Un pedazo de naturaleza y sin fotos de vacaciones: lo que necesita para un lugar de trabajo perfecto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cómo diseñar un espacio de trabajo que te ayude a ser más productivo y a liberar tu potencial profesional.

Un espacio bien organizado es una de las principales condiciones para una productividad saludable. Puede ser consciente de que una silla incómoda o de luz insuficiente interfiere con su trabajo, pero también ignora otros factores, menos obvios pero igualmente importantes, que también afectan su productividad.

Existe toda una ciencia que estudia la organización del espacio de trabajo humano para aumentar la productividad: la ergonomía. Si cree que se trata de organizar los muebles en su oficina, no está del todo en lo cierto. La ergonomía incluye un diseño saludable, atención al detalle y estética. Y te enseña a evitar factores que te lleven a que no te des cuenta de tu potencial profesional.

Resumamos a qué debe prestar atención si desea mejorar su lugar de trabajo, y practicaremos mirar la vida a través del prisma de los principios ergonómicos fundamentales.

Funcionalidad máxima

El lugar de trabajo es como un espacio habitable: cuanto más pequeño es el espacio, más ingenio e imaginación se necesita para funcionar con éxito.

1. Analiza el "área de trabajo" de la mesa

Recuerde que el alcance de la mano de una persona es de 30 a 40 cm. El resto de la superficie de la mesa que no puede alcanzar en realidad no se utiliza. Por lo tanto, piense en la necesidad de las cosas que se encuentran en su vecindad inmediata y elimine las que apenas usa.

Tenga a mano lo que usa con frecuencia: un cuaderno, una calculadora. Si se levanta mucho para alcanzar un objeto, acérquelo.

2. Elimina todo lo que no esté relacionado con el trabajo

Le recomendamos que no coloque docenas de marcos de fotos o recuerdos de viaje en la mesa; deje que los buenos recuerdos permanezcan fuera del área de trabajo, de lo contrario sus ojos se aferrarán a las distracciones y la jornada laboral será menos efectiva.

3. Divida el espacio de trabajo en zonas

Si su trabajo se concentra entre la computadora y los papeles, es aconsejable configurar un escritorio de computadora y un escritorio separados; este método se llama panorámico. Debe ser cómodo para usted moverse entre las dos zonas.

Iluminación correcta

La iluminación más saludable es la luz del día. Pero en las realidades rusas, puede trabajar a la luz del día solo unas pocas horas al día, y luego siempre que la profundidad de su oficina no exceda los 6 metros.

1. Elija el color correcto

Presta atención al color de la luz de las lámparas. En clima nublado, es mejor dar preferencia a la luz amarilla cálida; en una mañana con sueño, la luz fría y brillante ayudará a animarse.

Por cierto, vale la pena abandonar las lámparas fluorescentes y elegir las halógenas: su luz es mucho menos fatigante para la vista.

2. Verifique que no sea opaco o demasiado brillante

No debe haber menos ni demasiada iluminación artificial; si miras un foco brillante, rápidamente te puede doler la cabeza. Por lo tanto, le recomendamos que elija las lámparas adecuadas. La mejor forma es distribuir la iluminación por zonas: luz de techo, mesa y suelo.

3. No te olvides de la lámpara de mesa

Le recomendamos que elija uno en el que se instale el regulador de acuerdo con el grado de potencia lumínica y la altura. También recordamos la regla de oro de un niño de primer grado: la luz de una lámpara de mesa debe caer desde arriba y hacia la izquierda (para zurdos, desde arriba y hacia la derecha). De lo contrario, una sombra cae de su mano sobre el espacio de trabajo, cambia la posición de su cuerpo y extiende demasiado su visión.

Manejo competente de la tecnología

Hoy en día, ya es difícil imaginar un lugar de trabajo sin una computadora o computadora portátil estacionaria, y procesos de trabajo sin dispositivos importantes. Nos ponemos en contacto con las pantallas todos los días, pero a menudo nos olvidamos de las importantes reglas de "comunicación" con ellas.

1. Verifique el cumplimiento de las tres distancias

• La pantalla del monitor (más precisamente, su parte superior) de una computadora estacionaria debe estar al nivel de los ojos, no arriba o abajo.
• La distancia entre los ojos y el monitor es de 60 a 70 cm.
• El teclado debe estar a 10-15 cm del borde de la mesa. Cuando trabaje en una computadora, trate de mantener las manos alineadas con los codos.

2. Limite el tiempo que usa su teléfono inteligente

Seamos realistas, la mayoría de nosotros nos distraemos durante la jornada laboral con notificaciones móviles que no están relacionadas con problemas laborales.

La encuesta de OfficeTeam sobre cuánto tiempo pasan los trabajadores en teléfonos celulares encontró que un empleado de oficina pasa un promedio de casi cinco horas a la semana enviando mensajes de texto a familiares y amigos, correo personal y otros artículos que no son del trabajo.

Distraídos por el flujo de notificaciones, no nos concentramos en asuntos laborales o desperdiciamos el tiempo que tendrá que volver a trabajar de todos modos, probablemente por la noche, al final del día. En otras palabras, al robarle tiempo al trabajo, en realidad nos lo estamos robando a nosotros mismos.

Reserve un tiempo específico, por ejemplo, la pausa para el almuerzo, cuando esté listo para responder cualquier pregunta extraña.

Un ecosistema y un microclima cómodos para ti

El espacio de trabajo es tu microplaneta en el que creas tu microclima. Trabajar junto a la ventana que da a un río, un prado o los picos de una montaña es mucho más agradable que en una metrópoli, pero en cualquier caso, será útil agregar un elemento de la naturaleza al espacio de trabajo, por ejemplo, una pequeña planta de interior. Por cierto, los más modestos son el filodendro, el spathiphyllum, la dracaena, el croton y la petunia.

1. Controle la humedad y la temperatura

Si vive más cómodamente (o piensa mejor) en el fresco, salga a descansar, ajuste el aire acondicionado a una temperatura ligeramente más baja de lo habitual o abra una ventana. Solo asegúrese de que no haya un empleado excepcionalmente cariñoso en las inmediaciones.

Ajustar el nivel de humedad: es óptimo si es igual al 40-50%. Y no olvide ventilar regularmente la habitación durante la jornada laboral.

2. Asegúrate de que nadie te moleste

Si está trabajando en un espacio abierto, trate de mantenerse alejado de las áreas concurridas: enfriadores de agua, máquinas de café o tablones de anuncios / calcomanías.

3. Organiza tu espacio personal

El lugar de trabajo se integra con éxito en la oficina en el caso de que se sienta cómodo comunicándose con sus colegas, pero al mismo tiempo sienta que tiene su propio espacio. Si este no es el caso, o si quieres estar menos molesto hoy durante la jornada laboral, coloca una hermosa flor o cualquier otro objeto sobre la mesa que te separe visualmente del mundo de la oficina.

4. No dude en exigir a la dirección "relocalización"

Si su antiguo lugar de trabajo se vuelve abrumador, explíquele a su jefe que necesita un cambio de escenario para mantenerse productivo.