son importantes.

La luz "fría" con una temperatura de color de 3000 K ayuda a aumentar la productividad, pero la luz del día real tiene el mejor efecto en los seres humanos. Si una persona no tiene acceso a la luz del día y trabaja en una habitación sin ventanas, se vuelve más irritable y se cansa más rápido.

Los trabajadores que tienen acceso a la luz del día real durante su jornada laboral gozan de mejor salud y bienestar, y están más alerta, enérgicos y productivos, según un estudio de la Northwestern University.

Elija una habitación con ventanas para disfrutar de la luz del día durante su jornada laboral.

Ruido

El ruido no solo puede distraer la atención del trabajo, sino también afectar negativamente la salud. Por ejemplo, si su sala de estar o de trabajo está cerca de una calle ruidosa, puede causar estrés, trastornos cardiovasculares, irritabilidad y problemas para dormir.

Los problemas de salud relacionados con el ruido son comunes. El ruido del tráfico es perjudicial para la salud de casi una de cada tres personas en Europa, según un informe de la Oficina Regional de la OMS para Europa.

Si su oficina en casa es bastante ruidosa, vale la pena tomar medidas. Los paneles de insonorización modernos se pueden ensamblar fácilmente con sus propias manos. Además, también se ven originales y refrescan el interior.

Para una insonorización adicional de la habitación, puede usar alfombras, cortinas y tapizados, instalar nuevas ventanas de doble acristalamiento de alta calidad y puertas de madera maciza más gruesas.

Lo más importante es que recuerde que un espacio de trabajo ergonómico lo ayuda a sentirse mejor y a ser más productivo. Por lo tanto, todos los costos de organizarlo pueden considerarse una inversión a largo plazo en su negocio.